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With the document management system ecoDMS, archiving, storing, managing, and retrieving paper documents and any digital files can be done easily, securely, and affordably.
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With the document management system ecoDMS, documents and files can be archived securely and long-term on the computer. As the first archiving system, ecoDMS is aimed at both private users and small to medium-sized businesses, as well as large enterprises. A fair price-performance ratio with full functionality, simple and modern sales channels, user-friendly operation, and platform-independent deployment options open up a vast target audience for this DMS application.
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The Aachen software manufacturer ecoDMS GmbH has drawn a first successful balance on the market dissemination of the document management system ecoDMS. Since its founding in October 2014 and the takeover of the archiving software with the same name, the success of ecoDMS can no longer be halted.
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The document management system ecoDMS is a platform-independent archiving solution for scanning, archiving, managing and retrieving documents. Platform independence, intelligence, scalability, user-friendliness, flexibility and fair pricing are distinguishing features of ecoDMS.
ecoDMS includes all common functions of an archiving software. Full-text indexing, various search functions, plugins for Office and e-mail programmes, a PDF/A printer, user and group management including Active Directory / LDAP interface, version management, incoming e-mail programme ecoICE with scanning function and automatic classification and archiving of documents are part of the scope of ecoDMS.
ecoDMS is easy to operate and can be installed across platforms. The software is available for Windows, Ubuntu, Debian and MacOS: Moreover, dedicated server versions are available for Raspberry Pi 2 and Docker. The latest ecoDMS version also supports the Network Attached Storages (NAS), which provide a virtualization of containers, from Synology and QNAP. For all mobile technology and communication enthusiasts, there are also apps for Android and IOS smart phones and tablets, as well as a web client for the internet browser.
ecoDMS offers virtually unlimited access to the archived documents. This is enabled by the cutting edge technology of the ecoDMS server. The server is not a piece of hardware, but a software component. The ecoDMS server creates a secure cloud solution in its own network. The documents are archived securely in the ecoDMS postgreSQL database, as opposed to being located on other servers or on your file system, where they can easily be manipulated! The ecoDMS archive is accessible from the user's own PC, from the web or via app.
The pricing model and state-of-the-art technology allows its application by private users, small and medium-sized companies, and even in large corporations. The full version is available in the ecoDMS online shop for 49 Euros gross per licence. Private users can use the Free4Three version with limited functionality for free for an unlimited period of time. The software, free training videos, comprehensive information material and licences are available at www.ecodms.de.
ecoDMS includes all common functions of an archiving software. Full-text indexing, various search functions, plugins for Office and e-mail programmes, a PDF/A printer, user and group management including Active Directory / LDAP interface, version management, incoming e-mail programme ecoICE with scanning function and automatic classification and archiving of documents are part of the scope of ecoDMS.
ecoDMS is easy to operate and can be installed across platforms. The software is available for Windows, Ubuntu, Debian and MacOS: Moreover, dedicated server versions are available for Raspberry Pi 2 and Docker. The latest ecoDMS version also supports the Network Attached Storages (NAS), which provide a virtualization of containers, from Synology and QNAP. For all mobile technology and communication enthusiasts, there are also apps for Android and IOS smart phones and tablets, as well as a web client for the internet browser.
ecoDMS offers virtually unlimited access to the archived documents. This is enabled by the cutting edge technology of the ecoDMS server. The server is not a piece of hardware, but a software component. The ecoDMS server creates a secure cloud solution in its own network. The documents are archived securely in the ecoDMS postgreSQL database, as opposed to being located on other servers or on your file system, where they can easily be manipulated! The ecoDMS archive is accessible from the user's own PC, from the web or via app.
The pricing model and state-of-the-art technology allows its application by private users, small and medium-sized companies, and even in large corporations. The full version is available in the ecoDMS online shop for 49 Euros gross per licence. Private users can use the Free4Three version with limited functionality for free for an unlimited period of time. The software, free training videos, comprehensive information material and licences are available at www.ecodms.de.
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Today ecoDMS GmbH has published an optimised ecoDMS container image for the installation of the ecoDMS server on QNAP and Synology NAS. The image has user-friendly functions for backing up and restoring data.
The updated documentation describes the installation including update, setup, backup and restoration of the ecoDMS containers. They are available in the download area for manuals on the ecoDMS website. In case an ecoDMS container is already installed, we recommend an "update" to the latest version.
The ecoDMS server can be installed on NAS from QNAP and Synology since version 14.08 (krusty) update 12-1. ecoDMS supports those device types which allow container virtualization via "Docker". Not all models of the Synology and QNAP ranges support Docker. If the latest version of the Synology or QNAP software is installed on an NAS, and Docker is not available, the model is not compatible with ecoDMS.
When using Synology, Docker can be installed via the "Synology package centre". The "QNAP ContainerStation" integrates the virtualization technologies LXC (Linux Container) and Docker. ecoDMS provides dedicated images for "QNAP and Synology" to install the ecoDMS server on the "NAS system".
For the installation it is important to consider the official system requirements. Also users are advised to read the steps and notes on the ecoDMS server installation on an NAS device in the respective manual.
The updated documentation describes the installation including update, setup, backup and restoration of the ecoDMS containers. They are available in the download area for manuals on the ecoDMS website. In case an ecoDMS container is already installed, we recommend an "update" to the latest version.
The ecoDMS server can be installed on NAS from QNAP and Synology since version 14.08 (krusty) update 12-1. ecoDMS supports those device types which allow container virtualization via "Docker". Not all models of the Synology and QNAP ranges support Docker. If the latest version of the Synology or QNAP software is installed on an NAS, and Docker is not available, the model is not compatible with ecoDMS.
When using Synology, Docker can be installed via the "Synology package centre". The "QNAP ContainerStation" integrates the virtualization technologies LXC (Linux Container) and Docker. ecoDMS provides dedicated images for "QNAP and Synology" to install the ecoDMS server on the "NAS system".
For the installation it is important to consider the official system requirements. Also users are advised to read the steps and notes on the ecoDMS server installation on an NAS device in the respective manual.
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For their ecoDMS document management system, ecoDMS GmbH has released dedicated server versions for the NAS systems from Synology and QNAP. For the first time the archiving system can be installed in a virtual container on a "network-attached storage". With this technical innovation ecoDMS has created another highlight regarding platform independence and usability.
ecoDMS is the ideal software for scanning, archiving, managing and retrieving documents. As a platform-independent client-server system, ecoDMS can be used in any kind of IT infrastructure. The compatibility with the NAS systems of QNAP and Synology now also allows secure storage and availability of the archived documents on a central network hard disk. The ecoDMS server can be installed on a QNAP and Synology system with its full functionality. The installation, configuration and operation of the ecoDMS software is easy to understand and very user friendly. Elaborate documentation and installation manuals are available for free download on the ecoDMS website to ensure the best possible introduction to the system.
ecoDMS supports those QNAP and Synology device types that provide container virtualisation. The QNAP ContainerStation integrates the virtualisation technologies LXC (Linux containers) and Docker, thus allowing the operation of several isolated Linux systems on a QNAP NAS. In case of Synology, Docker can be installed from the "Package Center". The ecoDMS server is installed via the Docker images provided especially for the two NAS systems. An image is a template for creating a respective ecoDMS container.
The ecoDMS archive can be customised to match the individual structures and requirements of customers. The great scalability of the software and fair pricing enables anyone to use the software. Archiving with ecoDMS has virtually no limits. The intelligent template designer from ecoDMS automatically recognises documents, enters the data in the right place and fills in the required metadata. The intelligent search functions, such as, for example, full-text search, enable quick and easy retrieval of all data. A flexible permissions system ensures secure access to confidential documents and the correct assignment of documents to the designated user.
This low-cost archive is an economic but professional DMS solution with full functionality. The price for the full version is 49 Euros per licence. For private users ecoDMS GmbH offers the free Free4Three edition. Employing ecoDMS can optimise the archiving and document processes. The system combines all documents in a central archive to ensure quick access to the required information and files at any time.
ecoDMS is available for a free trial period of 30 days. The demo includes all ecoDMS functions, add-ons and plugins, except for mobile services. If no licence code is entered, the system automatically restricts the functions after 30 days. This is then the Free4Three Edition. It may only be used privately, but for an unlimited period of time and for free. Those, who want to use ecoDMS after the demo phase and/or with the full scope of functions, need a licence for the full version.
For more information visit www.ecodms.de.
ecoDMS is the ideal software for scanning, archiving, managing and retrieving documents. As a platform-independent client-server system, ecoDMS can be used in any kind of IT infrastructure. The compatibility with the NAS systems of QNAP and Synology now also allows secure storage and availability of the archived documents on a central network hard disk. The ecoDMS server can be installed on a QNAP and Synology system with its full functionality. The installation, configuration and operation of the ecoDMS software is easy to understand and very user friendly. Elaborate documentation and installation manuals are available for free download on the ecoDMS website to ensure the best possible introduction to the system.
ecoDMS supports those QNAP and Synology device types that provide container virtualisation. The QNAP ContainerStation integrates the virtualisation technologies LXC (Linux containers) and Docker, thus allowing the operation of several isolated Linux systems on a QNAP NAS. In case of Synology, Docker can be installed from the "Package Center". The ecoDMS server is installed via the Docker images provided especially for the two NAS systems. An image is a template for creating a respective ecoDMS container.
The ecoDMS archive can be customised to match the individual structures and requirements of customers. The great scalability of the software and fair pricing enables anyone to use the software. Archiving with ecoDMS has virtually no limits. The intelligent template designer from ecoDMS automatically recognises documents, enters the data in the right place and fills in the required metadata. The intelligent search functions, such as, for example, full-text search, enable quick and easy retrieval of all data. A flexible permissions system ensures secure access to confidential documents and the correct assignment of documents to the designated user.
This low-cost archive is an economic but professional DMS solution with full functionality. The price for the full version is 49 Euros per licence. For private users ecoDMS GmbH offers the free Free4Three edition. Employing ecoDMS can optimise the archiving and document processes. The system combines all documents in a central archive to ensure quick access to the required information and files at any time.
ecoDMS is available for a free trial period of 30 days. The demo includes all ecoDMS functions, add-ons and plugins, except for mobile services. If no licence code is entered, the system automatically restricts the functions after 30 days. This is then the Free4Three Edition. It may only be used privately, but for an unlimited period of time and for free. Those, who want to use ecoDMS after the demo phase and/or with the full scope of functions, need a licence for the full version.
For more information visit www.ecodms.de.
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Durch den Einsatz einer Archivierungssoftware kann viel Zeit und Geld bei der Ablage und Suche von Dokumenten gespart werden. Das Aachener IT Unternehmen, die ecoDMS GmbH, hat mit ecoDMS eine Software entwickelt, die die Dokumentenarchivierung für jedermann möglich macht.
Die Basis von ecoDMS sind Open Source Komponenten, die mit Eigenentwicklungen gepaart sind. In Kombination mit einem zeitgerechten Vertriebsmodell und modernsten Technologien, ist eine hochwertige Software mit einem fairen Preis-Leistungsverhältnis entstanden.
Die Archivsoftware eignet sich zum Scannen, Archivieren und Verwalten von digitalen und personengebundenen Dokumenten. ecoDMS überzeugt mit einer einfachen Bedienung, vollem Funktionsumfang, Plattformunabhängigkeit und mit einem günstigen Lizenzpreis. Im Webshop des Herstellers unter www.ecodms.de ist das Archivsystem für einmalig 49 Euro pro Lizenz erhältlich. Es entstehen keine ungewollten Zusatzkosten. Für Privatnutzer ist sogar eine kostenfrei Nutzung möglich.
Die Software Komponenten können alle auf der Webseite heruntergeladen werden. ecoDMS gibt es für Windows, Ubuntu, Debian und MacOS. Für technikaffine User werden darüber hinaus eigene Versionen für den Raspberry Pi 2 und für Docker angeboten. Die Skalierbarkeit und Flexibilität der Software erlaubt einen plattformübergreifenden Einsatz der Lösung. Die Vollversion beinhaltet neben den Standardfunktionen eines Dokumenten-Management-Systems Plug-ins für MS Office, OpenOffice, LibreOffice, Thunderbird und Outlook. Über die API Schnittstelle können bei Bedarf weitere Systeme an ecoDMS angeschlossen werden. Mit der Weboberfläche und den Apps für Smartphones und Tablets rundet ecoDMS den Funktionsumfang optimal ab.
ecoDMS hilft das tägliche Papieraufkommen durch zeitgerechte Digitalisierungsmaßnahmen einzudämmen. Nach der Installation können Papierdokumente eingescannt und zusammen mit digitalen Dokumenten, wie zum Beispiels E-Mails, Office Dokumenten, PDFs und vieles mehr, in einem zentralen Dokumentenarchiv gespeichert und verwaltet werden.
Für ein schnelles Wiederfinden der archivierten Informationen sorgen intelligente Suchfunktionen. So gibt es unter anderem eine Volltextsuche. Die dafür notwendige Indizierung der Dokumente läuft vollkommen automatisch im Hintergrund. Der Zugriff auf das Archiv ist via Desktop Client, Weboberfläche und Mobile App möglich.
Ob Privatnutzer, kleiner Betrieb oder großer Konzern. Das System kann frei auf die eigenen Strukturen und Bedürfnisse eingerichtet werden. Die Konfiguration der Software und der Benutzer erfolgt schnell und einfach über den ecoDMS Einstellungsdialog. Benutzerfreundlichkeit und Datensicherheit werden hierbei groß geschrieben.
Die Dokumentenprozesse werden mit ecoDMS deutlich einfacher. Der intelligente Vorlagen Designer von ecoDMS erkennt Dokumente automatisch, ordnet die Daten an der richtigen Stelle ein und füllt die notwendigen Metadaten selbstständig aus. Ob Rechnungen, Angebote, Verträge, Gehaltsabrechnungen oder andere Dokumente, alles kann revisionskonform archiviert und auf Knopfdruck sofort wiedergefunden werden. Für den sicheren Zugriff auf vertrauliche Dokumente und die korrekte Zuweisung der Unterlagen an die zuständigen Anwender sorgt ein flexibles Berechtigungssystem. Zeitraubendes Abheften, Dokumentenverluste und ständiges Suchen von Dokumenten gehören mit diesem System der Vergangenheit an.
Wer möchte kann ecoDMS kostenlos für 30 Tage testen. Die Demo beinhaltet abgesehen vom Mobilen Dienst alle ecoDMS Funktionen, Add-ons und Plug-ins. Wird während der Demophase keine Lizenz eingespielt, schränkt das System die Funktionalitäten nach 30 Tagen automatisch ein. Es entsteht die Free4Three Edition. Diese darf nur noch privat zum Einsatz kommen, ist hier allerdings zeitlich unbegrenzt nutzbar. Wer ecoDMS nach der Demophase gewerblich und/oder mit vollem Funktionsumfang weiter verwenden möchte, benötigt eine Lizenz der Vollversion.
Die Basis von ecoDMS sind Open Source Komponenten, die mit Eigenentwicklungen gepaart sind. In Kombination mit einem zeitgerechten Vertriebsmodell und modernsten Technologien, ist eine hochwertige Software mit einem fairen Preis-Leistungsverhältnis entstanden.
Die Archivsoftware eignet sich zum Scannen, Archivieren und Verwalten von digitalen und personengebundenen Dokumenten. ecoDMS überzeugt mit einer einfachen Bedienung, vollem Funktionsumfang, Plattformunabhängigkeit und mit einem günstigen Lizenzpreis. Im Webshop des Herstellers unter www.ecodms.de ist das Archivsystem für einmalig 49 Euro pro Lizenz erhältlich. Es entstehen keine ungewollten Zusatzkosten. Für Privatnutzer ist sogar eine kostenfrei Nutzung möglich.
Die Software Komponenten können alle auf der Webseite heruntergeladen werden. ecoDMS gibt es für Windows, Ubuntu, Debian und MacOS. Für technikaffine User werden darüber hinaus eigene Versionen für den Raspberry Pi 2 und für Docker angeboten. Die Skalierbarkeit und Flexibilität der Software erlaubt einen plattformübergreifenden Einsatz der Lösung. Die Vollversion beinhaltet neben den Standardfunktionen eines Dokumenten-Management-Systems Plug-ins für MS Office, OpenOffice, LibreOffice, Thunderbird und Outlook. Über die API Schnittstelle können bei Bedarf weitere Systeme an ecoDMS angeschlossen werden. Mit der Weboberfläche und den Apps für Smartphones und Tablets rundet ecoDMS den Funktionsumfang optimal ab.
ecoDMS hilft das tägliche Papieraufkommen durch zeitgerechte Digitalisierungsmaßnahmen einzudämmen. Nach der Installation können Papierdokumente eingescannt und zusammen mit digitalen Dokumenten, wie zum Beispiels E-Mails, Office Dokumenten, PDFs und vieles mehr, in einem zentralen Dokumentenarchiv gespeichert und verwaltet werden.
Für ein schnelles Wiederfinden der archivierten Informationen sorgen intelligente Suchfunktionen. So gibt es unter anderem eine Volltextsuche. Die dafür notwendige Indizierung der Dokumente läuft vollkommen automatisch im Hintergrund. Der Zugriff auf das Archiv ist via Desktop Client, Weboberfläche und Mobile App möglich.
Ob Privatnutzer, kleiner Betrieb oder großer Konzern. Das System kann frei auf die eigenen Strukturen und Bedürfnisse eingerichtet werden. Die Konfiguration der Software und der Benutzer erfolgt schnell und einfach über den ecoDMS Einstellungsdialog. Benutzerfreundlichkeit und Datensicherheit werden hierbei groß geschrieben.
Die Dokumentenprozesse werden mit ecoDMS deutlich einfacher. Der intelligente Vorlagen Designer von ecoDMS erkennt Dokumente automatisch, ordnet die Daten an der richtigen Stelle ein und füllt die notwendigen Metadaten selbstständig aus. Ob Rechnungen, Angebote, Verträge, Gehaltsabrechnungen oder andere Dokumente, alles kann revisionskonform archiviert und auf Knopfdruck sofort wiedergefunden werden. Für den sicheren Zugriff auf vertrauliche Dokumente und die korrekte Zuweisung der Unterlagen an die zuständigen Anwender sorgt ein flexibles Berechtigungssystem. Zeitraubendes Abheften, Dokumentenverluste und ständiges Suchen von Dokumenten gehören mit diesem System der Vergangenheit an.
Wer möchte kann ecoDMS kostenlos für 30 Tage testen. Die Demo beinhaltet abgesehen vom Mobilen Dienst alle ecoDMS Funktionen, Add-ons und Plug-ins. Wird während der Demophase keine Lizenz eingespielt, schränkt das System die Funktionalitäten nach 30 Tagen automatisch ein. Es entsteht die Free4Three Edition. Diese darf nur noch privat zum Einsatz kommen, ist hier allerdings zeitlich unbegrenzt nutzbar. Wer ecoDMS nach der Demophase gewerblich und/oder mit vollem Funktionsumfang weiter verwenden möchte, benötigt eine Lizenz der Vollversion.
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