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Die ecoDMS GmbH, der führende Anbieter von Dokumenten-Management, hat mit dem gleichnamigen ecoDMS eine Software, die umfassende Technologien und Funktionen zur sicheren Speicherung, Zugriffskontrolle und Einhaltung von Aufbewahrungsfristen bietet.

Mit ecoDMS bietet die ecoDMS GmbH ein modernes Dokumenten-Management-System an, das den Nutzern eine umfassende Lösung zur Verfügung stellt, um ihre Dokumente und Informationen effektiv und sicher zu archivieren und verwalten. Ein faires Preis-Leistungsverhältnis, die Skalierbarkeit und die einfache Bedienung machen ecoDMS zu einer Software für jedermann.

ecoDMS ist die führende Dokumenten-Management-System-Software, die in jeder Branche und im Privathaushalt eingesetzt werden kann. Ob man in der Industrie, im Handel, im Gesundheitswesen oder einer anderen Branche tätig ist: ecoDMS bietet eine umfassende Lösung, um alle Dokumente sicher, organisiert und leicht zugänglich zu halten.

Für Unternehmen ist ecoDMS eine unverzichtbare Lösung zur Optimierung der Arbeitsprozesse. Durch die moderne, zentrale Dokumentenverwaltung sparen Firmen Zeit und Kosten, die die Mitarbeiter für andere wichtige Aufgaben verwenden können. Für Privatleute bietet ecoDMS eine sichere und übersichtliche Archivierung wichtiger Dokumente, wie beispielsweise Rechnungen, Verträge oder Versicherungspolicen.

Die einfache Handhabung der Benutzeroberfläche und die Möglichkeit, Zugriffsrechte für unterschiedliche Nutzergruppen zu definieren, erleichtern die Zusammenarbeit und erhöhen die Sicherheit. Ein weiterer Vorteil von ecoDMS ist die Möglichkeit, auf Dokumente auch mobil zuzugreifen. Über den Webclient können Dokumente auch von unterwegs aus abgerufen werden.

Egal ob Rechnungen, Verträge, Personalakten oder andere Dokumente – ecoDMS ist ein Dokumenten-Management-System, mit dem alle Dokumente zentral gespeichert und verwaltet werden können. Dabei können Dokumente ganz einfach gescannt oder per Drag & Drop in das System importiert werden. Die intelligente Volltextsuche ermöglicht es, Dokumente schnell und einfach zu finden und indiviudell konfigurierbare Klassfizierungsvorlagen ermöglichen eine automatisierte Archivierung und Verarbeitung von Dokumenten.

Auch in puncto Sicherheit setzt ecoDMS auf höchste Standards. Die Einhaltung von rechtlichen Vorgaben wie GoBD und DSGVO ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um Revisionssicherheit und Datenschutz zu gewährleisten. Das Dokumenten-Management-System ecoDMS bietet umfassende Funktionen, um die Einhaltung dieser Vorgaben sicherzustellen.

ecoDMS kann direkt über die Webseite des Unternehmens bezogen werden. Interessierte können das System vor dem Kauf unverbindlich testen und sich von den umfangreichen Funktionen überzeugen.

The ecoDMS document management system is the ideal solution for businesses and private users who want to scan, archive, manage, and retrieve their documents effectively.

Digital change is in full swing. ecoDMS is an innovative and reliable solution for managing and archiving documents in enterprises. The ecoDMS document management system is easy to use, cost-effective, and offers businesses a digital archiving solution for all their documents.

ecoDMS offers a large scope of features to help businesses and private individuals manage their documents. ecoDMS can automatically classify and categorize documents, saving time and effort. Searching for documents is very easy: Just a few clicks, and companies can access their entire document library and quickly and easily find their documents.

Integrating ecoDMS into existing systems and applications makes document management even more simple and efficient. Plugins for Office and email applications, the virtual PDF/A printer, and the general support for all standard file formats allow easy integration of ecoDMS into existing infrastructures.

ecoDMS has powerful archiving features. Users can automatically archive documents with ecoDMS to ensure that these remain permanently accessible. All documents are secure and protected, because ecoDMS fulfils the highest security standards and technical requirements for audit-compliant archiving.

The ecoDMS team has already helped a large number of customers in different industries to change to digital document management. The success of ecoDMS lies in the continuous development of the software and high customer satisfaction. Companies can use ecoDMS to quickly, easily, and cost-effectively digitalize their document management and be prepared for digital change.

For this and more information about the document management system, visit www.ecodms.de.

ecoDMS offers companies and private individuals a cost-effective and efficiency-boosting document management solution.

ecoDMS GmbH will be exhibiting at the Digital FUTUREcongress at the Frankfurt Exhibition on May 11, 2023. At booth F12, the consulting team from Aachen will be discussing the core topics ecoDMS, workflows and artificial intelligence. Moreover, there will be a talk on the topic “simply digital - Why the Digitalization Challenge No Longer Exists“.