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Aktuelle News + Pressemitteilungen

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Lesezeit: 3 Minuten

ecoDMS präsentiert plattformunabhängige Software für effizientes Dokumenten-Management und automatisierte Workflows

Die ecoDMS GmbH bietet innovative Softwarelösungen für ein bequemes Dokumenten-Management und für die Workflow-Optimierung an. Egal ob im Büro, unterwegs oder im HomeOffice - die plattformunabhängigen Lösungen von ecoDMS machen das Dokumenten-Management zum Kinderspiel und automatisieren Prozesse schnell und einfach. Faire Preise und eine benutzerfreundliche Bedienung machen den Einsatz für jedermann möglich.

Das ecoDMS-Dokumenten-Management-System ermöglicht das Scannen, Archivieren, Klassifizieren, Verwalten und schnelle Finden aller Dokumente. Von überall aus können Nutzer auf wichtige Unterlagen wie Rechnungen, Verträge, Lieferscheine und Garantiebelege zugreifen. Die Software bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und intelligente Suchfunktionen, um den Arbeitsablauf zu optimieren.

Das WORKZ Add-on ist eine leistungsstarke Ergänzung für das Dokumenten-Management-System ecoDMS. Es ermöglicht die automatisierte Ausführung von wiederkehrenden Aufgaben und optimiert somit weiter die Dokumentenverwaltung. Mit dem WORKZ Add-on können Benutzer feste Abläufe definieren, Dokumente und E-Mails automatisiert importieren sowie routinemäßige Prozesse zur Kenntnisnahme und Freigabe von Dokumenten automatisieren.

Die automatische E-Mailarchivierungslösung ecoMAILZ sorgt dafür, dass die Kommunikation übersichtlich und effizient bleibt. Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden automatisch archiviert und können mühelos gefunden werden. Egal ob im Büro oder unterwegs - wichtige Nachrichten sind stets griffbereit und gleichzeitig gesetzeskonform gespeichert.

Die Kombination von Email-Archivierung mit dem Dokumenten-Management-System ermöglicht einen ganzheitlichen Überblick über alle relevanten Informationen. Über ein Plugin können die beiden Softwarelösungen ganz einfach miteinander verschmelzt werden. Damit hat man eine Benutzeroberfläche für alle Unterlagen.

Mit ecoWorkflow können beliebige Geschäftsprozesse automatisiert werden und das ohne jegliche Programmierkenntnisse. Das offene Workflow-System ermöglicht es Unternehmen, Abläufe individuell zu optimieren und Zeit sowie Kosten zu sparen. Die Workflows können individuell an die Anforderungen einer Firma angepasst werden.

Insgesamt ermöglicht die Kombination aus Dokumenten-Management-System, Workflow-Automatisierung und Email-Archivierung eine effiziente und sichere Verwaltung von Dokumenten und Informationen, was zu einer verbesserten Produktivität, Zusammenarbeit und Konformität führt. Die Systeme bieten eine sichere und revisionssichere Umgebung für die Speicherung vertraulicher Informationen. Zugriffsrechte und Verschlüsselungstechnologien gewährleisten den Schutz sensibler Daten vor unbefugtem Zugriff.

Die Software ecoDMS inkl. WORKZ Add-on und auch ecoMAILZ werden auf der ecoDMS-Webseite als kostenlose Demoversionen zum unverbindlichen Testen angeboten.

Diese und weitere Informationen gibt es unter www.ecodms.de
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ecoDMS - Software für effektives Dokumenten-Management

Mit ecoDMS bietet die ecoDMS GmbH ein modernes Dokumenten-Management-System an, das den Nutzern eine umfassende Lösung zur Verfügung stellt, um ihre Dokumente und Informationen effektiv und sicher zu archivieren und verwalten. Ein faires Preis-Leistungsverhältnis, die Skalierbarkeit und die einfache Bedienung machen ecoDMS zu einer Software für jedermann.

ecoDMS ist die führende Dokumenten-Management-System-Software, die in jeder Branche und im Privathaushalt eingesetzt werden kann. Ob man in der Industrie, im Handel, im Gesundheitswesen oder einer anderen Branche tätig ist: ecoDMS bietet eine umfassende Lösung, um alle Dokumente sicher, organisiert und leicht zugänglich zu halten.

Für Unternehmen ist ecoDMS eine unverzichtbare Lösung zur Optimierung der Arbeitsprozesse. Durch die moderne, zentrale Dokumentenverwaltung sparen Firmen Zeit und Kosten, die die Mitarbeiter für andere wichtige Aufgaben verwenden können. Für Privatleute bietet ecoDMS eine sichere und übersichtliche Archivierung wichtiger Dokumente, wie beispielsweise Rechnungen, Verträge oder Versicherungspolicen.

Die einfache Handhabung der Benutzeroberfläche und die Möglichkeit, Zugriffsrechte für unterschiedliche Nutzergruppen zu definieren, erleichtern die Zusammenarbeit und erhöhen die Sicherheit. Ein weiterer Vorteil von ecoDMS ist die Möglichkeit, auf Dokumente auch mobil zuzugreifen. Über den Webclient können Dokumente auch von unterwegs aus abgerufen werden.

Egal ob Rechnungen, Verträge, Personalakten oder andere Dokumente – ecoDMS ist ein Dokumenten-Management-System, mit dem alle Dokumente zentral gespeichert und verwaltet werden können. Dabei können Dokumente ganz einfach gescannt oder per Drag & Drop in das System importiert werden. Die intelligente Volltextsuche ermöglicht es, Dokumente schnell und einfach zu finden und indiviudell konfigurierbare Klassfizierungsvorlagen ermöglichen eine automatisierte Archivierung und Verarbeitung von Dokumenten.

Auch in puncto Sicherheit setzt ecoDMS auf höchste Standards. Die Einhaltung von rechtlichen Vorgaben wie GoBD und DSGVO ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um Revisionssicherheit und Datenschutz zu gewährleisten. Das Dokumenten-Management-System ecoDMS bietet umfassende Funktionen, um die Einhaltung dieser Vorgaben sicherzustellen.

ecoDMS kann direkt über die Webseite des Unternehmens bezogen werden. Interessierte können das System vor dem Kauf unverbindlich testen und sich von den umfangreichen Funktionen überzeugen.
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ecoDMS - das Dokumenten-Management-System für den digitalen Wandel

Der digitale Wandel ist im volle Gange. Mit ecoDMS steht Unternehmen eine innovative und zuverlässige Lösung für die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten zur Verfügung. Das Dokumenten-Management-System ecoDMS ist einfach zu bedienen, kosteneffizient und bietet Unternehmen eine digitale Archivlösung für alle Dokumente.

ecoDMS bietet eine Vielzahl von Funktionen, die sowohl Unternehmen als auch Privatleuten bei der Verwaltung ihrer Dokumente unterstützen. Mit ecoDMS können Dokumente automatisch klassifiziert und kategorisiert werden, was Zeit und Aufwand spart. Auch die Suche nach Dokumenten wird mit ecoDMS zum Kinderspiel: Mit nur wenigen Klicks können Unternehmen auf ihre gesamte Dokumentenbibliothek zugreifen und benötigte Dokumente schnell und einfach finden.

Durch die Integration von ecoDMS in bestehende Systeme und Anwendungen wird die Dokumentenverwaltung noch einfacher und effizienter. Dank der Plugins für Office- und E-Mailprogramme, des virtuellen PDF/A-Druckers und der allgemeinen Unterstützung aller gängigen Dateiformate, ist die Integration von ecoDMS in bestehende Infrastrukturen problemlos möglich.

ecoDMS leistungsstarke Archivierungsfunktionen. Die Nutzer können mit ecoDMS Dokumente automatisch archivieren und damit sicherstellen, dass sie auch in Zukunft jederzeit zugänglich sind. Dabei sind alle Dokumente sicher und geschützt, denn ecoDMS erfüllt die höchsten Sicherheitsstandards und erfüllt die technischen Anforderungen für eine revisionssichere Archivierung.

Das ecoDMS-Team hat bereits zahlreiche Kunden in verschiedenen Branchen erfolgreich bei der Umstellung auf eine digitale Dokumentenverwaltung unterstützt. Der Erfolg von ecoDMS beruht auf der ständigen Weiterentwicklung und der hohen Kundenzufriedenheit. Mit ecoDMS können Unternehmen ihre Dokumentenverwaltung einfach, schnell und kosteneffizient digitalisieren und damit für den digitalen Wandel gerüstet sein.

Diese und weitere Informationen zum Dokumenten-Management-System gibt es unter www.ecodms.de.
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Dokumenten-Management, Workflow, KI: ecoDMS auf dem DIGITAL FUTUREcongress am 11. Mai 2023 (Gratis Tickets verfügbar)

Die ecoDMS GmbH gastiert am 11. Mai 2023 mit einem eigenen Stand auf der Messe Frankfurt beim Digital FUTURECongress. Am Messestand F12 beraten die Aachener die BesucherInnen zu den Kernthemen ecoDMS, Workflow und künstliche Intelligenz. Darüber hinaus gibt es einen spannenden Vortrag zum Thema „simply digital - Warum die Herausforderung der Digitalisierung keine mehr ist“.

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