Die ecoDMS GmbH stellt ihre plattformunabhängigen Softwarelösungen für effizientes Dokumenten-Management und automatisierte Workflows vor. Die Softwarelösungen von ecoDMS ermöglichen Unternehmen und Privatnutzern, ihre Dokumente und Prozesse zu digitalisieren, zu organisieren und zu automatisieren. Darüber hinaus können Geschäftsprozesse mittels automatisierter Workflows weiter optimiert werden. Die Softwareprodukte von ecoDMS sind plattformunabhängig und können sowohl im Büro als auch unterwegs eingesetzt werden.

Das frisch veröffentlichte ecoDMS-Update Build 23.01 bringt die neueste Version des WORKZ Add-ons mit sich, einer exklusiven Erweiterung für das beliebte Dokumenten-Management-System.

• ecoDMS hat die neuesten Versionen von postgreSQL und QT erhalten
• Profitieren Sie von schnelleren Reaktionszeiten von ecoDMS Server und Client
• Verbesserte Datumseingabe bei der Klassifizierung erleichert Ihre Arbeitsabläufe
• Das optionale WORKZ Add-on erstrahlt in neuem Glanz + ist nun nahtlos in ecoDMS integriert
  • Ultimative Kontrolle direkt im ecoDMS Client
  • Bequem über den Einstellungsdialog von ecoDMS konfigurieren
  • Kenntnisnahmen und Freigaben einfach im ecoDMS Client steuern und ausführen
  • Dank des beschleunigten, automatisierten Imports von E-Mails und Dokumenten ins ecoDMS sparen Sie wertvolle Zeit
  • Dokumente noch schneller und präziser mit neuer Stempelfunktion kennzeichnen

Die ecoDMS GmbH präsentiert mit ecoMAILZ eine wegweisende Lösung für die automatische und gesetzeskonforme E-Mailarchivierung. Mit ecoMAILZ können Unternehmen und Privatnutzer ihre E-Mails und Anhänge ab einem beliebigen Zeitpunkt archivieren und erhalten einen schnellen und mühelosen Zugriff auf ihre gespeicherten Kommunikationen.

Die ecoMAILZ-Software gewährleistet eine sichere Archivierung, die den gesetzlichen Anforderungen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), entspricht. Die Installation und Konfiguration sind einfach und die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich gestaltet.

Mit dem webbasierten Client von ecoMAILZ können Benutzer von jedem Gerät mit Internetzugang auf ihr automatisches E-Mailarchiv zugreifen. Das Archiv kann durchsucht werden, E-Mails und Anhänge können angezeigt und mit nur wenigen Klicks heruntergeladen werden. Um maximale Sicherheit zu gewährleisten, können individuelle Zugriffsrechte angepasst werden.

ecoMAILZ ermöglicht es Unternehmen und Privatnutzern, Zeit zu sparen und Klarheit in ihrer E-Mail-Kommunikation zu schaffen. Diese Softwarelösung bietet eine effiziente Archivierung und eine mühelose Wiederfindung von E-Mails, sodass die Benutzer sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können, anstatt Informationen in überfüllten Posteingängen zu suchen.

Eine Funktion von ecoMAILZ ist der automatische Import von E-Mails, der wertvolle Zeit und Ressourcen spart. Egal, ob E-Mails aus dem Dateisystem oder von verschiedenen Mailservern und Groupware-Lösungen wie dem Microsoft Exchange Server, Microsoft 365 oder IMAP/POP3 importiert werden sollen - ecoMAILZ kann alle E-Mails automatisch archivieren.

Die leistungsstarke Volltextsuche und die effektiven Filterfunktionen von ecoMAILZ machen mühsame Suchen in endlosen E-Mail-Verläufen überflüssig. Die Software indiziert automatisch jeden lesbaren Inhalt, sodass Benutzer alle relevanten Informationen im Handumdrehen zur Verfügung haben. Die integrierte Volltextsuche ermöglicht gezielte Suchen nach Schlüsselwörtern und Inhalten in E-Mails und Anhängen. Darüber hinaus stehen umfangreiche Filtermöglichkeiten zur Verfügung, um E-Mails nach Datum, Absender, Empfänger und Betreff zu sortieren.

ecoMAILZ bietet eine nahtlose Integration in gängige E-Mail-Systeme wie Thunderbird und MS Outlook. Dank der praktischen ecoMAILZ-Plugins können Benutzer den Archivierungsstatus direkt in ihrer vertrauten Arbeitsumgebung überwachen, ohne diese verlassen zu müssen.

Die Integration von ecoMAILZ in das Dokumenten-Management-System ecoDMS ermöglicht eine effektive Archivierung und Verwaltung von E-Mails und anderen wichtigen Dokumenten. Auf diese Weise werden alle relevanten Informationen an einem Ort verwaltet, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.

Weitere Informationen und eine kostenlose Testversion finden Sie auf der Website von ecoDMS unter www.ecodms.de.

Die ecoDMS GmbH, führender Anbieter von Softwarelösungen im Bereich Dokumenten-Management, Archivierung und Workflow bietet eine Vielzahl von Schulungen für ihre Kunden an. Die Schulungen umfassen lehrreiche Webinare, interaktive Workshops, Präsentationen und kostenlose Live Demos, die direkt vom Hersteller bereitgestellt werden.

In den 60-minütigen Webinaren erhalten die Teilnehmer wertvolle Praxistipps zu ausgewählten Softwarethemen. Diese Tipps ermöglichen eine optimale Einrichtung und Anwendung der Software. Zudem haben die Teilnehmer die Möglichkeit, in interaktiven Workshops, die über mehrere Stunden gehen, wertvolles Wissen zur Softwarenutzung zu erlangen. Hier werden die besten Techniken und Strategien vermittelt, um das volle Potenzial der Software ecoDMS und ecoMAILZ auszuschöpfen.

Die ecoDMS GmbH bietet Schulungen für ihr Dokumenten-Management-System ecoDMS sowie für die verfügbaren Plugins für Office und E-Mail, einschließlich des beliebten WORKZ Add-ons an. Außerdem erklären die Schulungen die Anwendung der automatischen E-Mailarchivierungssoftware ecoMAILZ im Detail. Darüber hinaus erhalten die Teilnehmer bei den kostenlosen 45-minütigen Live Demos spannende Einblicke in die Funktionalitäten dieser Software-Produkte. Ziel ist es, den Kunden nicht nur erstklassige Softwarelösungen zur Verfügung zu stellen, sondern auch das Wissen und die Fähigkeiten zu vermitteln, um diese Lösungen effektiv nutzen zu können. Mit diesen Schulungen erhalten die Teilnehmer das nötige Know-how, um die Digitalisierung und Archivierung erfolgreich umzusetzen.

Die Schulungen werden online angeboten, so dass die Teilnehmer sowohl im Büro als auch aus dem HomeOffice und von unterwegs aus an den Terminen teilnehmen können. Weitere Informationen zu den Schulungen und zur Anmeldung gibt es auf der Website der ecoDMS GmbH unter www.ecodms.de.

Die ecoDMS GmbH bietet innovative Softwarelösungen für ein bequemes Dokumenten-Management und für die Workflow-Optimierung an. Egal ob im Büro, unterwegs oder im HomeOffice - die plattformunabhängigen Lösungen von ecoDMS machen das Dokumenten-Management zum Kinderspiel und automatisieren Prozesse schnell und einfach. Faire Preise und eine benutzerfreundliche Bedienung machen den Einsatz für jedermann möglich.

Das ecoDMS-Dokumenten-Management-System ermöglicht das Scannen, Archivieren, Klassifizieren, Verwalten und schnelle Finden aller Dokumente. Von überall aus können Nutzer auf wichtige Unterlagen wie Rechnungen, Verträge, Lieferscheine und Garantiebelege zugreifen. Die Software bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und intelligente Suchfunktionen, um den Arbeitsablauf zu optimieren.

Das WORKZ Add-on ist eine leistungsstarke Ergänzung für das Dokumenten-Management-System ecoDMS. Es ermöglicht die automatisierte Ausführung von wiederkehrenden Aufgaben und optimiert somit weiter die Dokumentenverwaltung. Mit dem WORKZ Add-on können Benutzer feste Abläufe definieren, Dokumente und E-Mails automatisiert importieren sowie routinemäßige Prozesse zur Kenntnisnahme und Freigabe von Dokumenten automatisieren.

Die automatische E-Mailarchivierungslösung ecoMAILZ sorgt dafür, dass die Kommunikation übersichtlich und effizient bleibt. Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden automatisch archiviert und können mühelos gefunden werden. Egal ob im Büro oder unterwegs - wichtige Nachrichten sind stets griffbereit und gleichzeitig gesetzeskonform gespeichert.

Die Kombination von Email-Archivierung mit dem Dokumenten-Management-System ermöglicht einen ganzheitlichen Überblick über alle relevanten Informationen. Über ein Plugin können die beiden Softwarelösungen ganz einfach miteinander verschmelzt werden. Damit hat man eine Benutzeroberfläche für alle Unterlagen.

Mit ecoWorkflow können beliebige Geschäftsprozesse automatisiert werden und das ohne jegliche Programmierkenntnisse. Das offene Workflow-System ermöglicht es Unternehmen, Abläufe individuell zu optimieren und Zeit sowie Kosten zu sparen. Die Workflows können individuell an die Anforderungen einer Firma angepasst werden.

Insgesamt ermöglicht die Kombination aus Dokumenten-Management-System, Workflow-Automatisierung und Email-Archivierung eine effiziente und sichere Verwaltung von Dokumenten und Informationen, was zu einer verbesserten Produktivität, Zusammenarbeit und Konformität führt. Die Systeme bieten eine sichere und revisionssichere Umgebung für die Speicherung vertraulicher Informationen. Zugriffsrechte und Verschlüsselungstechnologien gewährleisten den Schutz sensibler Daten vor unbefugtem Zugriff.

Die Software ecoDMS inkl. WORKZ Add-on und auch ecoMAILZ werden auf der ecoDMS-Webseite als kostenlose Demoversionen zum unverbindlichen Testen angeboten.

Diese und weitere Informationen gibt es unter www.ecodms.de

Die ecoDMS GmbH, der führende Anbieter von Dokumenten-Management, hat mit dem gleichnamigen ecoDMS eine Software, die umfassende Technologien und Funktionen zur sicheren Speicherung, Zugriffskontrolle und Einhaltung von Aufbewahrungsfristen bietet.