Vorteile von einem Trennblatt
- Automatische Dokumententrennung: Sie müssen die Dokumente nicht mehr manuell im ecoDMS-System trennen.
- Schnellerer Scanvorgang: Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig scannen, ohne dass Sie jedes Dokument einzeln in den Scanner legen müssen.
- Verbesserte Übersichtlichkeit: Die Dokumente können beim Archivieren direkt in separaten Dateien abgelegt werden, was die Übersichtlichkeit im ecoDMS-System verbessert.
Verwendung von Trennblättern
Legen Sie vor dem Scannen ein Trennblatt ans Ende eines ein- oder mehrseitigen Dokuments. Fügen Sie dahinter das nächste Dokument ein. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Dokumente im Stapel erfasst sind.Hinweise
Trennblätter und Leerseiten werden vom Dokumenten-Management-System erkannt und automatisch ausgeblendet. Sie können diese Option über die ecoDMS-Oberfläche aktivieren und deaktivieren. Wenn Sie Trennblätter verwenden, sollten Sie die Dokumente in derselben Reihenfolge scannen, in der Sie sie in den Stapel gelegt haben.Druckvorlage für Trennblätter
ecoDMS bietet eine PDF-Druckvorlage für Trennblätter an. Diese Vorlage können Sie ausdrucken und doppelseitig auslegen. Achten Sie darauf, dass die Buchstaben "T" sowohl auf der Vorder- als auch auf der Rückseite eines DIN-A4-Blattes zu sehen sind.07-10-2018 12:35
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13.77 KB
Um mehrere Dokumente gleichzeitig als Stapel zu scannen, ohne manuell im Programm trennen zu müssen, empfehlen wir die Verwendung von Trennblättern. Diese signalisieren dem System den Beginn eines neuen Dokuments. Das System teilt die Dokumente automatisch auf und liest sie einzeln ein. Diese PDF-Datei enthält eine Vorlage für ein Trennblatt. Wenn nicht im Programm deaktiviert, erkennt und blendet ecoDMS Trennblätter und Leerseiten automatisch aus. Drucken Sie das beidseitige Dokument doppelseitig aus, sodass die Buchstaben "T" auf Vorder- und Rückseite eines DIN-A4-Blattes zu sehen sind (Duplex-Verfahren). Legen Sie vor dem Scannen immer ein Trennblatt ans Ende eines ein- oder mehrseitigen Dokuments und fügen Sie das nächste Dokument dahinter ein.
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