ecoDMS Blog | DMS, Archivierung, KI

Die Brunner GmbH & Co. KG Informationsverarbeitung ist langjähriger Microsoft-Partner und seit 2024 auch Awarded Partner von ecoDMS. Das Unternehmen hat eine Schnittstelle entwickelt, welche die Enterprise-Resource-Planning-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Navision, NAV) mit unserem DMS verbindet. Wir haben mit Daniel Brunner, Geschäftsführer des Systemhauses, unter anderem über das optimale Zusammenspiel des ERP-Systems und modernen DMS-Lösungen gesprochen.

Die 1998 gegründete wirverbindenwelten.de GmbH beschäftigt aktuell rund 50 Mitarbeitende. Dabei ist „wirverbindenwelten“ nicht nur ein Name, sondern eine tief in der Organisation verwurzelte, gelebte Philosophie. Ziel des Unternehmens ist es, Technik mit Prozessverständnis zu verbinden, um Kunden bei ihrer digitalen Transformation ganzheitlich zu unterstützen. Im Zentrum stehen dabei vor allem die Einführung und der Einsatz der Enterprise-Resource-Planning(ERP)-Lösung SelectLine sowie unseres Dokumentenmanagementsystems (DMS) ecoDMS. Darüber haben wir mit Gründer und Geschäftsführer Malte Stolze gesprochen. Sein Unternehmen ist ecoDMS-Partner der ersten Stunde und zählt seit Kurzem auch zum erlesenen Kreis der Awarded Qualified Premium Reseller.

In einer Welt, in der Papierstapel der Vergangenheit angehören, suchen immer mehr Menschen nach einer Lösung, um ihre Dokumente sicher zu archivieren. Ob die Steuererklärung im Wohnzimmer oder die Revisionssicherheit im Büro – ein modernes Dokumenten­management­system muss flexibel, rechtssicher und vor allem bezahlbar sein.

In Ihrem Dokumenten­management­system (DMS) sind jede Menge wichtige Dokumente wie Angebote, Lieferscheine und Rechnungen zentral abgelegt. Die brauchen Sie aber nicht nur dort, sondern auch in Ihrer Buchhaltungs­software, im CRM oder ERP. Ständiges Hin- und Herklicken zwischen verschiedenen Tools? Das kostet Zeit und Nerven. Die Lösung: Eine smarte (Teil-)Integration Ihres DMS mit allen relevanten Anwendungen. Damit Sie das volle Potenzial ausschöpfen können, zeigen wir Ihnen, an welchen Stellen ecoDMS mit anderen Anwendungen zusammenarbeitet und Sie Ihren Arbeitsalltag noch einfacher gestalten können.

Wir wissen, dass der Einstieg in ein neues Dokumentenmanagementsystem wie ecoDMS eine große Umstellung sein kann und vorab genau überlegt sein möchte. Um Ihnen die Entscheidung zu vereinfachen, bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Services an, die Sie rund um die Nutzung unser Softwarelösung begleiten. Das Beste daran: Ein Großteil unserer Angebote ist kostenlos!

Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) hat kürzlich ein weiteres Schreiben zur E-Rechnungspflicht veröffentlicht. Darin werden insbesondere die Anforderungen an die Validierung von E-Rechnungen konkretisiert. Enthalten die Belege Fehler, droht der Verlust des Rechtes auf Vorsteuerabzug.