ecoDMS Blog | DMS, Archivierung, KI

In der Geschäftswelt dient Papier einerseits weiterhin als wichtiger Informationsträger, andererseits stellt es aber auch eine Hürde für automatisierte Prozesse dar. Deshalb bietet ecoDMS zahlreiche Möglichkeiten, Papierdokumente zu scannen und digital zu archivieren.

Im ersten Artikel über die häufigsten Mythen und Irrtümer rund um die E-Rechnung haben wir unter anderem erläutert, welche Unternehmen davon betroffen sind und ab wann sie elektronische Rechnungen ausstellen müssen. In diesem Beitrag stehen die Verarbeitung und die Archivierung eingehender E-Rechnungen im Mittelpunkt. Außerdem zeigen wir, dass deren Empfang und Verarbeitung keinesfalls teuer und kompliziert sein müssen.

Nachdem wir in einem Beitrag die wichtigsten Aspekte der E-Rechnung kompakt zusammengefasst haben, gehen wir in zwei weiteren Artikeln auf die häufigsten Mythen und Irrtümer zur Umsetzung der E-Rechnungspflicht in Unternehmen ein.

Mit unserer neuen ScanApp können Dokumente unmittelbar nach Kundenterminen im Außendienst, bei Einkäufen oder auf Dienstreisen gescannt und in ecoDMS archiviert werden.

Die Brunner GmbH & Co. KG Informationsverarbeitung ist langjähriger Microsoft-Partner und seit 2024 auch Awarded Partner von ecoDMS. Das Unternehmen hat eine Schnittstelle entwickelt, welche die Enterprise-Resource-Planning-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Navision, NAV) mit unserem DMS verbindet. Wir haben mit Daniel Brunner, Geschäftsführer des Systemhauses, unter anderem über das optimale Zusammenspiel des ERP-Systems und modernen DMS-Lösungen gesprochen.

Die 1998 gegründete wirverbindenwelten.de GmbH beschäftigt aktuell rund 50 Mitarbeitende. Dabei ist „wirverbindenwelten“ nicht nur ein Name, sondern eine tief in der Organisation verwurzelte, gelebte Philosophie. Ziel des Unternehmens ist es, Technik mit Prozessverständnis zu verbinden, um Kunden bei ihrer digitalen Transformation ganzheitlich zu unterstützen. Im Zentrum stehen dabei vor allem die Einführung und der Einsatz der Enterprise-Resource-Planning(ERP)-Lösung SelectLine sowie unseres Dokumentenmanagementsystems (DMS) ecoDMS. Darüber haben wir mit Gründer und Geschäftsführer Malte Stolze gesprochen. Sein Unternehmen ist ecoDMS-Partner der ersten Stunde und zählt seit Kurzem auch zum erlesenen Kreis der Awarded Qualified Premium Reseller.