ecoDMS: Dokumenten-Management-System
Das Dokumenten-Management-System (DMS) von ecoDMS richtet sich sowohl an Unternehmen beliebiger Branche und Größe als auch an Privatnutzer. Die Software ermöglicht es, alle wichtigen Dokumente zu scannen, zu archivieren, zu verwalten und zu finden. ecoDMS bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und intelligente Suchfunktionen, um den Arbeitsablauf zu optimieren. Die integrierte Volltexterkennung hilft dabei, die Suche und Archivierung von Dokumenten erheblich zu beschleunigen und zu vereinfachen. Intelligente Klassifizierungsvorlagen ermöglichen eine automatische Kategorisierung und Ablage von Dokumenten wie Rechnungen, Verträgen und mehr. Die Vollversion von ecoDMS beinhaltet zudem Plugins für Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice, Thunderbird und Outlook. Diese ermöglichen eine direkte Archivierung aus den jeweiligen Programmen und erlauben das Erstellen und Bearbeiten verschiedener Dokumentenversionen. Über den virtuellen PDF/A-Drucker von ecoDMS können Dokumente aus beliebigen druckfähigen Programmen wie zum Beispiel Bildbearbeitungssoftware, Grafikanwendungen oder Buchhaltungssoftware im PDF/A Format archiviert werden. Dies ist nur ein kleiner Auszug der vielen Funktionen des Dokumenten-Management-Systems.Add-on für ecoDMS
Das optionale WORKZ Add-on optimiert vor allem wiederkehrende Aufgaben in der Dokumentenverwaltung mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS. Mit dem Add-on können feste Abläufe in ecoDMS definiert und wiederkehrende Routinen zur Kenntnisnahme und Freigabe von Dokumenten automatisiert werden. Zusätzlich lassen sich beliebige Dokumente, Dateien und auch E-Mails automatisiert und damit zeitsparend mit dem WORKZ Add-on ins ecoDMS importieren.ecoMAILZ: Automatische E-Mailarchivierung
Die automatische E-Mailarchivierung ecoMAILZ sorgt dafür, dass die digitale Kommunikation übersichtlich und effizient bleibt. Die Software archiviert alle ein- und ausgehenden E-Mails und deren Anhänge automatisch und bietet hilfreiche Suchfunktionen, um wichtige Nachrichten im Handumdrehen zu finden.ecoWorkflow: Beliebige Prozesse automatisieren
ecoWorkflow von ecoDMS ist eine Software zur Automatisierung von Geschäftsprozessen. Damit können Unternehmen beliebige Prozesse, wie z. B. das Erstellen und Bearbeiten von Urlaubsanträgen, die Genehmigung von Rechnungen oder die Planung von Projekten, automatisieren. Die Software ist einfach zu bedienen und erfordert keine Programmierkenntnisse.Die Softwarelösungen von ecoDMS sind skalierbar und können an die individuellen Bedürfnisse des jeweiligen Anwendungsbereiches angepasst werden. Das Aachener Softwareunternehmen bietet für ecoDMS und ecoMAILZ eine kostenlose Testversion an, damit die Programme vor dem Kauf ausgiebig und unverbindlich getestet werden können. Die Lizenzkosten der Vollversoinen sind transparent und fair. Hier erhält man große Software für kleines Geld.
Diese und weitere Informationen rund um die Software von ecoDMS gibt es im Internet unter www.ecodms.de.