Die ecoDMS GmbH stellt ihre plattformunabhängigen Softwarelösungen für effizientes Dokumenten-Management und automatisierte Workflows vor. Die Softwarelösungen von ecoDMS ermöglichen Unternehmen und Privatnutzern, ihre Dokumente und Prozesse zu digitalisieren, zu organisieren und zu automatisieren. Darüber hinaus können Geschäftsprozesse mittels automatisierter Workflows weiter optimiert werden. Die Softwareprodukte von ecoDMS sind plattformunabhängig und können sowohl im Büro als auch unterwegs eingesetzt werden.

The newly released ecoDMS update build 23.01 includes the latest WORKZ add-on, an exclusive extension for the popular document management system.

• ecoDMS now includes the latest versions of postgreSQL and QT
• Benefit from faster reaction times of ecoDMS Server and Client
• Improved date entry for the classification feature facilitates your work processes
• The optional WORKZ add-on is now seamlessly integrated in ecoDMS
  • Ultimate control in ecoDMS Client
  • Easy to configure via the Settings dialog
  • Control and execute acknowledgements and approvals
  • Thanks to the quicker, automated email and document import to ecoDMS you save precious time
  • Mark documents much quicker and more precisely with new stamp feature

Die ecoDMS GmbH präsentiert mit ecoMAILZ eine wegweisende Lösung für die automatische und gesetzeskonforme E-Mailarchivierung. Mit ecoMAILZ können Unternehmen und Privatnutzer ihre E-Mails und Anhänge ab einem beliebigen Zeitpunkt archivieren und erhalten einen schnellen und mühelosen Zugriff auf ihre gespeicherten Kommunikationen.

Die ecoMAILZ-Software gewährleistet eine sichere Archivierung, die den gesetzlichen Anforderungen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), entspricht. Die Installation und Konfiguration sind einfach und die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich gestaltet.

Mit dem webbasierten Client von ecoMAILZ können Benutzer von jedem Gerät mit Internetzugang auf ihr automatisches E-Mailarchiv zugreifen. Das Archiv kann durchsucht werden, E-Mails und Anhänge können angezeigt und mit nur wenigen Klicks heruntergeladen werden. Um maximale Sicherheit zu gewährleisten, können individuelle Zugriffsrechte angepasst werden.

ecoMAILZ ermöglicht es Unternehmen und Privatnutzern, Zeit zu sparen und Klarheit in ihrer E-Mail-Kommunikation zu schaffen. Diese Softwarelösung bietet eine effiziente Archivierung und eine mühelose Wiederfindung von E-Mails, sodass die Benutzer sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können, anstatt Informationen in überfüllten Posteingängen zu suchen.

Eine Funktion von ecoMAILZ ist der automatische Import von E-Mails, der wertvolle Zeit und Ressourcen spart. Egal, ob E-Mails aus dem Dateisystem oder von verschiedenen Mailservern und Groupware-Lösungen wie dem Microsoft Exchange Server, Microsoft 365 oder IMAP/POP3 importiert werden sollen - ecoMAILZ kann alle E-Mails automatisch archivieren.

Die leistungsstarke Volltextsuche und die effektiven Filterfunktionen von ecoMAILZ machen mühsame Suchen in endlosen E-Mail-Verläufen überflüssig. Die Software indiziert automatisch jeden lesbaren Inhalt, sodass Benutzer alle relevanten Informationen im Handumdrehen zur Verfügung haben. Die integrierte Volltextsuche ermöglicht gezielte Suchen nach Schlüsselwörtern und Inhalten in E-Mails und Anhängen. Darüber hinaus stehen umfangreiche Filtermöglichkeiten zur Verfügung, um E-Mails nach Datum, Absender, Empfänger und Betreff zu sortieren.

ecoMAILZ bietet eine nahtlose Integration in gängige E-Mail-Systeme wie Thunderbird und MS Outlook. Dank der praktischen ecoMAILZ-Plugins können Benutzer den Archivierungsstatus direkt in ihrer vertrauten Arbeitsumgebung überwachen, ohne diese verlassen zu müssen.

Die Integration von ecoMAILZ in das Dokumenten-Management-System ecoDMS ermöglicht eine effektive Archivierung und Verwaltung von E-Mails und anderen wichtigen Dokumenten. Auf diese Weise werden alle relevanten Informationen an einem Ort verwaltet, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.

Weitere Informationen und eine kostenlose Testversion finden Sie auf der Website von ecoDMS unter www.ecodms.de.

Die ecoDMS GmbH, führender Anbieter von Softwarelösungen im Bereich Dokumenten-Management, Archivierung und Workflow bietet eine Vielzahl von Schulungen für ihre Kunden an. Die Schulungen umfassen lehrreiche Webinare, interaktive Workshops, Präsentationen und kostenlose Live Demos, die direkt vom Hersteller bereitgestellt werden.

In den 60-minütigen Webinaren erhalten die Teilnehmer wertvolle Praxistipps zu ausgewählten Softwarethemen. Diese Tipps ermöglichen eine optimale Einrichtung und Anwendung der Software. Zudem haben die Teilnehmer die Möglichkeit, in interaktiven Workshops, die über mehrere Stunden gehen, wertvolles Wissen zur Softwarenutzung zu erlangen. Hier werden die besten Techniken und Strategien vermittelt, um das volle Potenzial der Software ecoDMS und ecoMAILZ auszuschöpfen.

Die ecoDMS GmbH bietet Schulungen für ihr Dokumenten-Management-System ecoDMS sowie für die verfügbaren Plugins für Office und E-Mail, einschließlich des beliebten WORKZ Add-ons an. Außerdem erklären die Schulungen die Anwendung der automatischen E-Mailarchivierungssoftware ecoMAILZ im Detail. Darüber hinaus erhalten die Teilnehmer bei den kostenlosen 45-minütigen Live Demos spannende Einblicke in die Funktionalitäten dieser Software-Produkte. Ziel ist es, den Kunden nicht nur erstklassige Softwarelösungen zur Verfügung zu stellen, sondern auch das Wissen und die Fähigkeiten zu vermitteln, um diese Lösungen effektiv nutzen zu können. Mit diesen Schulungen erhalten die Teilnehmer das nötige Know-how, um die Digitalisierung und Archivierung erfolgreich umzusetzen.

Die Schulungen werden online angeboten, so dass die Teilnehmer sowohl im Büro als auch aus dem HomeOffice und von unterwegs aus an den Terminen teilnehmen können. Weitere Informationen zu den Schulungen und zur Anmeldung gibt es auf der Website der ecoDMS GmbH unter www.ecodms.de.

ecoDMS GmbH offers innovative software solutions for convenient document management and workflow optimization. For office, home office, or when on the move - the cross-platform solutions from ecoDMS make document management as easy as pie and quickly automate processes. Fair prices and user-friendly handling make it possible for everyone to use.

The ecoDMS document management system enables you to scan, archive, classify, manage, and quickly retrieve all documents. Users can access important documents such as invoices, contracts, delivery notes, and warranty documents from wherever they may be. The software offers an intuitive user interface and intelligent search features to optimize work processes.

WORKZ is a powerful add-on for the ecoDMS document management system. It enables the automated execution of tasks to further optimize document management. Users can use the WORKZ add-on to define processes, automate document and email import, and routinely automate acknowledgement and approval processes.

The automatic email archiving solution ecoMAILZ ensures that communication is clear and efficient. All incoming and outgoing emails are automatically archived and can be retrieved effortlessly. Be it in the office or on the go - important messages are always accessible and saved in a legally compliant archive.

The combination of email archiving and document management enables a holistic view of all relevant information. A plugin simply merges the two software solutions. All documents are managed from one user interface.

ecoWorkflow is used to automate all business processes without requiring programming knowledge. The open workflow system enables businesses to optimize their processes and save time and money. The workflows can be customized to suit the requirements of a company.

In summary, the combination of document management system, workflow automation, and email archiving enables efficient and secure document and data management, which leads to improved productivity, collaboration, and conformity. The systems offer a secure and audit-proof environment for the storage of confidential information. Access privileges and encryption technologies ensure the protection of sensitive data from unauthorized access.

The ecoDMS software, including the WORKZ add-on and ecoMAILZ, is available as free trial version on the ecoDMS website. This offer is non-binding.

For this and more information visit www.ecodms.de.

Die ecoDMS GmbH, der führende Anbieter von Dokumenten-Management, hat mit dem gleichnamigen ecoDMS eine Software, die umfassende Technologien und Funktionen zur sicheren Speicherung, Zugriffskontrolle und Einhaltung von Aufbewahrungsfristen bietet.