Das brandneue Update 21.12 für unser Dokumenten-Management-System ecoDMS ist da. Es ist gefüllt mit neuen, intelligenten Funktionen. Außerdem haben wir die Stabilität und Leistung von ecoDMS weiter verbessert. Ein besonderes Highlight ist die erstmals enthaltene künstliche Intelligenz. Diese KI-Technologie werden wir stetig weiter in ecoDMS integrieren.

• KI für Barcodes: Optimierung der Barcode-Erkennung durch künstliche Intelligenz
• X-Rechnungen: Erkennung + Konvertierung als PDF + Archivierung von X-Rechnungen
• Snapshot 2 Archive: Beliebige Bildschirmfotos via ecoDMS erstellen + (automatisch) archivieren
• Benutzer-Sitzungen im Einstellungsdialog: Verwaltung aller angemeldeten Benutzer
• Dynamisches Datum bei Vorlagen: Automatische Berechnung des Zieldatums (z.B. Wiedervorlage = Datum + 7 Tage)
• Sortierung in der Kartenansicht: Einträge nach allen verfügbaren Attributen sortieren
• Neue Systemberechtigung: Dokumente via Internet teilen + Protokollierung der Aktivitäten

Für das E-Mailarchiv ecoMAILZ ist mit Build 1.0.8 das nächste Update erschienen. Es bietet tolle, neue Funktionen und einen Microsoft 365 Adapter.

• Neuer Adapter für Microsoft 365 zur automatischen Archivierung
• Export aller archivierten E-Mails im .eml-Format
• Aufbewahrungsfristen für E-Mails mit manueller und automatischer Löschfunktion
• Löschprotokolle automatisch nach einer frei definierbaren Zeit entfernen

Das Jahr ist schnell verflogen und schon stehen Weihnachten und der Jahreswechsel wieder vor der Türe.

Das Jahr ist schnell verflogen und schon stehen Weihnachten und der Jahreswechsel wieder vor der Türe. Rückblickend ist 2021 für die ecoDMS GmbH ein durchaus erfolgreiches Geschäftsjahr gewesen. Besonders hervorzuheben ist die Veröffentlichung des neuen Lizenzmodells und den damit verbundenen Rolling Releases für das Dokumenten-Management-System ecoDMS. Außerdem hat ecoDMS mehr als 150 neue Reseller gewinnen können, von denen gut die Hälfte eine Weiterbildung zum geschulten Qualified Premium Reseller gemacht haben.

Digitalisierung und Online-Präsenz
Ein mal mehr ist das Thema „Digitalisierung“ und „Online-Präsenz“ wichtiger, denn die Corona-Pandemie bestimmt nach wie vor in vielen Teilen das Leben der Menschen. Deshalb hat die gesamte applord Gruppe, zu welcher auch die ecoDMS GmbH gehört, das bestehende Onlinekonzept zur Beratung, Präsentation, Schulung und Wartung der hauseigenen Software-Produkte weiter ausgebaut. Hierbei setzten die Aachener beispielsweise auf den Einsatz moderner Augmented-Reality (AR)-Technologien mit sprachgesteuerten Datenbrillen.

ecoDMS (burns) auf Erfolgskurs
Mit ecoDMS (burns) hat die ecoDMS GmbH in 2021 neue Wege in Sachen „Digitalisierung und Archivierung“ eingeschlagen. Das Lizenzmodell von ecoDMS (burns) und die damit verbundenen Rolling Releases haben bei den Kunden sehr positiven Anklang gefunden. Für die Dauer des gewählten Zeitraums versorgt die ecoDMS GmbH die Nutzer immer wieder mit neuen, kostenlosen Software-Updates. Diese können im Gegensatz zum alten Lizenzmodell neben Verbesserungen, Aktualisierungen und Bugfixes auch brandneue Funktionen enthalten. Die Wahl des Update-Zeitraums bietet dabei langfristige Planungssicherheit. Tausende ecoDMS-Kunden haben in 2021 ecoDMS (burns) erworben und/oder die bestehende Version auf das neueste Release upgegradet. Die Tendenz ist weiterhin steigend.

In den letzten Monaten sind mit Build 21.02 und 21.06 bereits zwei Updates der ecoDMS-Software erschienen. Randvoll mit intuitiven Funktionen und einer neuen, modernen Benutzeroberfläche, bietet die Software eine Vielzahl von Optimierungen, die das Dokumenten-Management auf ein neues Niveau heben. Und das nächste Update steht bereits in den Startlöchern. Bei der Weiterentwicklung setzt die ecoDMS GmbH auf künstliche Intelligenz. Diese KI-Technologie soll fortlaufend weiter in ecoDMS integriert werden. Im nächsten ecoDMS-Update sind die ersten Ergebnisse bereits zu bewundern. Der genaue Release-Termin wird noch bekanntgeben.

Gehostete Software im Rechenzentrum
Ein weiteres 2021-Highlight haben die Aachener mit der Bereitstellung des Dokumenten-Management-Systems für Reseller als im Rechenzentrum gehostete Version gebracht. Damit können Instanzen der DMS-Software auf Knopfdruck den Endkunden zur Verfügung gestellt werden. Bei den ersten Kunden ist diese Lösung schon erfolgreich im Einsatz.

Wachstum der applord-Gruppe
Besonders schön ist auch das personelle Wachstum der gesamten applord Gruppe. Im Jahresverlauf ist die Mitarbeiteranzahl um 15 Prozent gestiegen. Zudem hat ecoDMS das Projektgeschäft für mittelständische Unternehmen neu ausgerichtet und eine auf diese Zielgruppe angepasste Lösung von ecoWorkflow auf den Markt gebracht. Mit ecoWorkflow können beliebige Prozesse ohne Programmierkenntnisse schnell und einfach automatisiert werden. Diese moderne Workflow-Lösung erlaubt es Prozesse ganz einfach grafisch zu modellieren und die dazugehörigen Benutzeroberflächen individuell zu konfigurieren.

Spende für Flutopfer
2021 ist auch für den Raum Aachen, wo die ecoDMS GmbH ihren Sitz hat, ein turbulentes Jahr gewesen. Neben Corona hat die Region in der Jahresmitte eine schreckliche Flutkatastrophe getroffen. Die Nachwehen dieses Unglücks sind bis heute spürbar und werden die Menschen auch im neuen Jahr weiter begleiten. Die applord Gruppe hat deshalb 10.000 € an die Flutopfer gespendet.

Ausblick auf 2022
Für 2022 haben die Aachener wieder Großes vor. Geplant sind neben neuen Software-Releases des Dokumenten-Management-Systems ecoDMS und der ecoMAILZ-Software zur automatischen E-Mailarchivierung ecoMAILZ auch wieder einige Aktionen und Überraschungen. Im Fokus der Weiterentwicklung steht unter anderem die Technologie der künstlichen Intelligenz. Auch das Thema „Cloud“ soll für die Softwareprodukte vertieft werden. Auch in Sachen „Mitarbeiter“ ist ein weiterer Ausbau angedacht. So stehen neue Ausbildungsplätze für die Mitarbeiter der Zukunft auf dem Plan. Es bleibt spannend!

Diese und weitere Informationen gibt es im Internet unter www.ecodms.de

Bald erscheint das nächste Update für unser Dokumenten-Management-System ecoDMS. Es wird gefüllt sein mit neuen, cleveren Archivfunktionen. Außerdem werden die Stabilität und Leistung von ecoDMS weiter verbessert. Ein besonderes Highlight ist die erstmals enthaltene künstliche Intelligenz. Diese KI-Technologie werden wir stetig weiter in ecoDMS integrieren. Den genauen Erscheinungstermin vom Release geben wir zeitnah bekannt.

• KI für Barcodes: Optimierung der Barcode-Erkennung durch künstliche Intelligenz
• X-Rechnungen: Erkennung + Konvertierung als PDF + Archivierung von X-Rechnungen
• Snapshot to Archive: Beliebige Bildschirmfotos via ecoDMS erstellen + (automatisch) archivieren
• Benutzer-Sitzungen im Einstellungsdialog: Verwaltung aller angemeldeten Benutzer
• Dynamisches Datum bei Vorlagen: Automatische Berechnung des Zieldatums (z.B. Wiedervorlage = Datum + 7 Tage)
• Kartenansicht: Sortierung der Einträge nach allen verfügbaren Attributen
• Neue Systemberechtigung: Dokumente via Internet teilen + Protokollierung der Aktivitäten

Die ecoDMS GmbH hat ein weiteres, kostenloses Video Tutorial vom Dokumenten-Management-System ecoDMS veröffentlicht. Darin werden die verschiedenen Such- und Filterfunktionen von der ecoDMS-Software näher erklärt.