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Das Dokumenten-Management-System ecoDMS ist die perfekte Lösung für Unternehmen und Privatleute, die ihre Dokumente effektiv scannen, archivieren, verwalten und wiederfinden möchten. Mit ecoDMS können die Benutzer Dokumentenprozesse auf ein neues Niveau heben und so Zeit und Kosten sparen.

Das ecoDMS-System bietet Unternehmen eine intuitive Benutzeroberfläche, die es Benutzern ermöglicht, Dokumente einfach und schnell zu scannen und zu archivieren. Die automatische Indexierung der Dokumente ermöglicht es, sie einfach und schnell zu finden und zu verwalten.

Das System von ecoDMS bietet auch eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der Benutzer schnell und einfach nach Dokumenten suchen können.

Das Dokumenten-Management-System ist auch in der Lage, automatisch Dokumente zuzuordnen und zu archivieren. Hierfür beinhaltet die Software einen praktischen Vorlagen-Designer, über den Automatisierungen für die Archivierung per Mausklick auf die eigenen Bedürfnisse erstellt werden können.

Durch die zentrale Ablage und Verwaltung von Dokumenten in ecoDMS können Unternehmen ihre Arbeitsabläufe optimieren und die Zusammenarbeit erleichtern. Dokumente können sicher und langfristig in einem zentralen Archiv aufbewahrt werden.

Der standortunabhängige Zugriff auf Dokumente ermöglicht es Nutzern, von jedem beliebigen Ort auf ihre Dateien zuzugreifen, ohne physisch an einem bestimmten Ort anwesend sein zu müssen. Dabei können sowohl Desktop- als auch mobile Geräte genutzt werden, um auf die benötigten Dokumente zuzugreifen.

ecoDMS bietet Plugins für Office und E-Mailprogramme, die eine nahtlose Integration von Dokumentenmanagement-Funktionen in den Arbeitsablauf ermöglichen. So können beispielsweise E-Mails oder Office-Dokumente direkt aus den jeweiligen Anwendungen archiviert und im Anschluss aus dem ecoDMS-System heraus bearbeitet und versioniert werden.

ecoDMS ist nicht nur für große Unternehmen geeignet, sondern auch für kleine und mittelständische Unternehmen und sogar für Privatleute, die ihre Dokumentenprozesse effektiver gestalten möchten. Das System ist preiswert und einfach zu implementieren.

Interessierte können ecoDMS kostenlos testen, um sich von den umfangreichen Funktionen und der intuitiven Benutzeroberfläche zu überzeugen. Hierfür steht eine kostenlose Demoversion zur Verfügung, die alle wichtigen Features enthält.

Diese und weitere Informationen gibt es unter www.ecodms.de