Die ecoDMS GmbH aus Aachen steht für moderne und neuartige Softwarelösungen zur gesetzeskonformen Archivierung. Wesentliche Merkmale der ecoDMS-Produkte sind eine benutzerfreundliche Bedienung, Plattformunabhängigkeit, voller Funktionsumfang und ein faires Preis-Leistungsverhältnis.

ecoDMS Dokumenten-Management

Mit dem gleichnamigen Dokumentenarchiv ecoDMS befindet sich die IT-Firma bereits seit vielen Jahren auf Erfolgskurs. Das ecoDMS Archiv ist die optimale Software zum Scannen, Archivieren, Verwalten und Wiederfinden beliebiger Dokumente und Informationen. Ob Rechnung, Angebot, Lieferschein, Vertrag, E-Mail, Bild, Zeichnung oder PDF. In ecoDMS können alle Dokumente und Informationen sicher und langfristig gespeichert werden. Die Software eignet sich für den gewerblichen Einsatz in unterschiedlichsten Betriebsgrößen und Branchen. Außerdem ist sie inhaltlich und preislich auch ideal für Privatleute.

Um den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung (GoBD) gerecht zu werden, erfüllt die Software mit ihrer modernen Client-Server-Technologie, der Dokumentenhistorie und einer professionellen Benutzer- und Gruppenverwaltung die technischen Anforderungen für eine revisionssichere Archivierung.

Das System ist schnell installiert und leicht zu erlernen. Das ecoDMS Archiv verfügt über jegliche Funktionen, die von einem Archivsystem erwartet werden. Angefangen von der Posteingangsbearbeitung eingescannter Dokumente, über die bequeme Ablage per Drag und Drop von beliebigen, bereits digitalen Dateien und der Bereitstellung verschiedener Plugins für Office- und E-Mail Programme, lässt ecoDMS keine Wünsche offen.

Über die integrierte Volltextsuche ist das Wiederfinden der archivierten Dateien kinderleicht. Jede lesbare Information wird vom System automatisch im Hintergrund volltextindiziert. Es genügt die Eingabe von Suchbegriffen um in Sekundenschnelle auf die gewünschten Dokumente zuzugreifen. In einem PDF-Vorschaufenster können die Dokumente direkt im ecoDMS Client begutachtet werden.

Das ecoDMS-Programm gibt es für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Docker inklusive Support für Synology und QNAP, Raspbian, Android und iOS. Das ermöglicht einen nahezu grenzenlosen und standortunabhängigen Zugriff auf die Dokumente.

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ecoMAILZ E-Mail-Management

Ab Sommer 2017 setzt die ecoDMS GmbH noch einen drauf. In Zeiten der Digitalisierung bekommt die Archivierung von E-Mails eine immer wichtigere Bedeutung. Aus aktuellem Anlass steht für Sommer 2017 die Veröffentlichung der hauseigenen Software ecoMAILZ zur gesetzeskonformen E-Mailarchivierung an. Mit ecoMAILZ erweitert das Aachener Softwareunternehmen das Portfolio um eine weitere, unverzichtbare Archivlösung.

Mit ecoMAILZ können ein- und ausgehende E-Mails bereits am Server abgegriffen und automatisiert archiviert werden. Dabei erfüllt die Software die technischen Anforderungen für eine gesetzeskonforme, revisionssichere Archivierung von E-Mails. Die ecoDMS GmbH hat bereits bei der Entwicklung von ecoMAILZ von Beginn an Wert auf eine GoBD-konforme Realisierung gelegt.

ecoMAILZ bietet die Möglichkeit, bestehende E-Mails ab einem frei wählbaren Startzeitpunkt zu importieren, sowie von anderen E-Mail Archivierungssystemen umzusteigen. Alle E-Mails und deren Anhänge können vollständig, revisionssicher und gesetzeskonform archiviert werden. Selbstverständlich können rückwirkend auch ältere E-Mails archiviert werden. Das zweistufige Archivierungskonzept eröffnet völlig neue Möglichkeiten bei der E-Mail Archivierung und sichert die Privatsphäre.

Preislich wird ecoMAILZ, genau wie ecoDMS, einmalig sein. Das günstige Lizenzmodell wird auch bei dieser Software fortgeführt. Eine Verschmelzung der beiden Programme ecoDMS und ecoMAILZ ist ebenfalls angedacht.

Die Veröffentlichung von ecoMAILZ ist für Sommer 2017 geplant. Der genaue Releasetermin wird rechtzeitig auf der Webseite des Herstelles bekanntgegeben.

Diese und weitere Informationen des Archiv-Anbieters gibt es im Internet unter www.ecodms.de.

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Mit der Software „ecoDMS Archiv“ präsentiert das Aachener IT-Unternehmen, die ecoDMS GmbH, ein elektronisches Dokumentenarchiv zum schnellen, einfachen und komfortablen Digitalisieren und Archivieren aller Akten und Dateien. Durch den erschwinglichen Anschaffungspreis von einmalig 69,00 Euro pro Benutzer eignet sich ecoDMS für unterschiedlichste Zielgruppen. Als Archivlösung überzeugt ecoDMS sowohl bei kleinen und großen Betrieben, als auch bei Privatnutzern. Für den privaten Gebrauch ist die Software sogar als kostenfreie Free4Three Edition erhältlich.

ecoDMS ist ein Client-Server-System, dass sowohl im Firmennetzwerk als auch an einem einzelnen Arbeitsplatz voll funktionsfähig eingesetzt werden kann. Die Schritte zur Installation, Einrichtung und Anwendung sind so benutzerfreundlich gestaltet und dokumentiert, dass sich jedermann schnell mit der Software zurechtfindet.

Mit dem ecoDMS Archiv können beliebige Dateien, Dokumente, E-Mails und Unterlagen revisionssicher in einem zentralen, elektronischen Archiv aufbewahrt werden. Das System kann exakt auf die eigenen Strukturen und Prozesse angepasst werden. Es gibt verschiedene „Hilfsmittel“, die den Archivierungsvorgang nahezu automatisieren und dabei helfen, viel Zeit und Geld bei der Ablage und Verwaltung aller Dateien zu sparen. Mittels integriertem Vorlagen Designer können beispielsweise Klassifizierungsvorlagen erstellt werden, die bei Erkennen einer Datei den Archivierungs- und Zuordnungsvorgang ohne das weitere Zutun des Anwenders ausführen. Einfach das Dokument ans Archiv übergeben und der Rest geht wie von selbst.

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Die Dokumente werden mit der Archivierung auch automatisch volltextindiziert. Das macht die anschließende Dokumentensuche so einfach wie googeln. Die Anwender können nach Begriffen und Metainformationen suchen. Die passenden Suchergebnisse werden in Sekundenschnelle mit PDF-Vorschau angezeigt.

Der Zugriff auf das Archiv ist nahezu grenzenlos möglich. Für den Computer und Laptop ermöglicht der ecoDMS-Client einen bequemen Zugang. Für das Smartphone und Tablet gibt es unter Android und iOS eigene Apps. Diese erlauben einen mobilen Zugriff von überall aus auf das Archiv. Darüber hinaus gibt es auch noch einen Webclient. Über diesen kann via Webbrowser auf ecoDMS zugegriffen werden.

Speziell für Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice, Thunderbird und Outlook beinhaltet die Vollversion eigene Addons und Plugins. Über diese können die E-Mails, Anhänge und Office-Dateien sofort aus den genannten Anwendungen heraus archiviert werden. Dabei erzeugt ecoDMS ein revisionskonformes PDF/A-Dokument und legt die Originaldatei zur optionalen Weiterbearbeitung mit ab.

ecoDMS erfüllt die technischen Anforderungen für eine gesetzeskonforme, revisionssichere Archivierung aller Unterlagen und Dateien. Eine effiziente Benutzer- und Gruppenverwaltung, ein professionelles Rechtesystem, eine detaillierte Historie und vieles mehr, machen ein optimales Dokumenten-Management für jedermann möglich.

Unter www.ecodms.de gibt es ausführliche Produktinformationen, Dokumentationen, Videos und eine Demoversion zum Download.

Die Software ecoDMS aus Aachen gilt als günstigstes und sehr beliebtes Archivsystem zum Scannen, Archivieren, Verwalten und Wiederfinden beliebiger Dateien und Informationen. Die Installation, Einrichtung und Anwendung des Client-Server-Systems sind einfach und benutzerfreundlich. Der erschwingliche Anschaffungspreis von einmalig 69 Euro pro Lizenz für das gesamte System inklusive integrierter Volltextindizierung und Schnittstellen zu Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice, Thunderbird und Outlook, sind absolut beeindruckend. Auf der Webseite www.ecodms.de können alle notwendigen Softwarekomponenten und Handbücher im Downloadbereich heruntergeladen werden.

Mit dem ecoDMS Archiv kann die Dokumentenarchivierung und Verwaltung deutlich optimiert werden. Mit wenigen Mausklicks werden die Dokumente archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne das Zutun des Benutzers kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab.

Die Anwender können nahezu alle Dateiformate im ecoDMS Archiv aufbewahren. Es gibt hierbei auch keine Begrenzung des Speichervolumens. Der Zugriff auf das Archiv ist als lokale Installation, im Netzwerk, im Web und via Mobile App möglich. Die Desktop-Anwendung bietet im Netzwerk und lokal eine perfekte Übersicht über die abgelegten Dokumente und Informationen. Wer unterwegs auf die archivierten Dateien zugreifen möchte, kann über die ecoDMS Mobile App schnell die passenden Dateien finden. Über den Webclient ist ein Abruf aus verschiedensten Internetbrowsern möglich. ecoDMS kann plattformunabhängig- und übergreifend unter Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Raspberry Pi, Docker (inkl. QNAP & Synology NAS), Android und iOS eingesetzt werden.

Mit der Archivierung werden die Dateien und deren Metadaten automatisch von ecoDMS volltextindiziert. Hierzu setzt ecoDMS auf die freie OpenSource-Komponente „Tesseract“. Über die integrierte Volltextsuche sind die indizierten Dokumente in Sekundenschnelle wieder auffindbar. Die Dokumentensuche funktioniert dabei wie googeln. Die Anwender müssen lediglich die gewünschten Suchbegriffe eingeben und ecoDMS gibt die Ergebnisse sofort inklusive einer Vorschau für PDF-Dateien aus.

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Für jedes Dokument und jeden ecoDMS-Ordner können eigene Zugriffsrechte und Klassifizierungen vergeben werden. Das qualifizierte Rechtesystem stellt die Vertraulichkeit der archivierten Daten sicher und ermöglicht eine gezielte Zuweisung der Daten. Via Klassifizierung können die Dokumente innerhalb des Systems kategorisiert und mit passenden Klassifizierungsattributen, wie zum Beispiel Datum, Dokumentenart, Status und vieles mehr, versehen werden.

Die ecoDMS GmbH geht mit dem ecoDMS Archiv völlig neue Wege bei der elektronischen Archivierung von Papierdokumenten, digitalen Dateien und E-Mails. Als weltweit günstigstes Archivsystem ist ecoDMS der Standard für eine plattformunabhängige, langfristige, revisionssichere Dokumentenarchivierung. Die Software überzeugt mit einer einfachen Bedienung, modernsten Techniken und leistungsstarken Funktionen.

Die Aachener Softwarefirma ist ein Unternehmen der renommierten applord Gruppe, die sich bereits seit 2001 als strategischer Software-Dienstleister größerer Konzerne auf die Weiterentwicklung und Modernisierung digitaler Prozesse spezialisiert hat.

Interessenten können die ecoDMS-Software kostenlos im Downloadbereich unter www.ecodms.de herunterladen. Nach der Installation kann das Archiv für die Dauer von 30 Tagen als Demoversion getestet werden. Anschließend wird der Funktionsumfang automatisch eingeschränkt und es entsteht die Free4Three-Edition. Diese darf von Privatanwendern weiterhin gratis genutzt werden. Zur Aktivierung der Vollversion kann im Onlineshop der Webseite bequem und bargeldlos eine Lizenz erworben werden. Die Anzahl der benötigten Lizenzen ist dabei abhängig von den gleichzeitigen Verbindungen zum ecoDMS Archiv. Der Preis pro gleichzeitiger Verbindung liegt bei einmalig 69 Euro inklusive 19% Mehrwertsteuer. Eine Lizenz ist zeitlich unbegrenzt für die dazugehörige ecoDMS Version gültig und unabhängig von der Dokumentenanzahl.

Für einen schnellen Einstieg in die Software sorgen kostenfreie Schulungsvideos und ausführliche Benutzerdokumentationen. Diese und viele weitere Informationen können auf der ecoDMS Webseite kostenlos abgerufen werden.

Mit der modernen Softwarelösung ecoDMS können alle Dokumente langfristig und revisionssicher in einem elektronischen Archivsystem gespeichert werden. Der günstige Anschaffungspreis von 69 Euro pro Lizenz und eine einfache Bedienung machen den Einsatz vom ecoDMS Archiv für Privatleute und Firmen beliebiger Größen und Branchen möglich. Für Privatnutzer ist ecoDMS als eingeschränkte Free4Three Edition sogar gratis erhältlich.

ecoDMS ist ein Client-Server-System, das leicht zu installieren und schnell zu erlernen ist. Die Server-Komponente und die verfügbaren Benutzeroberflächen können die Nutzer mit wenigen Mausklicks in der eigenen Systemumgebung installieren. Zuvor können alle notwendigen Software-Komponenten auf der ecoDMS Webseite frei heruntergeladen werden. Unter www.ecodms.de gibt es außerdem ausführliches Text-, Bild- und Videomaterial zum kostenlosen Abruf. Auch die Lizenzen können hier bequem online erworben werden.

Die digitale Belegarchivierung ist mit ecoDMS kinderleicht. Papier wird mit einem Dokumentenscanner digitalisiert, über die ecoDMS Inbox abgerufen und entsprechend archiviert. Digitale Dateien werden direkt vom Dateisystem aus ins Dokumentenarchiv gezogen. Jedes archivierte Dokument kann in ecoDMS mit eigenen Klassifizierungsinformationen und Zugriffsrechten versehen werden. Dieser Vorgang kann mittels Vorlagen Designer sogar komplett automatisiert erfolgen. Über diesen können beliebige Dokumentenvorlagen erzeugt werden. Wird ein Dokument eingescannt oder über andere Wege ins Archiv befördert, erkennt ecoDMS die Datei auf Basis der verfügbaren Vorlagen und führt die Zuordnung und Klassifizierung selbstständig durch.

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Die Dateien werden nach der Archivierung automatisch vom System volltextindiziert. Hierzu nutzt ecoDMS die OpenSource-basierte OCR „Tesseract“. Diese liest die Dateiinformatrionen und Texte der Dokumente automatisch im Hintergrund aus und ermöglicht eine Dokumentensuche, die so einfach ist wie googeln. Für den Benutzer bedeutet dies: Einfach Suchbegriffe eingeben und das Ergebnis sofort ansehen.

ecoDMS speichert alle Daten und Informationen in einer postgreSQL-Datenbank. Außerdem nutzt ecoDMS die hochmoderne Technik eines Container-Speichersystems. Diese Speichermethode bietet ganz neue Möglichkeiten bei der Dokumentenarchivierung, Datensicherung und Wiederherstellung. Das Archivsystem kann plattformübergreifend unter Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Raspbian und Docker mit Support für Synology und QNAP-NAS installiert werden. Darüber hinaus gibt es Mobile-Apps für iOS und Android, einen Webclient für den Internetbrowser, Plugins für die gängigen Email-Anwendungen Outlook und Thunderbird, Anbindungen für Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice und einen virtuellen PDF/A-Drucker zur Archivierung aus externen Softwareprodukten.

Eine ecoDMS Lizenz beinhaltet alle verfügbaren Komponenten, Plugins, Addons, Apps und ecoDMS Funktionen. Dazu zählen unter anderem auch eine Versionsverwaltung, verschiedene Suchfunktionen und Filter, eine qualifizierte Benutzer- und Gruppenverwaltung und vieles mehr.

Unter www.ecodms.de kann das ecoDMS Archiv kostenlos heruntergeladen und 30 Tage getestet werden. Nach Abschluss der Testphase entsteht automatisch die Free4Three Edition für die private Nutzung, sofern keine Lizenz der Vollversion eingespielt wird.

Die ecoDMS GmbH aus Aachen bietet mit dem gleichnamigen Produkt „ecoDMS“ ein Archivsystem zum Scannen, Archivieren und Verwalten beliebiger Dateien und Dokumente an. Dabei setzt das IT-Unternehmen auf modernste Techniken, faire Preise und auf eine benutzerfreundliche Bedienung. Gleichzeitig erfüllt die Software als Client-Server-System alle Anforderungen an eine langfristige und revisionssichere Dokumentenarchivierung.

Auf dem Softwaremarkt ist ecoDMS schon gar nicht mehr wegzudenken. Tausende Privatleute und Firmenkunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz haben ecoDMS schon lange erfolgreich im Einsatz. Mit einem erschwinglichen Anschaffungspreis von 69,00 Euro inkl. 19% MwSt. pro gleichzeitiger Verbindung ist ecoDMS das günstigste Archivsystem aller Zeiten. Die Lizenzgebühr fällt nur einmalig an und beinhaltet das gesamte Archivsystem inklusive automatischer Volltexterkennung und jeglicher Office- und Mail Plugins.

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ecoDMS speichert alle Dokumente und Informationen sicher in einer Datenbank. Außerdem nutzt die Software ein modernes Container-Speichersystem. Alle notwendigen Komponenten inklusive der Datenbank werden beim Kunden selbst installiert. Nach der Installation können die Benutzer schnell auf das Archiv zugreifen. Mit wenigen Mausklicks zeigt ecoDMS die benötigten Dokumente an. Die Dokumentensuche ist so einfach wie googeln.

Über die integrierte Versionsverwaltung können nach der Archivierung beispielsweise Office Dateien nachträglich bearbeitet und als neue Version abgelegt werden. Alle Versionen werden im ecoDMS Archiv mit einem Zeitstempel und Benutzerkennung gesichert und können bei Bedarf wiederhergestellt werden.

Über die revisionssichere Dokumentenhistorie behalten die zuständigen Nutzer immer den Überblick über die einzelnen Dokumentenaktionen. Die Funktion „Historie“ zeigt für jedes Dokument die durchgeführten Nutzeraktionen und Klassifizierungen an.

Wer ecoDMS nutzt kann beliebige Dateitypen wie zum Beispiel PDF, Office-Dateien, E-Mails, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine und vieles mehr archivieren. Natürlich dürfen hierbei Papierdokumente nicht fehlen. Mit dem richtigen Dokumentenscanner werden Posteingangsdokumente eingescannt und dann bequem über die ecoDMS Inbox archiviert. Darüber hinaus beinhaltet die Vollversion speziell für die gängigen Office- und E-Mail-Programme eigene Plugins.

Die Prozesse der Klassifizierung, also Zuordnung, und Archivierung der einzelnen Dokumente können flexibel eingerichtet werden. Wer möchte kann die Archivierung und Klassifizierung mittels Vorlagen Designer sogar komplett automatisieren. Das ecoDMS-Programm erkennt dann die eingehenden Dokumente und führt die notwendigen Schritte selbstständig aus.

Auch die Datensicherung ist mit ecoDMS kinderleicht. Das Archivsystem beinhaltet verschiedene Backup- und Restore Funktionen. Diese erlauben eine komfortable, sichere und vor allem benutzerfreundliche Sicherung des Dokumentenarchivs.

Besonders praktisch ist, dass ecoDMS plattformunabhängig und auch am Smartphone und Tablet genutzt werden kann. Die Software gibt es für Windows, Ubuntu, Debian, Raspbian, Docker mit Synology und QNAP NAS-Support, MacOS, Android und iOS.

Dies ist nur ein ganz kleiner Auszug der vielen Möglichkeiten mit ecoDMS. Auf der ecoDMS Webseite unter www.ecodms.de wird die Software zum kostenlosen Download angeboten. In den ersten 30 Tagen das Archiv als Demoversion freigeschaltet und kann ausgiebig getestet werden. Nach Abschluss der Testphase wird ecoDMS automatisch zur Free4Three Version. Diese verfügt über einen eingeschränkten Funktionsumfang, darf aber privat kostenfrei weiter genutzt werden. Durch Einspielen einer gültigen Lizenz kann die Vollversion aktiviert werden. Die Lizenz kann bequem und natürlich ebenfalls komplett digital im Onlineshop des Herstellers erworben werden.

Das beliebte und weltweit günstigste Archivsystem ecoDMS kommt aus Aachen. Mit ecoDMS bietet das gleichnamige Unternehmen, die ecoDMS GmbH, eine Lösung an, die Privatleute und Firmen beliebiger Größen und Branchen nutzen können.

Bei ecoDMS handelt es sich um eine Software, die für jeden erschwinglich und verständlich ist. Ein fairer Lizenzpreis, ohne jegliche verpflichtende Zusatzkosten bei vollem Funktionsumfang, ist ein wesentliches Merkmal. ecoDMS ist das erste Archivsystem für die breite Masse. Der erschwingliche Preis von 69 Euro brutto pro Lizenz für das gesamte Archivsystem inklusive Volltexterkennung und jeglicher Office- und Mail Plugins ist einmalig.

Die clevere Kombination ausgereifter OpenSource Komponenten, gepaart mit professionellen Eigenentwicklungen, einer neuartigen Plugin-Technologie, plattformunabhängigen Oberflächen und einem modernen Vertriebsmodell haben der Digitalisierung und Archivierung ganz neue Wege eröffnet. Europaweit hat ecoDMS schon tausende Nutzer überzeugt.

Papierdokumente, E-Mails, Verträge, Rechnungen, PDFs, Zeichnungen, Office-Dokumente, Tabellen, Bilder, Musik, Videos, Briefe; nahezu jede Datei kann mit diesem plattformunabhängigen Archivsystem revisionssicher an einem zentralen Speicherort aufbewahrt werden.

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Mit wenigen Mausklicks werden die Dokumente archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf sogar automatisch kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Datei an der richtigen Stelle und für die zuständigen Benutzer ab.

Das Wiederfinden der gespeicherten ecoDMS Dateien ist so einfach wie googeln. In Sekundenschnelle zeigt ecoDMS die gewünschten Suchergebnisse inklusive einer Dokumentenvorschau für PDFs am eigenen Bildschirm an.

Mit der Archivierung kümmert sich ecoDMS außerdem um die Vertraulichkeit der Dokumente. Für jeden Ordner und jedes Dokument können individuelle Zugriffsrechte vergeben werden. Zur Wahrung der Revisionssicherheit verfügt ecoDMS unter anderem auch über eine Historie. Hier werden die Verarbeitungs- und Archivierungsschritte einer Datei automatisch protokolliert.

Alles in allem ist ecoDMS eine Runde Sache: Ein leicht zu bedienendes Dokumentenarchiv mit einem einzigartigen Preis-Leistungsverhältnis, das sich für beliebige Benutzergruppen eignet.

Papierdokumente können mit einem Dokumentenscanner eingescannt werden und dann via Inbox bequem und einfach archiviert werden. Speziell für die gängigen Office Anwendungen wie Microsoft Office, LibreOffice und OpenOffice verfügt ecoDMS über fertige Plugins. Diese sind in wenigen Schritten installiert und ermöglichen dann eine direkte Archivierung aus den genannten Anwendungen. Über die integrierte Versionsverwaltung können die Office Dateien anschließend sogar weiter bearbeitet und als neue Version abgespeichert werden. Eigene Addons gibt es außerdem für die E-Mailarchivierung aus Microsoft Outlook und Mozilla Thunderbird. Diese erlauben eine sichere Ablage der E-Mails und deren Anhänge.

Besonders praktisch ist auch der virtuelle PDF/A Drucker von ecoDMS. Dokumente können hiermit sofort aus beliebigen druckfähigen Programmen wie zum Beispiel Bildbearbeitungssoftware, Grafikanwendungen oder Buchhaltungssoftware im PDF/A Format archiviert werden. Hierzu genügt ein einfacher Klick auf die Druckfunktion des entsprechenden Programms.

Im DMS-Onlineshop unter www.ecodms.de können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support zu fairen Preisen erwerben. Die Zustellung erfolgt anschließend schnell per E-Mail. Jegliche Produkt-, Preis- und Vertriebsdetails sind zudem frei zugänglich auf ecoDMS.de veröffentlicht. Es gibt sogar kostenlose Schulungsvideos. Außerdem kann ecoDMS 30 Tage unverbindlich getestet werden. Mit der Free4Three Edition gibt es zudem eine Gratis-Version für Privatleute.