Die renommierte Softwarefirma ecoDMS GmbH hat ihr neuestes Softwareprodukt „ecoMAILZ“ veröffentlicht. Damit ermöglichen die Aachener die einfache, automatische, langfristige, gesetzeskonforme und gleichzeitig günstige Archivierung von E-Mails. Seit August ist ecoMAILZ Version 17.08 (donnie) für Windows verfügbar. Weitere Plattformen wie Ubuntu, Debian, Docker inklusive NAS-Support für QNAP und Synology werden künftig ebenfalls unterstützt werden.

Hunderte ecoDMS-Kunden haben sich schon jetzt für ecoMAILZ als Mailarchiv entschieden. Sie legen nun mit ecoMAILZ alle Nachrichten gemäß der gesetzlichen Vorgaben ab. 

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ecoMAILZ bietet Importmöglichkeiten aus verschiedenen Mailserver und Groupware-Lösungen. Dazu zählen Microsoft Exchange Server, Internet Message Access Protocol (IMAP), POP3 und das Dateisystem. Der Zugriff ist standortunabhängig über einen Internetbrowser am Computer, Smartphone oder Tablet möglich. Eine Lizenz kostet 49 Euro pro Benutzer, wobei ein Anwender mehrere Postfächer anschließen kann. Im Lizenzpreis ist außerdem ein Update-Service für die Dauer von 24 Monaten inbegriffen. Mit diesem Lizenzmodell stellt die ecoDMS GmbH wieder einmal unter Beweis, dass ein professionelles Archivsystem durchaus zu fairen und erschwinglichen Preisen verkauft werden kann.

Entwickler des Archivsystems ist, genau wie beim beliebten ecoDMS Archiv, die konzerneigene Firma applord. Mit ecoMAILZ hat die applord-Gruppe eine eigenständige Software speziell für die Archivierung von E-Mails geschaffen. Aktuelle und bestehende E-Mails können mit ecoMAILZ inklusive deren Anhänge automatisch, gesetzeskonform, günstig und direkt vom Mailserver archiviert werden. Der Administrator kann das Startdatum für die Archivierung frei und somit sogar rückwirkend definieren.

Gespeichert werden die Nachrichten in einem zentralen E-Mailarchiv beim Kunden selbst. Installiert werden kann die Software entweder an einem lokalen Arbeitsplatz oder im Netzwerk. Ein faires Preis-Leistungsverhältnis und das zweistufige Archivierungskonzept eröffnen ganz neue Möglichkeiten bei der E-Mailarchivierung. Das Archivsystem ecoMAILZ arbeitet gemäß der gesetzlichen Vorgaben. Ein neuartiges Archivierungsverfahren bietet den Nutzern optimale Sicherheit und eine perfekte Kontrollmöglichkeit bei der Mailarchivierung.

Die Weiterentwicklung von ecoMAILZ ist im vollen Gange. Für das vierte Quartal 2017 sind die Veröffentlichung neuer Funktionen und weiterer ecoMAILZ-Pakete für Linux-Distributionen und NAS-Geräte (via Docker) geplant. Des weiteren wird es neben dem bereits verfügbaren MS Outlook Addin auch ein eigenes Plugin für Thunderbird geben.

Interessenten können ecoMAILZ kostenlos herunterladen. Die Demoversion erlaubt den unverbindlichen Test mit bis zu 3000 E-Mails. Die Komponenten der Demo- und Vollversion sind identisch. Die Software steht auf der ecoDMS-Webseite zum Download für jedermann bereit.

Auf ecodms.de gibt es zudem ausführliche Informationen und Dokumentationen rund um das neue E-Mailarchiv der ecoDMS GmbH.

Wir freuen uns sehr, Ihnen heute die Veröffentlichung der Windows-Komponenten von unserem neuen E-Mailarchiv „ecoMAILZ“ bekanntgeben zu dürfen. Mit diesem Archivsystem wird die moderne, einfache, langfristige, gesetzeskonforme und gleichzeitig günstige Archivierung von E-Mails für jedermann möglich.

ecoMAILZ Version 17.08 (donnie) ist die erste Edition des Mailarchivs. Aktuelle und bestehende E-Mails inklusive deren Anhänge können mit ecoMAILZ automatisch und direkt vom Mailserver archiviert werden. Das Startdatum der E-Mailarchivierung können Sie frei definieren. Ab sofort ist Build 1.0.1 für Windows verfügbar. Den Changelog finden Sie hier:

Changelog

ecoMAILZ bietet Importmöglichkeiten aus verschiedenen Mailserver- und Groupware-Lösungen. Dazu zählen

• Microsoft Exchange Server,
• Internet Message Access Protocol (IMAP), POP3
• und das Dateisystem.

Darüber hinaus gibt es

• ein Addin für MS Outlook
• und ein Plugin für das ecoDMS Archiv.
• Ein Addon für Thunderbird wird demnächst ebenfalls verfügbar sein.

Der Zugriff auf ecoMAILZ ist standortunabhängig und ganz bequem über einen Internetbrowser am Computer, Smartphone oder Tablet möglich. Die Installation und Bedienung sind leicht verständlich und benutzerfreundlich. Eine Lizenz mit vollem Funktionsumfang und 24 Monaten Update-Service kostet erschwingliche 49 Euro inkl. 19% MwSt. pro Benutzer, wobei ein Anwender mehrere Postfächer anschließen kann.

Auf unserer Webseite können Sie mehr über die Software, deren Funktionen und Systemvoraussetzungen, das Lizenzmodell und über die Preise erfahren. Eine kostenlose Demoversion, bei der Sie bis zu 3000 E-Mails unverbindlich archivieren können, steht hier ebenfalls zum Download bereit.

ecoMAILZ-Details

Download

Bitte beachten Sie: Im ersten Schritt gibt es die Komponenten für Windows. Die ecoMAILZ-Komponenten für Linux-Distributionen, Docker und NAS-Systeme (Synology & QNAP) und das Thunderbird Addon folgen bald. Der genaue Release Termin steht allerdings noch nicht fest. Es ist jedoch mit einer Freigabe im Laufe der nächsten Wochen zu rechnen. Wir bitten diesbezüglich noch um etwas Geduld.

Die ecoDMS GmbH ist ein Unternehmen aus Aachen, dass sich auf den Verkauf moderner, elektronischer Archivsysteme spezialisiert hat. Die Softwarefirma bietet erstklassige Standardsoftware zur Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten, Dateien, E-Mails und Informationen an. Ein besonders faires Preisleistungsverhältnis, flexible Konfigurationsmöglichkeiten, die Plattformunabhängigkeit und eine einfache Bedienung sind wesentliche Merkmale der angebotenen Anwendungen. Zielgruppe sind beliebige Firmen, Konzerne und auch Privatleute.

Entwickelt, gewartet und supported werden die Archivsysteme von dem erfolgreichen Softwareentwickler applord, einem Unternehmen, das wie ecoDMS Teil der renommierten applord Holding Europe ist. Mit den beiden Archivsystemen ecoDMS und ecoMAILZ beweist die applord Gruppe, dass professionelle Software zur Digitalisierung und Archivierung durchaus günstig für jedermann angeboten werden kann.

ecoDMS Dokumentenarchiv

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Mit dem plattformunabhängigen Archivsystem „ecoDMS“ können die Nutzer alle Dokumente scannen, archivieren, verwalten und schnell wiederfinden. Alle Daten liegen beim Kunden und nicht auf fremden Servern. Die Dokumente werden mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne das Zutun des Benutzers kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab. Via Desktop-Client, Smartphone, Tablet und Weboberfläche kann in Sekundenschnelle auf das Dokumentenarchiv zugegriffen werden. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Die Software ist schnell installiert und einfach zu bedienen.

Der komponentenbasierte Process Server (ecoDMS Server) ermöglicht die Plattformunabhängigkeit und enorme Skalierbarkeit der gesamten Archivlösung. Die serviceorientierte Architektur (SOA) des Systems sorgt zudem dafür, dass sich bestehende IT-Infrastrukturen an den geschäftlichen Anforderungen eines Unternehmens modular und flexibel ausrichten lassen. Jedes Unternehmen hat so die Möglichkeit, die Archivierungsprozesse exakt mit den notwendigen Strukturen, Konfigurationen und Berechtigungen zu versehen.

Eine Lizenz kostet einmalig erschwingliche 69 Euro pro gleichzeitiger Verbindung. Dieser Preis ist im DMS-Sektor einzigartig.

ecoMAILZ E-Mailarchiv

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Mit ecoMAILZ können aktuelle und bestehende E-Mails inklusive deren Anhänge automatisch, gesetzeskonform und direkt vom Mailserver archiviert werden. Das Startdatum der E-Mailarchivierung kann flexibel vom Nutzer festgelegt werden.

ecoMAILZ bietet Importmöglichkeiten aus verschiedenen Mailserver und Groupware-Lösungen. Dazu zählen Microsoft Exchange Server, Internet Message Access Protocol (IMAP), POP3 und das Dateisystem.

Um den rechtlichen Anforderungen der E-Mail-Archivierung nachzukommen und gleichzeitig nicht archivierungspflichtige E-Mails von der Archivierung auszuschließen, arbeitet ecoMAILZ mit einem zweistufigen Archivierungskonzept. Hierbei erhält jede Nachricht einen entsprechenden Status. In Kombination mit einer frei konfigurierbaren Sichtungsfrist kann über den Status der aktuelle Archivierungsstand verwaltet werden.

Das Container-Speichersystem von ecoMAILZ bietet bestmögliche Sicherheit bei der Aufbewahrung, Sicherung und Wiederherstellung aller archivierten E-Mails. Ein modernes "Responsive Design" erlaubt den Zugriff auf das E-Mailarchiv via Webbrowser am PC, Smartphone und Tablet. Die archivierten E-Mails können über den Webclient per Volltextrecherche schnell wiedergefunden werden. Ein Plugin zur optionalen Verschmelzung von ecoMAILZ und dem ecoDMS Archiv ist ebenfalls Bestandteil der Software.

Auch hier überzeugt die ecoDMS GmbH mit einem günstigen Lizenzmodell. Der einmalige Preis von 49 Euro pro Benutzer ist unschlagbar im Bereich der E-Mailarchivierung.

Der Verkauf erfolgt bei ecoDMS über das Internet. Mit ein paar Mausklicks können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support im Onlineshop erwerben. Die Zustellung erfolgt anschließend schnell und umweltschonend per E-Mail. Vor dem Kauf können sich die Benutzer auf der Herstellerwebseite ausführlich informieren. Jegliche Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sind abrufbar. Die Handbücher beschreiben die Installationsschritte, Einstellungen und Funktionen der Produkte im Detail. Außerdem gibt es kostenlose Videos und eine Demoversion.

Mehr unter www.ecodms.de

E-Mails gesetzeskonform und preisgünstig archivieren. Das können ab sofort die Kunden der ecoDMS GmbH. Denn das Aachener Software-Unternehmen hat heute mit ecoMAILZ eine neue Standardsoftware zur einfachen, plattformunabhängigen und gesetzeskonformen E-Mailarchivierung veröffentlicht. Mit ecoMAILZ können alle elektronischen Nachrichten automatisiert in einem zentralen E-Mailarchiv gespeichert werden. Ein faires Preis-Leistungsverhältnis und das zweistufige Archivierungskonzept eröffnen ganz neue Möglichkeiten bei der E-Mailarchivierung. Im ersten Schritt gibt es die Komponenten für Windows. Weitere Betriebssysteme folgen.

Die Archivierung aller E-Mails und deren Anhänge kann mit ecoMAILZ automatisch und leicht verständlich von jedermann durchgeführt werden. Das Archivsystem ruft die E-Mails direkt am Mailserver oder aus einem beliebigen Verzeichnis ab. Dabei arbeitet ecoMAILZ gemäß der gesetzlichen Vorgaben, welche unter anderem besagen, dass nicht archivierungspflichtige E-Mails von der Archivierung ausgenommen werden müssen. Dazu zählen beispielsweise private Nachrichten. Deshalb können ausgewählte Nachrichten bei ecoMAILZ innerhalb einer bestimmten Sichtungsfrist von der Archivierung ausgenommen werden. Denn erst nach Ablauf der individuell einzurichtenden Sichtungsfrist werden E-Mails endgültig archiviert. Dieses einzigartige Verfahren bietet den Nutzern eine optimale Sicherheit und Kontrollmöglichkeit bei der Mailarchivierung.

Die Basis von ecoMAILZ bildet ein hochmodernes Container-Speichersystem. Diese ausgereifte Speichertechnologie benötigt keine separate Datenbank. ecoMAILZ legt die benötigten Container selbstständig innerhalb der eigenen Systemumgebung bei der Installation an. Die archivierten E-Mails und deren Anhänge werden dann sicher verschlüsselt in diesen Containern aufbewahrt. Die langfristige und sichere Mail-Aufbewahrung, eine saubere Datensicherung und die einfache Datenwiederherstellung sind mit dieser Technik sichergestellt.

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Zugriff auf die archivierten E-Mails erhält man über den ecoMAILZ-Webclient. Dieser läuft in allen modernen Internetbrowsern. Dank des „Responsive Designs“ kann der Webclient auf unterschiedlichster Hardware, also einem PC, Laptop, Smartphone oder Tablet, eingesetzt werden. Verschiedene Such- und Filterfunktionen, wie die Volltextsuche, ermöglichen ein schnelles Wiederauffinden der archivierten Nachrichten.

ecoMAILZ bietet Importmöglichkeiten aus verschiedenen Mailserver und Groupware-Lösungen. Dazu zählen Microsoft Exchange Server, Internet Message Access Protocol (IMAP), POP3 und das Dateisystem. Die konkreten Herkunftsquellen der E-Mails werden dabei in sogenannten Adaptern hinterlegt. Anschließend ruft das System automatisch alle zu archivierenden E-Mails ab, führt eine Volltextindizierung auf Texte, lesbaren Informationen und Anhängen durch und speichert die Nachrichten sicher in Containern im E-Mailarchiv. Darüber hinaus gibt es ein Addin für den E-Mailclient "Microsoft Outlook".

Die ecoDMS GmbH hat sich in den letzten Jahren mit dem gleichnamigen Dokumentenarchiv ecoDMS einen sehr guten Namen in der DMS-Branche gemacht. Das ecoDMS Archiv gilt heute als der Standard für die revisionskonforme Archivierung von Dokumenten und Informationen. An den großartigen Erfolg von ecoDMS soll ecoMAILZ nun als eigenständige Softwarelösung anknüpfen.

Speziell für die Verschmelzung der beiden Archivsysteme ecoDMS und ecoMAILZ hat die ecoDMS GmbH im Übrigen eine Integrationsmöglichkeit geschaffen, welche die Archivierung, den Zugriff und Abruf von E-Mails optional auch im Dokumenten-Management-System erlaubt.

Die Installation und Einrichtung von ecoMAILZ ist absolut benutzerfreundlich. Und auch der Lizenzpreis überzeugt auf ganzer Linie. Mit erschwinglichen 49 Euro inklusive 19% Mehrwertsteuer pro Benutzer ist ecoMAILZ das optimale Mailarchiv für Privatleute, kleine und mittelständische Unternehmen und Konzerne. Im Lizenzpreis sind sowohl das Mailarchiv inklusive Volltextindizierung als auch die verfügbaren Plugins und Addons für ecoDMS und die Mailclients enthalten.

Auf der Internetseite www.ecodms.de kann die Software kostenlos heruntergeladen und getestet werden. Durch Einspielen einer gültigen Lizenz wird nach der Testphase ganz einfach die Vollversion aktiviert. Im Web gibt es zudem ausführliche Produktinformationen rund um die angebotenen Software-Komponenten und Dienstleistungen der ecoDMS GmbH.

Die günstige Archivlösung „ecoDMS“ gilt als der Standard für eine qualifizierte Dokumentenarchivierung. Mit einem besonderen Preis-Leistungsverhältnis hat die Aachener-Software bereits tausende Nutzer innerhalb von Europa überzeugt. Die Erfahrungen der privaten und gewerblichen Anwender ist durchweg positiv.

Mit dem einmaligen Lizenzpreis von 69 Euro inklusive 19% Mehrwertsteuer pro gleichzeitiger Verbindung für das gesamte Archivsystem, erreicht die ecoDMS GmbH eine riesige Zielgruppe. Das ecoDMS Archiv ist der beste Beweis dafür, dass ein gutes DMS mit vollem Funktionsumfang definitiv nicht teuer sein muss. Immer mehr Kunden freuen sich über die preiswerte ecoDMS-Archivlösung. Einen kleinen Ausschnitt verschiedener ecoDMS-Nutzer und deren Erfahrungen mit der Software hat die ecoDMS GmbH auf der Webseite veröffentlicht.

Referenzen anzeigen

Als Client-Server-System bietet das beliebte ecoDMS Archiv all das, was von einer professionellen Archivlösung erwartet wird. Im Fokus der Anwendung steht die gesetzeskonforme, revisionssichere Archivierung jeglicher elektronischer Dateien und von Papierdokumenten. Gemäß der GoBD-Richtlinie erfüllt das DMS die technischen Anforderungen für eine revisionssichere Archivierung und arbeitet demnach revisionskonform.

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Beliebige Dokumentenarten können im Archiv langfristig gespeichert werden. Papier-Unterlagen werden mit einem Dokumentenscanner digitalisiert und dann direkt über die Inbox im ecoDMS Client weiter verarbeitet. Dateien, wie zum Beispiel PDFs, Zeichnungen, Bilder, TXT-Files und sogar Musik, können bequem und direkt vom Dateisystem aus ins Archiv gezogen werden. Office-Dokumente aus MS Word, Excel, Powerpoint, LibreOffice und OpenOffice Writer, Calc und Impress sind im Handumdrehen über die dazugehörigen Office-Plugins archiviert. In diesem Fall genügt ein Klick auf das in Office integrierte ecoDMS-Icon. Anschließend erfolgt die Klassifizierung und die Ablage im Originalformat und als langzeit-sicheres PDF/A. Die Versionsverwaltung erlaubt zudem eine optionale Weiterbearbeitung der Originaldatei. Das geänderte Dokument kann als neue Version im ecoDMS Archiv abgelegt werden.

Speziell für die E-Mailarchivierung verfügt ecoDMS über Addons für Thunderbird und Outlook. Diese ermöglichen eine manuelle, aber direkte Archivierung der E-Mails und deren Anhänge aus den Mailclients. Auch hier erfolgt die Ablage der Nachricht im Original-EML-Format und zusätzlich als PDF/A. Darüber hinaus hat die ecoDMS GmbH mit ecoMAILZ für den Sommer 2017 eine unabhängige und somit eigenständige Mailarchivierungssoftware angekündigt. Über diese Anwendung wird eine automatische und natürlich gesetzeskonforme E-Mailarchivierung möglich sein. Der genaue Release-Termin wird demnächst bekanntgegeben.

Weiter zu ecoMAILZ

Der Archivierung sind mit ecoDMS-Produkten keine Grenzen gesetzt. Über den virtuellen ecoDMS PDF/A-Drucker können Dateien sogar aus anderen, druckfähigen Anwendungen heraus ins Archiv gedruckt werden. Beispiele hierfür wären Warenwirtschaftssysteme, CRM-Systeme, ERP-Systeme und vieles mehr.

Ein besonderes Highlight bei der Dokumentenarchivierung bildet der Vorlagen Designer von ecoDMS. Über diesen können die Unterlagen ohne das weitere Zutun des Anwenders automatisiert klassifiziert und archiviert werden. Der Designer erlaubt das Erstellen beliebiger Klassifizierungsvorlagen. Diese können vom Benutzer selbst generiert werden. Als Basis für die Zuordnung können unter anderem Schlagwörter, RegEx-Befehle und das Layout verwendet werden.

Das Wiederfinden der archivierten Dokumente wird mit ecoDMS ebenfalls zum Kinderspiel. Jede lesbare Information, dazu zählen auch die Metadaten einer Datei, durchlaufen im Hintergrund eine automatische Volltextindizierung. Das macht die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Die Anwender können nach beliebigen Suchbegriffen und auch nach den hinterlegten Klassifizierungsattributen suchen. Beispiele für mögliche Klassifizierungen sind der Ordner, die Dokumentenart, das Datum, die Bemerkung, der Status und vieles mehr.

Eingerichtet werden kann ecoDMS exakt auf die Bedürfnisse der jeweiligen Nutzerkreise. Über den Einstellungsdialog können individuelle Ordnerstrukturen, Dokumentenarten, Benutzergruppen und Zugriffsrechte definiert werden.

Die enorme Skalierbarkeit in Kombination mit der praktischen Plattformunabhängigkeit erlaubt den Einsatz in einer ganz kleinen und auch in einer riesigen IT-Infrastruktur. ecoDMS kann unter Windows, Ubuntu, Debian und MacOS lokal, im Netzwerk und als SaaS-Lösung in der Cloud installiert werden. Außerdem gibt es die Server-Komponente für NAS-Geräte der Marken QNAP und Synology via Docker-Image und als Spielwiese unter Raspbian für den Raspberry Pi. Als App gibt es ecoDMS für Android und iOS.

Im Lizenzpreis von 69 Euro sind jegliche ecoDMS-Archiv-Komponenten inbegriffen. Eine Lizenz ist zeitlich unbegrenzt gültig und völlig unabhängig von der Dokumentenanzahl. Das moderne Container-Speichersystem und die dazugehörige postgreSQL-Datenbank erlauben ein unbeschränktes Datenvolumen. Die ecoDMS-Technologie ist außerdem die perfekte Basis für eine qualifizierte Datensicherung und Datenwiederherstellung.

Unter www.ecodms.de gibt es die Software zusammen mit ausführlichem Informationsmaterial. Für 30 Tage kann ecoDMS kostenfrei als Demoversion genutzt werden. Nach Ablauf der Testphase wird der Funktionsumfang eingeschränkt und es entsteht die Free4Three-Version. Diese darf privat für maximal 3 Benutzer kostenlos weiter zum Einsatz kommen. Für alle, die das System gewerblich und mit voller Funktionalität nutzen möchten, ist dann das Einspielen einer Lizenz erforderlich.

In Zeiten der digitalen Kommunikation und Verwaltung gilt ein elektronisches Dokumenten-Management für Privatleute und vor allem für Unternehmen inzwischen als unverzichtbar. Um den Anforderungen der GoBD gerecht zu werden und alle Dokumente, Dateien und Informationen revisionssicher in einem zentralen Archiv zu speichern, ist das ecoDMS Archiv die perfekte Lösung.

Die Software des gleichnamigen Aachener Herstellers erfüllt die gesetzlichen Anforderungen der Revisionssicherheit, ist sehr günstig in der Anschaffung, schnell zu installieren und für jedermann leicht zu bedienen. Privatleute und Unternehmen beliebiger Größen und Branchen können mit dem ecoDMS Archiv alle digitalen Daten und Papierdokumente revisionssicher ablegen, qualifiziert verwalten und blitzschnell wiederfinden.

Das Client-Server-System gilt als der Standard für eine langfristige, revisionssichere Dokumentenarchivierung. Mit einem Lizenzpreis von 69 Euro pro gleichzeitiger Verbindung liegt ecoDMS deutlich unter dem Marktdurchschnitt. Es gibt keinerlei Begrenzung bei der Dokumentenanzahl oder Gültigkeit der Lizenz. Die Lebenslange-Lizenzpreis-Garantie bietet den Kunden sogar einen stetig gleichbleibenden und absolut fairen Lizenzpreis.

Mit ecoDMS sind alle Dokumente und Informationen im Handumdrehen wieder auffindbar. Jede lesbare Information wird automatisch von der integrierten OCR-Volltexterkennung berücksichtigt. Dank dieser Technik können alle abgelegten Dateien nach der Archivierung blitzschnell gefunden werden. Hierzu stehen den Nutzern verschiedene Suchfunktionen zur Verfügung. Die gewünschten Suchkriterien müssen lediglich in eine Suchzeile eingeben werden und schon zeigt ecoDMS die passenden Ergebnisse an. Zu jedem Dokument können außerdem eigene Klassifizierungsattribute, wie zum Beispiel Dokumentenart, Ordner, Datum, Zuständigkeit, Status und andere Werte vergeben werden. Diese Informationen können dann bei der Dokumentensuche ganz leicht mit einbezogen werden.

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Alle notwendigen Strukturen und Zugriffsrechte können mit ecoDMS flexibel auf die eigenen Bedürfnisse eingerichtet werden. Hierzu stehen verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung.

Durch den Einsatz von ecoDMS kann sehr viel Zeit und Geld bei der Ablage, Aufbewahrung und beim Wiederfinden aller Dokumente einspart werden. Das optimiert die internen Dokumentenprozesse, senkt die Unternehmensausgaben und erlaubt einen perfekten Überblick über alle Unterlagen und Informationen.

Egal ob PDFs, Office-Dateien, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine oder andere Dokumente. Das ecoDMS Archiv bietet Platz für alle Unterlagen.

Papierdokumente können mit einem Dokumentenscanner digitalisiert, über die Inbox im ecoDMS Client abgerufen, zugeordnet und sicher archiviert werden. Die Archivierungs- und Klassifizierungsprozesse können hierbei auch vollständig vom System übernommen werden.

Dateien, die bereits in digitaler Form vorliegen, können direkt ins Archiv gezogen werden. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Mitarbeiter ab.

Für Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Outlook und Thunderbird gibt es eigene Plugins, die eine schnelle Archivierung aus den genannten Programmen ermöglichen.

Über den virtuellen PDF/A Drucker von ecoDMS können darüber hinaus Dokumente aus beliebigen druckfähigen Drittanwendungen wie zum Beispiel Buchhaltungssoftware oder Warenwirtschaftssystem archiviert werden.

Der günstige Anschaffungspreis beinhaltet das gesamte Dokumentenarchiv inklusive Volltexterkennung und jeglicher Office-, E-Mail- und Mobile Plugins. Ein moderner Vertriebsweg, der Verzicht auf Datenträger, Versandkosten und Fremdlizenzen ermöglicht den sensationell günstigen Lizenzpreis. Eine schnelle Installation, die einfache Bedienung und die plattformübergreifende Einsatzfähigkeit unter Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Raspbian, Docker (inkl. Support für Synology und QNAP), Android und iOS runden das Konzept der Aachener IT-Firma ab.

Diese und weitere Informationen gibt es im Internet unter www.ecodms.de. Hier kann ecoDMS auch als kostenlose Demoversion heruntergeladen werden. Für die private Nutzung bietet die ecoDMS GmbH mit der Free4Three Edition sogar eine für bis zu 3 Benutzer vollkommen freie Version der Archivlösung an.