Mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS geht die applord GmbH aus Aachen neue Wege in Sachen Dokumentenarchivierung. Dieses hochwertige Archivsystem wird von applord für unglaubliche 49 Euro pro gleichzeitiger Verbindung im Onlineshop unter www.ecodms.de angeboten. Die Software kann für beliebig viele Anwender erworben werden. Der Preis beinhaltet alle Funktionen, die für die Dokumentenarchivierung und Verwaltung wichtig sind. Besonders hierbei ist, dass die Lizenz trotz den niedrigen Preises zeitlich unbegrenzt und unabhängig von der Dokumentenanzahl eingesetzt werden kann. Da ecoDMS vollkommen skalier- und einstellbar ist, eigent sich die Software sowohl für Privatleute als auch für unterschiedlichste Unternehmensbranchen.

EcoDMS ist ein Client-Server-System. Das bedeutet, das die Dokumente und deren Informationen auf dem ecoDMS-Server in einer postgreSQL-Datenbank liegen. Alle Komponenten erhält der Benutzer zum Download auf der Internetseite. Die Installation von Server, Clients und Plugins ist benutzerfreundlich und einfach. Da die gesamte Software inklusive Server und Datenbank beim Kunden installiert wird, liegen auch die Dokumente und deren Informationen nicht ungesichert im Web, sondern direkt beim Kunden. Installiert werden kann ecoDMS als Standalone-Lösung auf beispielsweise einem Laptop oder PC oder auch als Netzwerk-Lösung mit Zugriff von verschiedenen Arbeitsplätzen auf das Archiv. Aufgrund der modernen Technologie ist ecoDMS perekt auf die Einsätze im Netzwerk abgestimmt. Der Zugriff kann standort- und plattformunabhängig via Desktop-Client, Webclient, und Mobile App erfolgen. Die Software wird stets mit vollem Funktionsumfang und den dazugehörigen Plugins für Windows, Ubuntu und MacOS-Systeme ausgeliefert.

Das Dokumentenmanagementsystem ecoDMS verfügt über zahlreiche Suchfunktionen. Vor allem die Volltextsuche ist ein echtes Highlight. Die Volltextindizierung wird auf alle archivierten Dokumente automatisch im Hintergrund durchgeführt. Der Anwender muss lediglich Begriffe in eine Suchleiste eingeben und schon erscheinen die passenden Ergebnisse. Bei der Ablage können außerdem Klassifizierungsinformationen vergeben werden, die bei der Suche ebenfalls mit einbezogen werden können. Es gibt Plugins für MS Office, OpenOffice, LibreOffice, Outlook und Thunderbird. Desweiteren ist ein PDF-A Drucker inbegriffen. Einfach alle Dokumente können in ecoDMS abgelegt und in Sekundenschnelle wiedergefunden werden. Die Archivierung von Papier-Schriftstücken erfolgt über beliebige Scanner-Modelle. Ein eigenes Scanprogramm dient dann zur Zuordnung und Ablage im Archiv.

Fazit: ecoDMS kann alles das, was andere DMS-Systeme auch können. Der einzigartige Verkaufspreis macht den Einsatz einer professionellen Archivlösung für jedermann möglich. Die Software ist eine absolut lohnenswerte Anschaffung.

Weitere Informationen und Videos gibt es auf der Internetseite www.ecodms.de. Hier wird auch eine kostenlose Testversion zum Download angeboten.

Die applord GmbH aus Aachen hat in den letzten Monaten einen regelrechten Boom im Bereich "Dokumentenmanagement" ausgelöst. Mit der Software ecoDMS geht das Softwareunternehmen neue Wege. Für gerade einmal 49 Euro wird das Archivsystem vom Hersteller angeboten. Dieser Preis unterliegt um ein Vielfaches den Konkurrenzangeboten. Applord hat mit ecoDMS eine Software auf den Markt gebracht, die eine professionelle Dokumentenverwaltung sowohl technisch als auch preislich für jedermann möglich macht. Wer glaubt mit ecoDMS eine Billig-Anwendung ohne Komfort erwischt zu haben, irrt gewaltig. ecoDMS ist eine hoch leistungsfähige Software ohne Wenn und Aber! Über 5000 Nutzer haben das Archivsystem bereits erfolgreich im Einsatz, darunter sind mehr als 1500 Firmen.

Mit ecoDMS können die Benutzer Dokumente scannen, archivieren und verwalten. Einfach alle Unterlagen können mit diesem Dokumenten-Management-System sicher in einem elektronischen Archiv aufgewahrt werden. Schriftgut in Papierform kann bequem mit beliebigen Scannern digitalisiert werden, E-Mails werden direkt aus dem Mailprogramm heraus archiviert, gleiches gilt für Office-Dokumente. Aber auch alle anderen Daten finden Platz im Archiv. Dokumente aus dem Filesystem können mit wenigen Mausklicks sofort archiviert werden. Über einen eigenen PDF-Drucker können sogar aus unterschiedlichsten Anwendungen die erstellten Dokumente als revisionskonformes PDF-A-Dokument ins DMS gedruckt werden.

Da alle Dateien in einem zentralen Archiv liegen, ist auch das Wiederfinden blitzschnell erledigt. Durch die Eingabe von Begriffen in eine Suchmaske, sind die Unterlagen im Handumdrehen wieder auffindbar. Neben einer automatischen Vervolltextung können zu jeder Datei Klassifizierungsinformationen abgelegt werden. Diese bestimmen den virtuellen Ablageordner, die Dokumentenart, die Zuständigkeit, den Status und auf Wunsch auch noch weitere individuelle Zuordnungen. Bei der Archivierung und Klassifizierung wird Komfort großgeschrieben. Eine automatische Vorklassifizierung ist auf Basis von Klassifizierungsvorlagen ebenfalls möglich. Die Vorlagen kann jeder Benutzer frei erstellen.

EcoDMS kann komplett auf die eigenen Bedürfnisse eingerichtet werden. Der Zugriff auf das Archiv ist standortunabhängig über verschiedenste Medien möglich. Egal ob Webclient, Desktop-Anwendung, Mobile App oder lokale Nutzung. Die Software kann beliebig angesteuert werden. Der Zugriff ist Dank einer modernen Client-Server-Technologie nahezu grenzenlos möglich.

Die Sicherheit der Dokumente wird durch die Vergabe von Zugriffsrechten gewährleistet. Für jeden Ordner und jede Datei können eigene Rechte erteilt werden. Außerdem bildet die postgreSQL-Datenbank als Speicherziel einen sicheren Ablageplatz. Damit die Daten revisionskonform gesichert werden können und auch im Notfall nicht verloren gehen, gibt es eine Backup-Funktion, die auch ohne große Datenbank-Kenntnisse ausgeführt werden kann.

Eine ecoDMS Lizenz für die Vollversion ist nach dem Kauf zeitlich unbegrenzt nutzbar und beinhaltet zahlreiche Zusatzfunktionen und Plugins wie z.B. Anbindungen an Office-Programme und die gängigen E-Mail Systeme. Auch die Anzahl der zu archivierenden Dokumente ist nicht beschränkt. ecoDMS wird dem User stets für Windows, Ubuntu und MacOS Systeme zur Verfügung gestellt, so dass das Archivsystem plattformunabhängig- und plattformübergreifend eingesetzt werden kann. Die günstige Lizenzgebühr beinhaltet allerdings neben den Dokumentationen, Videos und dem Forum keinerlei Support und Beratungsleistungen. Das wird bei einem solchen Verkaufspreis aber auch nicht erwartet. Hierzu bietet applord separate Service und Support Pakete an, die bei Bedarf -ebenfalls zu günstigen Konditionen- online erworben werden können.

Ein weiterer wichtiger Pluspunkt für ecoDMS ist, dass obwohl das Programm online verkauft wird, sich die Komponenten und die archivierten Dokumente beim Kunden und nicht irgendwo im Netz befinden. Wer dennoch auf eine Cloud-Lösung setzt, kann den ecoDMS Server auch auf einer virtuellen Maschine im Web installieren. Diese Entscheidung liegt dann aber voll und ganz beim Kunden selbst.

Fazit: ecoDMS kann alles, was ein Dokumenten-Management-System können muss und noch mehr! Die Software überzeugt vor allem durch eine einfache und benutzerfreundliche Bedienung. Die auf technisch hochwertigen und absolut neuesten Stand entwickelte Software übertrifft teilweise sogar die großen Anbieter. Im Preis von 49 Euro sind alle genannten Funktionen und Anbindungen inbegriffen.

Weitere Informationen und Videos gibt es auf dieser Internetseite. Hier wird unter anderem auch eine kostenfreie Testversion zum Download angeboten.

Das Dokumentenmanagementsystem ecoDMS ist eine Software zum Scannen, Archivieren und Verwalten aller digitalen und in Papierform vorliegenden Dokumente. Und diese Software kann sich technisch, inhaltlich und vor allem preislich absolut sehen lassen!

ecoDMS sticht vor allem durch den günstigen Preis und durch eine einfache Bedienung heraus. Das auf einer Client-Server-Technologie erstellte Archivsystem wird von der applord GmbH für 49 Euro pro gleichzeitiger Verbindung auf den ecoDMS-Server angeboten. Bei diesem außerordentlich niedrigen Verkaufspreis muss der Benutzer keinerlei Abstriche haben, denn eine Lizenz beinhaltet jegliche Funktionen, die für die Dokumentenverwaltung wichtig sind. Neben der einmaligen und zeitlich unbegrenzten Lizenzgebühr entstehen dem Käufer keine ungewollten Zusatz- oder Wartungskosten.

Hinter dem kleinen Preis steckt eine außerordentlich große Software, die auf technisch höchsten Niveau basiert und alle Anforderungen an ein Archivsystem erfüllt. Papierdokumente können mit beliebigen Scannern digitalisiert und abgelegt werden. Für Outlook und Thunderbird gibt es eigene Addons. Gleiches gilt für Microsoft Office, OpenOffice und LibreOffice. An dieser Stelle gibt es die Möglichkeit verschiedene Versionen der Office Dateien zu erstellen und diese via Checkin und Checkout bearbeiten zu können. Dokumente, die bereits auf dem Filesystem gespeichert sind, können ganz bequem ins DMS gezogen werden. Wer aus Drittsoftware wie z.B. Buchhaltungsanwendungen oder Kundenverwaltungssystemen archivieren will, kann dies über den PDF-A-Drucker von ecoDMS tun. Alle genannten Funktionen sind im Lizenzpreis enthalten.

Die archivierten Informationen und Daten werden sicher in einer postgreSQL Datenbank auf dem ecoDMS-Server gespeichert. Wichtig ist hierbei die Tatsache, dass der Server und somit auch alle Dokumente beim Kunden liegen und nicht ungesichert bei Drittanbietern oder im Web. Unabhängig vom Standort oder Arbeitsplatz kann auf die Dokumente in Sekundenschnelle wieder zugegriffen werden. Hierzu bietet ecoDMS zahlreiche Suchfunktionen an. Dank der integrierten und voll automatischen Volltextindizierung können die Unterlagen auf Basis der enthaltenen Texte wiedergefunden werden. Recherchen über hinterlegte Metadaten wie Ordner, Dokumentenart oder Status sind ebenfalls möglich.

Die Installation, Einrichtung und Anwendung von ecoDMS ist besonders benutzerfreundlich. Auf der Webseite www.ecodms.de können die notwendigen Komponenten kostenfrei heruntergeladen werden. Für Windows gibt es hier sogar einen AllInOneInstaller. Dieser installiert in einem Schritt den ecoDMS-Server inklusive der dazugehörigen Datenbank und führt auch die Installation der Benutzeroberflächen von ecoDMS, dem Scanprogramm ecoICE und dem PDF-A-Drucker durch. Hat man keine Lizenz erworben, kann die Software dennoch als Free4Three Version genutzt werden. Hierbei ist der Funktionsumfang zwar eingeschränkt, aber die wichtigsten Funktionen sind inbegriffen. Die freie Version darf privat zeitlich unbegrenzt und gewerblich für 30 Tage zu Testzwecken genutzt werden. Durch Einspielen einer Lizenz kann die Free4Three Version jederzeit in eine Vollversion umgewandelt werden. Das Dokumenten-Management-System steht für Windows, Ubuntu und MacOS Systeme zur Verfügung, so dass es plattformunabhängig- und übergreifend eingesetzt werden kann.

Weitere Informationen und Videos gibt es auf der Internetseite www.ecodms.de.

ecoDMS in den Medien: Nach der CT berichtet jetzt die Zeitschrift PCWelt über ecoDMS. Hier können Sie den Artikel lesen:

http://www.pcwelt.de/news/ecoDMS_-_Dokumentenmanagement_fuer_49_Euro-Scannen__Archivieren__Verwalten-7965585.html?redirect=1

Entdecken Sie ecoDMS in der aktuellen Ausgabe der CT. "Erschwingliches DMS": Heise berichtet über ecoDMS

http://www.heise.de/ct/inhalt/2013/14/42/

Ein Aachener IT Unternehmen bietet mit ecoDMS ein leistungsfähiges, elektronisches Archivsystem an, das als Vollversion 49 Euro pro gleichzeitigem Zugriff kostet und für Privatleute auch in Form einer abgespeckten Free4Three Edition kostenlos verfügbar ist. Die freie Version darf gewerblich außerdem als 30-Tage-Testversion eingesetzt werden.

In ecoDMS können mehr als 180 verschiedene Dateiformate sicher archiviert werden. Die Anzahl der archivierten Dokumente ist unbegrenzt. Papierdokumente können mit beliebigen Scannern eingescannt werden. E-Mails und Office-Dokumente können sofort aus den dazugehörigen Programmen in ecoDMS aufgenommen werden. Dateien aus dem Filesystem werden ohne Umwege einfach mit der Maus ins Archiv gezogen. Ein PDF-A-Drucker bietet die Möglichkeit zum direkten Archivieren aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen. Gespeichert werden alle Daten und Informationen in einer postgreSQL Datenbank.

Die Installation und Anwendung dieses Client-Server-Systems ist sehr benutzerfreundlich und setzt keine besonderen Datenbank-Kenntnisse voraus. Über einen AllInOne-Installer können alle notwendigen Komponenten in einem Schritt installiert werden. Dabei werden der ecoDMS-Server, das Programm ecoICE zur Posteingangsbearbeitung, das Dokumenten-Management-System ecoDMS und ein PDF-A Drucker hintereinander installiert.

Über den integrierten Einstellungsdialog kann ecoDMS flexibel und ganz leicht auf die eigenen Bedürfnisse eingerichtet werden. Es können beliebige Ordnerstrukturen, Dokumentenarten, Berechtigungen, Benutzer, Gruppen und andere Kriterien direkt über die Oberfläche eingestellt werden. Um die Schritte der Systemkonfiguration zusätzlich zu vereinfachen, können bei der Installation vorkonfigurierte Einstellungen für unterschiedliche Branchen und auch für die private Anwendung ausgewählt werden.

Über den Connection Manager erfolgt die Anmeldung am System und die Verbindung zum ecoDMS-Server. Das moderne Login-Verfahren ermöglicht einen mandantenfähigen Zugriff. Wenn man den AllInOneInstaller installiert, ist nach Abschluss der Installation bereits ein vollständiges Profil eingerichtet und verbunden. Änderungen und weitere Profile können bequem ergänzt werden.

Die archivierten Dokumente werden automatisch im Hintergrund volltextindiziert. Über eine Suchmaske in ecoDMS können die Dokumente durch Eingabe von Begriffen in Sekundenschnelle wiedergefunden werden. Zusätzlich sind Suchabfragen auf Basis der hinterlegten Klassifizierungsinformationen wie zum Beispiel Ordner, Datum und Dokumentenart möglich.

Neben den gängigen Standardfunktionen eines Dokumentenmanagementsystems enthält die ecoDMS Vollversion Plugins für Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice, Thunderbird und Outlook.

Der Zugriff auf das Archiv ist entweder über die Desktop-Clients, via Android-App oder über einen Webclient möglich. Die Clients stehen für Windows, Ubuntu und MacOS zur Verfügung. Der ecoDMS Server und die Plugins sind für Windows und Ubuntu erhältlich. Der User findet die Software stets für alle genannten Betriebssysteme zum Download, so dass ecoDMS plattformunabhängig und plattformübergreifend eingesetzt werden kann.

Weitere Informationen und Videos gibt es auf der Internetseite www.ecodms.de. Hier wird unter anderem auch die kostenfreie Free4Three Version zum Download angeboten.