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In nahezu jedem Haushalt und Unternehmen gehen Dokumente in unterschiedlichsten Formen ein und aus. Mit dem plattformunabhängigen Archivsystem ecoDMS können diese gescannt, archiviert und verwaltet werden. ecoDMS ist eine preisgünstige, aber sehr mächtige DMS-Lösung, die von ihrer technischen Ausstattung durchaus mit den großen Anbietern mithalten kann und diese in Teilen sogar übertrifft. Der Verkauspreis von 49 Euro pro gleichzeitiger Verbindung macht eine zeitgemäße Archivierung sowohl für Privatleute als auch für Firmen aus beliebigen Branchen möglich.

Das Client-Server-System kann benutzerfreundlich und schnell im Netzwerk oder auf einem einzelnen Rechner installiert werden. Der ecoDMS-Server mit seiner postgreSQL Datenbank und alle anderen Komponenten befinden sich beim Kunden, so dass die Daten auf keinem fremden Server oder schlecht gesichert auf dem Filesystem liegen. Der Zugriff auf das Archiv ist lokal, im Netzwerk, im Web und auch via Mobile App möglich. Installiert werden kann ecoDMS unter Windows, Ubuntu und MacOS.

Abgelegt werden können nahezu alle Dateiformate. Angefangen von Papierdokumenten, die über einen Scanner ins Archiv gelangen, über gespeicherte Dokumente auf dem PC, bis hin zu E-Mails, Office-Dateien und beliebigen anderen Dokumenten. In ecoDMS findet jedes Dokument seinen richtigen Ablageplatz. Das Dokumentenmanagementsystem gibt es als Gratisversion mit eingeschränktem Funktionsumfang für den privaten Einsatz und als Vollversion zum Preis von 49 Euro pro gleichzeitiger Verbindung. Die Vollversion beinhaltet neben den gängigen DMS-Funktionen auch noch Plugins für MS Office, OpenOffice, LibreOffice, MS Outlook und Thunderbird.

Die archivierten Dokumente werden automatisch vom System volltextindexiert, so dass die Dokumentensuche durch Eingabe von Begriffen schnell durchgeführt werden kann. Zusätzlich sind Abfragen auf Basis der hinterlegten Klassifizierungsattribute möglich. Die Gliederung der Dokumente kann in ecoDMS völlig flexibel erfolgen. Ordner, Benutzergruppen, Dokumentenarten und vieles mehr, können passend zu den eigenen Strukturen erstellt werden.

Wer sich für ecoDMS entscheidet, erhält ein auf technisch höchsten Niveau programmiertes Dokumentenmanagementsystem. Die Software erfüllt alle Wünsche an eine professionelle Dokumentenverwaltung. Aufgrund der moderenen Struktur lässt sich ecoDMS in verschiedenste Systemumgebungen einbringen. Das elektronische Archiv kann von Privatleuten, kleinen Betrieben und großen Unternehmen eingesetzt werden und überzeugt dabei mit herausragender Geschwindkeit und einem einzigartigen Preis-Leistungsverhältnis.

Weitere Informationen und Videos gibt es auf der Internetseite www.ecodms.de. Hier wird auch die kostenlose Free4Three Edition von ecoDMS zum Download angeboten.