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ecoMAILZ ist eine innovative Softwarelösung von der ecoDMS GmbH aus Aachen für die automatische und rechtskonforme E-Mail-Archivierung. Die Software erfüllt die gesetzlichen Anforderungen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), und bietet Unternehmen und Privatnutzern eine Reihe von Vorteilen.

E-Mails können aus unterschiedlichen Quellen, darunter das Dateisystem, Mailserver und Groupware-Lösungen, ab einem beliebigen Zeitpunkt importiert werden. Die Software archiviert E-Mails automatisch, sowohl beim Empfang als auch beim Versand. Dies führt zu erheblichen Zeit- und Ressourceneinsparungen für Unternehmen und Privatnutzer.

Die integrierten Suchfunktionen von ecoMAILZ ermöglichen eine schnelle und effiziente Suche nach archivierten E-Mails und Anhängen. Die Volltextsuche erlaubt die gezielte Recherche nach Schlüsselwörtern und Inhalten. Zusätzlich stehen umfassende Filteroptionen zur Verfügung, mit denen E-Mails nach Datum, Absender, Empfänger und Betreff sortiert werden können.

ecoMAILZ ist kompatibel mit gängigen E-Mail-Systemen wie Microsoft Outlook und Mozilla Thunderbird. Dank der praktischen ecoMAILZ-Plugins für diese Systeme können Nutzer den Archivierungsstatus direkt in ihren E-Mail-Clients überwachen, was die Arbeitsabläufe noch effizienter gestaltet.

Die Integration von ecoMAILZ in das Dokumenten-Management-System ecoDMS bietet eine zusätzliche Möglichkeit, E-Mails effektiv zu archivieren und zu verwalten. Alle wichtigen Dokumente, einschließlich E-Mails, werden gemeinsam verwaltet, was eine umfassende Datenverwaltung gewährleistet. Nutzer behalten den Überblick und können schnell auf benötigte Informationen zugreifen, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.

Der Zugriff auf das automatische E-Mailarchiv erfolgt über einen benutzerfreundlichen webbasierten Client, der plattformunabhängig erreicht werden kann. Mit ecoMAILZ können Nutzer das gesamte Archiv durchsuchen, E-Mails und Anhänge anzeigen und mit nur wenigen Klicks herunterladen. Um maximale Sicherheit zu gewährleisten, können die Zugriffsrechte individuell angepasst werden.

ecoMAILZ bietet ein transparentes und flexibles Lizenzmodell mit einem fairen Preis-Leistungsverhältnis. Regelmäßige Updates stellen sicher, dass ecoMAILZ stets auf dem neuesten Stand ist und alle aktuellen Funktionen und Sicherheitsstandards bietet. Diese Updates umfassen neue Funktionen, Sicherheitsverbesserungen und Fehlerbehebungen. ecoMAILZ-Anwendern stehen alle Software-Aktualisierungen während des gültigen Update-Zeitraums kostenlos zur Verfügung. Eine Lizenz kostet einmalig nur 69,00 EUR inkl. 19% MwSt. pro Benutzer. Die Demoversion kann vor dem Kauf kostenlos und unverbindlich mit 3000 E-Mails für Testzwecke ausprobiert werden.

Mit ecoMAILZ erhalten Unternehmen und Privatnutzer eine umfassende Lösung für die automatische und rechtskonforme E-Mailarchivierung, die ihre Daten effizient verwaltet und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben gewährleistet.