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Mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS geht die applord GmbH aus Aachen neue Wege in Sachen Dokumentenarchivierung. Dieses hochwertige Archivsystem wird von applord für unglaubliche 49 Euro pro gleichzeitiger Verbindung im Onlineshop unter www.ecodms.de angeboten. Die Software kann für beliebig viele Anwender erworben werden. Der Preis beinhaltet alle Funktionen, die für die Dokumentenarchivierung und Verwaltung wichtig sind. Besonders hierbei ist, dass die Lizenz trotz den niedrigen Preises zeitlich unbegrenzt und unabhängig von der Dokumentenanzahl eingesetzt werden kann. Da ecoDMS vollkommen skalier- und einstellbar ist, eigent sich die Software sowohl für Privatleute als auch für unterschiedlichste Unternehmensbranchen.

EcoDMS ist ein Client-Server-System. Das bedeutet, das die Dokumente und deren Informationen auf dem ecoDMS-Server in einer postgreSQL-Datenbank liegen. Alle Komponenten erhält der Benutzer zum Download auf der Internetseite. Die Installation von Server, Clients und Plugins ist benutzerfreundlich und einfach. Da die gesamte Software inklusive Server und Datenbank beim Kunden installiert wird, liegen auch die Dokumente und deren Informationen nicht ungesichert im Web, sondern direkt beim Kunden. Installiert werden kann ecoDMS als Standalone-Lösung auf beispielsweise einem Laptop oder PC oder auch als Netzwerk-Lösung mit Zugriff von verschiedenen Arbeitsplätzen auf das Archiv. Aufgrund der modernen Technologie ist ecoDMS perekt auf die Einsätze im Netzwerk abgestimmt. Der Zugriff kann standort- und plattformunabhängig via Desktop-Client, Webclient, und Mobile App erfolgen. Die Software wird stets mit vollem Funktionsumfang und den dazugehörigen Plugins für Windows, Ubuntu und MacOS-Systeme ausgeliefert.

Das Dokumentenmanagementsystem ecoDMS verfügt über zahlreiche Suchfunktionen. Vor allem die Volltextsuche ist ein echtes Highlight. Die Volltextindizierung wird auf alle archivierten Dokumente automatisch im Hintergrund durchgeführt. Der Anwender muss lediglich Begriffe in eine Suchleiste eingeben und schon erscheinen die passenden Ergebnisse. Bei der Ablage können außerdem Klassifizierungsinformationen vergeben werden, die bei der Suche ebenfalls mit einbezogen werden können. Es gibt Plugins für MS Office, OpenOffice, LibreOffice, Outlook und Thunderbird. Desweiteren ist ein PDF-A Drucker inbegriffen. Einfach alle Dokumente können in ecoDMS abgelegt und in Sekundenschnelle wiedergefunden werden. Die Archivierung von Papier-Schriftstücken erfolgt über beliebige Scanner-Modelle. Ein eigenes Scanprogramm dient dann zur Zuordnung und Ablage im Archiv.

Fazit: ecoDMS kann alles das, was andere DMS-Systeme auch können. Der einzigartige Verkaufspreis macht den Einsatz einer professionellen Archivlösung für jedermann möglich. Die Software ist eine absolut lohnenswerte Anschaffung.

Weitere Informationen und Videos gibt es auf der Internetseite www.ecodms.de. Hier wird auch eine kostenlose Testversion zum Download angeboten.