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ecoDMS ist ein Dokumenten-Management-System zum Scannen, Archivieren und Verwalten aller Dokumente. Verwendet werden kann die Software sowohl im Privatbereich als auch gewerblich. Besonders hierbei ist, dass das professionelle Client-Server-System im Internet unter www.ecodms.de für gerade einmal 49 Euro erhältlich und voll skalierbar ist.

Diese preisgünstige, aber sehr mächtige DMS-Lösung kann sich technisch und inhaltlich sehen lassen. Der einzigartige Verkaufspreis von 49 Euro pro gleichzeitiger Verbindung ist eine absolute Sensation, zumal ecoDMS alles kann was andere Systeme dieser Art auch können. In Sachen „Modernität" und „Geschwindigkeit" übertrifft das Archivsystem sogar die Konkurrenz. Eine Lizenz beinhaltet den vollen Funktionsumfang.

Ob Papierdokumente, Rechnungen, Verträge, Office Dateien, Bilder oder Musik; nahezu alle Dateiformate können in ecoDMS qualifiziert archiviert werden. Die Aufbewahrung der Dokumente erfolgt in einer postgreSQL Datenbank auf dem ecoDMS Server. Die automatische Volltextindexierung und Vorklassifzierung komplettieren die starke Retrievalfunktionalität.

Die Vollversion enthält neben den gängigen DMS-Funktionen auch Plugins für Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice, Outlook und Thunderbird. Der Zugriff auf das Archiv ist lokal, im Netzwerk, im Web und auch via Mobile App möglich. Die Installation, Einrichtung und Bedienung von ecoDMS ist einfach, absolut flexibel und benutzerfreundlich. Die erforderliche Server Komponente ecoSIMS ist für Windows und Ubuntu erhältlich. Die Clients für Windows, Ubuntu und MacOS und die Plugins für Windows und Ubuntu. Für Windows gibt es sogar ein AllInOne Paket, das die Installation aller erforderlichen Komponenten in einem Installationsvorgang durchführt.

Auf der ecoDMS Webseite werden vom Hersteller alle notwendigen Informationen, Bilder, Videos und Software-Komponenten zum kostenlosen Download angeboten. Sogar die Software kann hier kostenlos als Free4Three Edition herunterladen werden. Die Gratisversion ist zwar im Funktionsumfang begrenzt, beinhaltet aber alle wichtigen DMS-Funktionen. Die Free4Three Edition darf privat zeitlich unbegrenzt und gewerblich 30 Tage lang zum Einsatz kommen. Da die Komponenten der Free4Three Edition und der Vollversion identisch sind, kann nach Abschluss der Testphase durch Einspielen einer ecoDMS Lizenz ganz bequem in den Produktivbetrieb übergegangen werden.

Diese und weitere Informationen können unter www.ecodms.de abgerufen werden.