Media - Always up to date

Das Dokumenten-Management-System ecoDMS aus Aachen startet mit einer modernen Technik und einem einzigartigen Preis-Leistungsverhältnis durch. Bei ecoDMS handelt es sich um das erste Archivsystem, das mit vollem Funktionsumfang für unglaubliche 49 Euro pro gleichzeitiger Verbindung auf den ecoDMS-Server im Internet erhältlich ist. Dieses Client-Server-System ist auf dem besten Weg zum Marktführer. ecoDMS gilt schon jetzt als schnellstes und modernstes System seiner Klasse.

Mit ecoDMS können Dokumente komfortabel eingescannt, sicher archiviert, professionell verwaltet und blitzschnell wiedergefunden werden. Die einfache Bedienung und ein einzigartiges Preis-Leistungsverhältnis haben bereits mehrere tausend zufriedene Privat- und Geschäftskunden überzeugt.

Angefangen von Papierdokumenten, über E-Mails und Office Dateien bis hin zu PDF-, Bild- und Musikdateien und vielen mehr, können hier alle Dokumente sicher in einem zentralen, elektronischen Archiv aufbewahrt und schnell wiedergefunden werden. Die Daten liegen sicher beim Kunden in einer postgreSQL-Datenbank und nicht auf fremden Servern oder schlecht gesichert auf dem Filesystem.

Die Software inklusive Server und Datenbank ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Besonders interessant sind die zahlreichen Suchfunktionen. Jede lesbare Datei wird mit der Archivierung automatisch im Hintergrund vom System volltextindiziert. Durch die Eingabe von passenden Begriffen und/oder Metadaten sind die Unterlagen in Sekundenschnelle wieder auffindbar. Die Suche ist Dank der OCR so einfach wie googeln.

Es gibt Plugins für Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice, Outlook und Thunderbird, die eine Ablage im Originalformat und zusätzlich als revisionskonformes PDF/A ermöglichen. Für die Digitalisierung von Papierdokumenten können nahezu alle Scannermodelle verwendet werden. Der Abruf und die anschließende Archivierung von eingescannten Unterlagen erfolgt über die etablierte Lösung ecoICE.

Wer möchte kann ecoDMS auch direkt im Bundle mit ausgewählten Plustek und Canon-Scannern zu ebenfalls sehr günstigen Konditionen erwerben. Um auch aus Drittsoftware archivieren zu können, gibt es den PDF/A-Drucker von ecoDMS. Dieser ermöglicht eine direkte Archivierung aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen. Die genannten Software-Komponenten sind alle im Lizenzpreis von 49 Euro inbegriffen.

ecoDMS beruht auf einer hochmodernen Client-Server-Technologie und kann plattformunabhängig installiert und standortunabhängig verwendet werden. Die Software Komponenten des Servers sind für Windows, Ubuntu und Debian erhältlich. Die Clients und Plugins für Windows, Ubuntu, Debian und MacOS. Die Verwendung des Systems ist im Netzwerk, lokal, im Web und sogar über eine App für Android möglich.

Die volle Skalierbarkeit von ecoDMS sorgt dafür, dass ecoDMS sowohl von Privatleuten und Kleinbetrieben als auch in Großbetrieben eingesetzt werden kann. Alle Strukturen und Einstellungen können flexibel für jedes Einsatzgebiet vorgenommen werden.

Das Dokumentenmanagementsystem hebt sich preislich und technisch von anderen Produkten ab dieser Art ab und geht vollkommen neue Wege. Die gesamte Kaufabwicklung und Beratung erfolgt über das Internet. Unter www.ecodms.de können Interessenten ausführliche Informationen, Dokumentationen und auch die Software abrufen. Wer möchte erhält online sogar eine kostenlose Präsentation und Schulung des Dokumenten-Management-Systems. Auch die Lizenz zum Aktivieren der Vollversion wird hier bequem über den Onlineshop erworben. Die Zustellung der Lizenz erfolgt unmittelbar nach dem Zahlungseingang per E-Mail. Eine Lizenz ist zeitlich unbegrenzt nutzbar und unabhängig von der Anzahl archivierter Dokumente.

Vor dem Kauf kann ecoDMS ausgiebig getestet werden. Die Free4Three Edition verfügt in den ersten 30 Tagen über den vollen Funktionsumfang (ausgenommen Web und Mobile Dienste). Nach Ablauf der 30 Tage werden die Funktionen der Vollversion automatisch deaktiviert. Die Dokumente und Einstellungen bleiben aber selbstverständlich weiterhin erhalten. Die Free4Three Edition ist für maximal 3 gleichzeitige Verbindungen freigegeben und darf privat zeitlich unbegrenzt und gewerblich 30 Tage lang zum Einsatz kommen. Da die Komponenten der Free4Three Edition und der Vollversion identisch sind, kann die Vollversion durch Einspielen einer ecoDMS Lizenz vollständig und dauerhaft aktiviert werden.

Diese und weitere Informationen sind unter www.ecodms.de erhältlich.