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Die professionelle Dokumentenverwaltung ist ein wichtigere Bestandteil bei der täglichen Arbeit. Hierfür werden verschiedenste, oftmals sehr teure Archivsysteme von unterschiedlichsten Herstellen angeboten. Mit ecoDMS gibt es nun ein Dokumenten-Management-System, dass sehr preiswert ist und gleichzeitig alle Anforderungen an eine solche Software erfüllt. Der günstige Verkaufspreis von gerade einmal 49 Euro brutto pro gleichzeitiger Verbindung auf den ecoDMS Server macht den Einsatz einer leistungsfähigen DMS-Anwendung für jedermann möglich.

Das System eignet sich aufgrund seiner flexiblen Einrichtungsmöglichkeiten perfekt für beliebige Branchen und Betriebsgrößen. Aber auch für Privatleute ist ecoDMS genau das Richtige System zur Ablage aller persönlichen und beruflichen Unterlagen. Wer ecoDMS ausschließlich privat nutzen möchte, kann dies sogar völlig kostenlos tun. Die Aachener Firma applord bietet ecoDMS neben der Vollversion auch als Free4Three Edition an. Diese Version verfügt zwar nicht über den vollen Funktionsumfang, beinhaltet aber dennoch alle wichtigen Archivierungsfunktionen, die für bis zu drei gleichzeitige Verbindungen frei und zeitlich unbegrenzt eingesetzt werden dürfen. Firmenkunden können die Free4Three Edition als Testversion 30 Tage lang ebenfalls kostenlos verwenden.

Im Vergleich zu anderen Systemen dieser Art ist ecoDMS absolut günstig. Hierbei gibt es aber überhaupt keinen Grund zur Sorge. Im Gegenteil! Bei ecoDMS handelt es sich tatsächlich um ein vollwertiges und auf technisch neuestem Stand entwickelten Dokumenten-Management-System. Die leistungsstarke Client-Server-Technologie lässt keine Wünsche offen. EcoDMS kann alles das, was andere Archivlösungen auch können. Im Preis von 49 Euro sind dann sogar alle Funktionen inklusive verschiedener Plugins für beispielsweise Office- und E-Mail-Programme inbegriffen. Von einer komfortablen Posteingangsbearbeitung, einer automatischen Dokumentenablage, der sicheren Archivierung beliebiger Dateiformate und Schnittstellen zu gängigen Office und E-Mail-Programmen, bis hin zum blitzschnellen Wiederfinden aller Dokumente und der einfachen Integration in die bestehende Systemumgebung, bietet ecoDMS jeglichen Komfort für die Anwender.

Ob Rechnungen, Angebote, Briefe, Einladungen, Verträge oder E-Mails. Einfach alle privaten und beruflichen Dokumente können mit ecoDMS sicher in einem elektronischen Archiv aufbewahrt werden. Durch die Zusammenführung aller Dokumente in einer zentralen Datenbank, hat der Anwender sofortigen und selbstverständlich geschützten Zugriff auf alle benötigten Informationen. Es sind keine unterschiedlichen Ablägeplätze in irgendwelchen Aktenordnern oder Archivierungen auf dem Filesystem mehr notwendig. Vom eigenen Bildschirm aus oder über ein Handy oder Tablet kann standortunabhängig auf ecoDMS zugegriffen werden.

Hilfreiche Suchfunktionen dienen beim sekundenschnellen Wiederfinden der abgelegten Dateien. Hierzu genügt die Eingabe von Begriffen, die im Dokument vorkommen und schon werden die passenden Ergebnisse angezeigt. Zusätzlich kann nach bestimmten Kriterien, wie zum Beispiel Ordner, Dokumentenart oder Auftragsnummer, gesucht werden.

Ein in Office erstelltes Dokument kann direkt aus dem Programm heraus in ecoDMS abgelegt und zugeordnet werden. Ganz ohne Umwege gelangt das Dokument so an seinen korrekten Platz und kann bei Bedarf sogar noch weiter bearbeitet und als neue Version abgelegt werden. E-Mails und deren Anhänge werden ebenfalls auf Wunsch direkt aus Outlook oder Thunderbird archiviert. Ein PDF-A-Drucker bietet zusätzlich die Möglichkeit aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen, ganz einfach zu archivieren.

Eine ecoDMS Lizenz für die Vollversion kann unter www.ecodms.de ganz bequem im Onlineshop bestellt werden und ist nach dem Kauf zeitlich unbegrenzt nutzbar. Auch die Anzahl der zu archivierenden Dokumente ist nicht beschränkt. Da die Installationskomponenten der Free4Three Edition und der ecoDMS Vollversion identisch sind, stehen diese für alle Benutzer frei zum Download auf der Produktseite bereit. Durch Einspielen einer Lizenz kann die Free4Three Version problemlos in eine Vollversion umgewandelt werden. Die Software steht für Windows, Ubuntu und MacOS Systeme zur Verfügung gestellt, so dass das Archivsystem plattformunabhängig- und übergreifend eingesetzt werden kann.

Weitere Informationen und Videos gibt es auf der Internetseite www.ecodms.de.