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Das beliebte und weltweit günstigste Archivsystem ecoDMS kommt aus Aachen. Mit ecoDMS bietet das gleichnamige Unternehmen, die ecoDMS GmbH, eine Lösung an, die Privatleute und Firmen beliebiger Größen und Branchen nutzen können.

Bei ecoDMS handelt es sich um eine Software, die für jeden erschwinglich und verständlich ist. Ein fairer Lizenzpreis, ohne jegliche verpflichtende Zusatzkosten bei vollem Funktionsumfang, ist ein wesentliches Merkmal. ecoDMS ist das erste Archivsystem für die breite Masse. Der erschwingliche Preis von 69 Euro brutto pro Lizenz für das gesamte Archivsystem inklusive Volltexterkennung und jeglicher Office- und Mail Plugins ist einmalig.

Die clevere Kombination ausgereifter OpenSource Komponenten, gepaart mit professionellen Eigenentwicklungen, einer neuartigen Plugin-Technologie, plattformunabhängigen Oberflächen und einem modernen Vertriebsmodell haben der Digitalisierung und Archivierung ganz neue Wege eröffnet. Europaweit hat ecoDMS schon tausende Nutzer überzeugt.

Papierdokumente, E-Mails, Verträge, Rechnungen, PDFs, Zeichnungen, Office-Dokumente, Tabellen, Bilder, Musik, Videos, Briefe; nahezu jede Datei kann mit diesem plattformunabhängigen Archivsystem revisionssicher an einem zentralen Speicherort aufbewahrt werden.{gallery}gallery/dms/artikel{/gallery}Mit wenigen Mausklicks werden die Dokumente archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf sogar automatisch kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Datei an der richtigen Stelle und für die zuständigen Benutzer ab.

Das Wiederfinden der gespeicherten ecoDMS Dateien ist so einfach wie googeln. In Sekundenschnelle zeigt ecoDMS die gewünschten Suchergebnisse inklusive einer Dokumentenvorschau für PDFs am eigenen Bildschirm an.

Mit der Archivierung kümmert sich ecoDMS außerdem um die Vertraulichkeit der Dokumente. Für jeden Ordner und jedes Dokument können individuelle Zugriffsrechte vergeben werden. Zur Wahrung der Revisionssicherheit verfügt ecoDMS unter anderem auch über eine Historie. Hier werden die Verarbeitungs- und Archivierungsschritte einer Datei automatisch protokolliert.

Alles in allem ist ecoDMS eine Runde Sache: Ein leicht zu bedienendes Dokumentenarchiv mit einem einzigartigen Preis-Leistungsverhältnis, das sich für beliebige Benutzergruppen eignet.

Papierdokumente können mit einem Dokumentenscanner eingescannt werden und dann via Inbox bequem und einfach archiviert werden. Speziell für die gängigen Office Anwendungen wie Microsoft Office, LibreOffice und OpenOffice verfügt ecoDMS über fertige Plugins. Diese sind in wenigen Schritten installiert und ermöglichen dann eine direkte Archivierung aus den genannten Anwendungen. Über die integrierte Versionsverwaltung können die Office Dateien anschließend sogar weiter bearbeitet und als neue Version abgespeichert werden. Eigene Addons gibt es außerdem für die E-Mailarchivierung aus Microsoft Outlook und Mozilla Thunderbird. Diese erlauben eine sichere Ablage der E-Mails und deren Anhänge.

Besonders praktisch ist auch der virtuelle PDF/A Drucker von ecoDMS. Dokumente können hiermit sofort aus beliebigen druckfähigen Programmen wie zum Beispiel Bildbearbeitungssoftware, Grafikanwendungen oder Buchhaltungssoftware im PDF/A Format archiviert werden. Hierzu genügt ein einfacher Klick auf die Druckfunktion des entsprechenden Programms.

Im DMS-Onlineshop unter www.ecodms.de können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support zu fairen Preisen erwerben. Die Zustellung erfolgt anschließend schnell per E-Mail. Jegliche Produkt-, Preis- und Vertriebsdetails sind zudem frei zugänglich auf ecoDMS.de veröffentlicht. Es gibt sogar kostenlose Schulungsvideos. Außerdem kann ecoDMS 30 Tage unverbindlich getestet werden. Mit der Free4Three Edition gibt es zudem eine Gratis-Version für Privatleute.