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ecoDMS ist das mit Abstand günstigste, modernste und beliebteste Archivsystem im deutschsprachigen Raum. Für gerade einmal 49 Euro wird die Software mit voller Funktionalität verkauft. Das Preisleistungsverhältnis hat bereits tausende Firmen und Privatleute überzeugt. Das Dokumentenarchiv befindet sich ganz klar auf dem Erfolgskurs.

Das Thema „Digitale Archivierung" ist in aller Munde. Elektronische Archivsysteme erhalten einen immer wichtigeren Stellenwert im gewerblichen und auch im privaten Sektor. An erster Stelle stehen dabei die zentrale Aufbewahrung aller Dokumente und deren Informationen in einem Archiv und die jederzeitige, sofortige Verfügbarkeit dieser Daten. ecoDMS eröffnet hierbei als erstes Archivsystem neue Wege für die Dokumenten-Digitalisierung. Ziel ist es die eigentlich eher konservative und kostenintensive DMS-Sparte vollkommen neu zu gestalten. Dabei setzen die Entwickler auf moderne Technik, zeitgerechte Vertriebskonzepte und auf ein faires Lizenzmodell.

Hersteller des beliebten Dokumenten-Management-Systems ist die renommierte Softwarefirma applord aus Aachen, die schon seit der Gründung im Jahre 2001 bekannt ist für die Entwicklung und Auslieferung von individuellen Softwarelösungen im Bereich Dokumentenmanagement. Einer der größten Versicherungskonzerne Europas baut schon viele Jahre auf die Kompetenz dieser IT-Firma.

Das Softwareprodukt ecoDMS erfüllt alle Anforderungen an eine DMS-​Lösung und stellt mit dem modernen Vertriebs– und Entwicklungskonzept andere DMS-Produkte regelrecht in den Schatten. Die clevere Kombination aus professionellen Eigenentwicklungen, ausgereiften Open-Source-Komponenten und der Verzicht auf Fremdlizenzen, machen es möglich. So ist ein plattformunabhängiges Dokumenten-Management-System mit einer serviceorientierten Architektur, einem unschlagbaren Preis-Leistungsverhältnis und einem modernen Verkaufsweg entstanden. Der gesamte Bestellprozess wird über ein automatisiertes Webshop-Verfahren durchgeführt. Eine Lizenz kostet 49 Euro, ist zeitlich unbegrenzt nutzbar und unabhängig von der Dokumentenanzahl. Die günstige Lizenzgebühr beinhaltet allerdings keine kostenlosen Support und Beratungsleistungen. Hierzu bietet applord separate Service und Support Pakete an, die einen qualifizierten Rundum-Service direkt vom Hersteller nach dem „Prepaid-Prinzip" beinhalten. Egal ob technische und inhaltliche Beratung, Installation oder Schulung. Ein erworbenes Paket kann völlig flexibel vom Kunden eingesetzt werden. Die Preise für diese Pakete sind ebenfalls sehr fair und günstig.

ecoDMS lässt sich modular und flexibel an bestehende IT-​Infrastrukturen ausrichten und eignet sich aufgrund seiner flexiblen und servicorientierten Struktur für Privatleute, kleine und mittelständische Unternehmen und auch für große Konzerne. Angefangen von der digitalen Posteingangsbearbeitung eingescannter Schriftstücke, über die gesetzeskonforme Archivierung aller Daten und Informationen, bis hin zum blitzschnellen Wiederfinden aller Dokumente und der einfachen Integration in die bestehende Systemumgebung, bietet ecoDMS jeglichen Komfort für die Anwender. Darüber hinaus ermöglicht das Archiv optimale Anschluss- und Workflow-Möglichkeiten. Es gibt Plugins für Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice, Outlook und Thunderbird. Die Archivierung aus Drittsystemen ist über den PDF/A Drucker von ecoDMS bequem möglich. Bestehende Daten können einfach per Drag und Drop ins Archiv geschoben werden. ecoDMS kann plattformunabhängig unter Windows, Ubuntu, Debian und MacOS im Netzwerk, lokal, im Web und zusätzlich als App unter Android und IOS verwendet werden. Die Installation und Bedienung ist benutzerfreundlich und leicht zu verstehen.

Für 49 Euro erhält man hier tatsächlich ein vollwertiges Dokumenten-Management-System, das alles kann, was ein Archivsystem können muss. Vor dem Kauf können die Nutzer die ecoDMS Software zunächst kostenlos mit der ecoDMS Free4Three Edition testen. Diese verfügt in den ersten 30 Tagen über den vollen Funktionsumfang (ausgenommen Web und Mobile Dienste). Da die Komponenten der Free4Three Edition und der Vollversion identisch sind, kann die Vollversion durch Einspielen einer ecoDMS Lizenz vollständig und dauerhaft aktiviert werden. Privatanwender dürfen die Free4Three Version nach der Testphase auch ohne Lizenz kostenlos und unbegrenzt weiter nutzen.

Diese und weitere Informationen gibt es unter www.ecodms.de.