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ecoDMS ist das erste bezahlbare Dokumenten-Management-System, das vollen Funktionsumfang bietet, plattformunabhängig für Windows, Ubuntu, Debian und MacOS verfügbar ist, flexibel eingerichtet und konfiguriert werden kann, im Netzwerk, lokal, im Web und als App genutzt werden kann und für Privatleute und Unternehmen geeignet ist.

Mit ecoDMS können alle möglichen Dokumente in einer elektronischen Akte aufbewahrt werden. Über Suchfunktionen sind die Unterlagen blitzschnell wieder auffindbar. Hierzu genügt zum Beispiel die Eingabe von Begriffen und schon werden die passenden Ergebnisse in einer übersichtlichen Tabelle angezeigt. Es können Papierdokumente und digitale Dateien sicher abgelegt und professionell verwaltet werden.

Die Installation, Einrichtung und Bedienung ist sehr einfach. Alle Dokumente werden sicher in einer zentralen Datenbank gespeichert. Der Zugriff auf das digitale Archiv ist standortunabhängig und von verschiedenen Arbeitsplätzen und Geräten aus möglich. Lange und komplizierte Ablage-, Such- und Verwaltungsarbeiten sind Schnee von gestern.

Das Client-Server-System kann im Internet unter www.ecodms.de für gerade einmal 49 Euro pro gleichzeitiger Verbindung auf den ecoDMS-Server erworben und heruntergeladen werden. Dieser Preis ist im Vergleich zu anderen Systemen dieser Art unfassbar niedrig. Das Vertriebs- und Entwicklungskonzept von ecoDMS ist aber so einzigartig, dass ein solcher Verkaufspreis möglich ist. Der Hersteller setzt auf eine jahrelange Erfahrung im DMS-Bereich und auf das Internetgeschäft und verzichtet zudem auf unnötige Verkaufsgespräche. Alle Informationen, Videos, Dokumentationen und auch die Software-Komponenten stehen frei im Internet zur Verfügung und können jederzeit abgerufen werden. Die Kunden können sich online ausführlich informieren und die Software vor dem Kauf auch intensiv testen.

ecoDMS kann, was ein Dokumentenmanagementsystem können muss. Der Kunde erhält hier eine top moderne Archivlösung, die auf einer technisch hochwertigen Client-Server-Technologie beruht. Die Dokumente liegen also keinesfalls unsicher auf dem Filesystem oder irgendwo im Internet, sondern sicher und sofort abrufbar beim Kunden selbst. Alle denkbaren Funktionen sind im Kaufpreis von 49 Euro enthalten: Plugins für MS Office, OpenOffice, LibreOffice, Thunderbird, Outlook, ein PDF/A Drucker, eine voll automatische Volltextinzierung (OCR) für alle lesbaren Dateien, zahlreiche Suchfunktionen, eine Scanbearbeitungssoftware, eine Dokumentenvorschau, ein Backup und Restore Programm, eine qualifizierte Benutzer- und Gruppenverwaltung, ein flexibler Einstellungsdialog, eine Versionsverwaltung, eine Notizenfunktion, ein Webclient, eine Mobile App für Android, Exportfunktionen und vieles mehr.

Wer die Software einmal testen möchte, kann die Free4Three Edition kostenlos herunterladen. Diese ecoDMS Version verfügt in den ersten 30 Tagen über den vollen Funktionsumfang (ausgenommen Web und Mobile Dienste). Nach Ablauf der 30 Tage werden die Funktionen der Vollversion automatisch deaktiviert. Die Dokumente und Einstellungen bleiben aber selbstverständlich weiterhin erhalten. Die Free4Three Edition ist für maximal 3 gleichzeitige Verbindungen freigegeben und darf privat zeitlich unbegrenzt und gewerblich 30 Tage lang zum Einsatz kommen. Da die Komponenten der Free4Three Edition und der Vollversion identisch sind, kann die Vollversion durch Einspielen einer ecoDMS Lizenz vollständig und dauerhaft aktiviert werden.

Diese und weitere Informationen sind unter www.ecodms.de erhältlich.