Der Artikel von ECMGuide beschreibt das Update des Dokumentenmanagement-Systems ecoDMS Build 24.02, das den Umgang mit E-Rechnungen vereinfacht. Das System unterstützt verschiedene Formate wie unter anderem XRechnung, ZUGFeRD und UBL Invoice und ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung und gesetzeskonforme Archivierung.
XML-Rechnungen können über den Client oder das Scaninput-Verzeichnis importiert und automatisch in lesbare PDFs umgewandelt werden. Prüfberichte, integriert in die PDFs, dokumentieren die Datenqualität. Die eingehenden E-Rechnungen werden dabei automatisch geprüft und über ein Ampelprinzip markiert: Grün steht für gültige Rechnungen, Gelb signalisiert, dass die Rechnung manuell überprüft werden sollte und Rot kennzeichnet fehlerhafte Dateien. Alle Dokumente, einschließlich der Original-XMLs, werden revisionssicher in ecoDMS archiviert.
Diese Funktionalitäten erleichtern insbesondere Unternehmen die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und optimieren den Workflow im Rechnungswesen.
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