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In dem Interview für das Magazin "ECM Guide" geht es um die Frage, ob auch Kleinbetriebe von einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) oder Enterprise Content Management System (ECM) profitieren können. Der Interviewpartner, Ralf Schmitz von ecoDMS, ist der Meinung, dass dies durchaus der Fall ist. Er nennt zwei Hauptgründe:

• Vereinfachung der Büroarbeit: Ein DMS kann die Verwaltung und Suche von Dokumenten deutlich vereinfachen. Dies kann zu Zeit- und Kostenersparnissen führen.
• Rechts- und Datensicherheit: Ein DMS kann dazu beitragen, die Einhaltung von rechtlichen Vorschriften zu gewährleisten und die Datensicherheit zu erhöhen.

Bei der Auswahl eines DMS für Kleinbetriebe sollten folgende Kriterien berücksichtigt werden: Funktionsumfang, Preis und Bedienbarkeit. Die Bereitstellungsart (SaaS/On-Premises) hängt von den individuellen Anforderungen des Unternehmens ab.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein DMS für Kleinbetriebe eine sinnvolle Investition sein kann. Die Vorteile wie eine vereinfachte Büroarbeit, Rechts- und Datensicherheit und eine Steigerung der Effizienz, können kleinen Betrieben wertvolle Zeit und Geld sparen.

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