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Softwarelösungen für die digitale Archivierung

Dokumente und E-Mails digitalisieren, sicher archivieren und Abläufe automatisieren

Blitzschnelles Speichern und Finden aller Dokumente, E-Mails und Informationen
Stressfreies, ortsunabhängiges Arbeiten im Team
Papierlose und vereinfachte Prozesse durch Digitalisierung und Automatisierung
Plattformunabhängig am PC, Smartphone und Tablet einsetzen
Das beste Preis-Leistungsverhältnis ohne versteckte Kosten

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Dokumenten-Management-System
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WS-Informatik GmbH & Co. KG

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Systemanbindungen

WS-Informatik ist seit 2006 Ihr Systemhaus für 360 Grad IT-Support.

Unsere langjährigen Kunden profitieren von:

Maßgeschneiderten Lösungsstrategien durch unsere hausinterne Softwareentwicklung
Unserer Expertise in VoIP-Telefonanlagen
Einem starken Team aus erfahrenen Spezialisten für jedes Fachgebiet und
Einem umfassenden Partnernetzwerk
Wir setzen alles daran, dass sich unsere Kunden ganz auf den Kern ihrer Geschäftstätigkeit fokussieren können, während alle IT-Belange im Hintergrund von uns geregelt werden.

Dokumente digitalisieren, archivieren, organisieren und finden

Mit unserem Dokumenten-Management-System (DMS) ecoDMS können Sie Ihre Dokumente einfach archivieren, effizient organisieren und schnell wiederfinden. Egal ob es sich um Rechnungen, Verträge, Lieferscheine oder Garantiebelege handelt - ecoDMS ermöglicht Ihnen die nahtlose Digitalisierung, strukturierte Verwaltung und ein einfaches Teilen aller wichtigen Unterlagen. Nutzen Sie entweder die benutzerfreundliche Desktop-Anwendung oder den praktischen Webclient, um jederzeit und von überall auf Ihre relevanten Dokumente zuzugreifen. Unabhängig davon, ob Sie sich im Büro, zu Hause oder unterwegs befinden.

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E-Mails und Anhänge automatisch archivieren

ecoMAILZ ist eine Software für die automatische Archivierung von E-Mails und Anhängen. Die Software ist sowohl für Unternehmen als auch für Privatnutzer geeignet und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen, einschließlich der DSGVO. Mit ecoMAILZ werden ein- und ausgehende Nachrichten ab einem frei wählbaren Zeitpunkt automatisch archiviert. Dank des webbasierten Clients ist der Zugriff auf Ihre archivierten E-Mails von überall aus und plattformunabhängig möglich.

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Geschäftsprozesse bequem und einfach automatisieren

ecoWorkflow ist eine Software zur einfachen Geschäftsprozessautomatisierung (BPA). Die Bedienung ist so einfach wie ein digitaler Baukasten. Ohne jegliche Programmierkenntnisse können Sie beliebige Abläufe einfach und schnell automatisieren und so Zeit, Geld und Ressourcen sparen. Das offene Workflow-System bietet eine flexible und anpassbare Plattform, die auf die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens zugeschnitten werden kann.

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Unser Portfolio für Unternehmen und Privatnutzer

Egal, ob Sie ein Großkonzern, ein kleines oder mittelständisches Unternehmen oder Privatkunde sind - wir haben die perfekte Softwarelösung für Sie!

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Software

Dokumenten-Management

ecoDMS

Einfach, effizient und sicher - Mit ecoDMS kann man alle Dokumente wie z.B. Rechnungen, Verträge, Quittungen, Briefe, E-Mails, Bilder usw. sicher archivieren, intelligent verwalten, optimal organisieren und damit wichtige Zeit sowie Kosten sparen. Die leistungsstarke Software optimiert die Dokumentenprozesse und bietet eine schnelle und einfache Suche, damit jeder immer die benötigten Informationen in Sekundenschnelle findet.

Zentrale Archivierung aller
Dokumente, E-Mails, Dateien und Informationen
Schnelle und einfache Suche: Blitzschnell auf Dokumente zugreifen
Benutzerfreundlich: Leichte Bedienung + Einarbeitung
Compliance: Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität + Verfügbarkeit
Desktop + Mobile Zugriff von überall aus möglich
Plattformunabhängig: Windows, Linux, NAS, MacOS

ab 89,00 EUR inkl. 19% MwSt.

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pro gleichzeitiger Verbindung
einmaliger Kaufpreis
Private + Business Edition wählbar

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E-Mailarchivierung - automatisiert -

ecoMAILZ

ecoMAILZ archiviert vollkommen automatisch alle ein- und ausgehenden E-Mails direkt vom Mailserver aus. Ortsunabhängig können die Nachrichten anschließend schnell wiedergefunden und gelesen werden.

Automatische, zentrale Archivierung
aller E-Mails inkl. Anhänge
Schnelles Wiederfinden mit Texterkennung
Compliance: Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität + Verfügbarkeit
Webclient: Mobiler Zugriff von überall aus möglich
Windows, Linux, NAS

nur 69,00 EUR inkl. 19% MwSt.

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pro Benutzer
einmaliger Kaufpreis

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Komplettpaket mit Software, Updates + Support

ecoDMS ONE

Das Komplettpaket für Firmen bietet optimale Planungssicherheit. ecoDMS ONE enthält Lizenzen, Support und Softwarepflege für ecoDMS mit WORKZ Add-on + API und für ecoMAILZ.

Garantierte Planungssicherheit
Komplettpaket mit der Software
ecoDMS mit WORKZ Add-on + API und ecoMAILZ
Softwarepflege
Support durch den Hersteller
Updates für alle enthaltenen Programme

ab 250,00 EUR netto

Anfragen

einmalige Lizenzgebühr
zzgl. jährlicher Softwarepflege (25,00 EUR netto)
zzgl. jährlichem Support (25,00 EUR netto)
pro gleichzeitiger Verbindung

Produktdetails

Geschäftsprozesse automatisieren

ecoWorkflow

Die Automatisierung von beliebigen Prozessen war noch nie so einfach, zeit- und kostensparend. Mit ecoWorkflow ist der Überblick über alle laufenden Prozesse stets gewährleistet. Angefangen von Rechnungseingangsprüfungen über Urlaubsanträge bis hin zu vollautomatisierten Prozessen ohne menschlichen Eingriff, profitiert ecoWorkflow von vielen umgesetzten Projekten. Ohne jegliche Programmierkenntnisse ermöglicht dieses offene Workflow-System beliebige Abläufe zu automatisieren und Unternehmensprozesse individuell zu optimieren.

Offenes, individuell konfigurierbares Workflow-System
Automatisierung von Geschäftsprozessen
Perfekter Überblick über alle laufenden Prozesse
Webclient: Mobiler Zugriff von überall aus möglich
Unternehmensspezifisch modellieren & konfigurieren
Beliebige Systeme anbinden
Keine Programmierkenntnisse erforderlich

ab 360,00 EUR netto

Anfragen

pro Monat
zzgl. Kosten für die Dienstleistung
ecoDMS ONE als Basis notwendig
exklusiv für Firmenkunden
für alle Benutzer freigeschaltet

Produktdetails

Add-ons

Abläufe in ecoDMS automatisieren

WORKZ Add-on

WORKZ ist ein praktisches Add-on für ecoDMS. Es optimiert vor allem wiederkehrende Aufgaben in der Dokumentenverwaltung mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS. Dadurch eignet es sich vor allem für Unternehmen, die kleinere Dokumentenprozesse sowie Importvorgänge für E-Mails und Dateien für wenig Geld im täglichen Büroalltag automatisieren möchten.

Kenntnisnahme und Freigabe von Rechnungen, BWAs etc
E-Mail-Import ins ecoDMS (automatisiert)
Datei-Import ins ecoDMS (automatisiert)
Dokumentenstempel digital aufbringen
Direkte ecoDMS Integration (Add-on)

nur 4,17 EUR inkl. 19% MwSt.

Kaufen

pro Monat (kein Abo) je ecoDMS-Lizenznummer
Preis gemessen am Updatezeitraum von ecoDMS

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Programmier-Schnittstelle

ecoDMS API

Die ecoDMS API ist eine REST Service Schnittstelle vom Dokumentene-Management-Systeme ecoDMS für Softwareentwickler zum Erstellen eigener Programmierungen.

REST Service Schnittstelle für Programmierer
ecoDMS an Drittsysteme anschließen
z.B. CRM, Warenwirtschaft usw.
Eigene Funktionsaufrufe erstellen
Zugriff auf grundlegende DMS-Server-Funktionen
Offene API im Rahmen von ecoDMS ONE erhältlich

Preis auf Anfrage

Anfragen

ecoDMS ONE als Basis notwendig

Produktdetails

Support

Wir bieten für unsere Software einen ausgezeichneten Support direkt vom Hersteller via Telefon und E-Mail inkl. Fernwartung an.

Fachgerechte Unterstützung
direkt vom Hersteller

Installation
Einrichtung
Anwendung
Problembehebung

ab 59,00 EUR inkl. 19% MwSt.

Kaufen

Preis abhängig von Support-Einheiten
einmaliger Kaufpreis

Produktdetails

Schulung

Schulungen

Entdecken Sie lehrreiche Schulungen direkt vom Hersteller: Webinare, Workshops und Präsentationen mit praktischen Tipps zu Softwarethemen, interaktive Workshops für wertvolles Softwarewissen und kostenlose Live Demos für Einblicke in unsere Standardsoftware.

Profitieren Sie von hilfreichen Praxistipps und wertvollem Wissen zur Nutzung unserer Software - direkt vom Hersteller!

Webinare
Interaktive Workshops
Präsentationen

ab 49,00 EUR inkl. 19% MwSt.

Kaufen

pro Schulung
einmaliger Kaufpreis

Produktdetails

Service

Übernahme vom Altarchiv

Datenmigration

Gerne unterstützten wir Sie bei der Migration Ihrer Daten für ein optimales Dokumenten-Management in Ihrem Unternehmen.

Perfekter Neustart für Ihr Dokumenten-Management
Transfer bestehender Daten + Informationen
Datenmigration Ihres Altarchivs
Übernahme von Dokumenten,
Informationen und Index-Informationen

ab 1.500,00 EUR netto

Anfragen

Preis abhängig von Dauer + Umfang
Preisbeispiel hier für 2 Tage
exklusiv für Firmenkunden

Produktdetails

Datenübernahme aus ELOoffice

Ihr Update für die Zukunft: ecoDMS statt ELOoffice

Nutzen Sie unser exklusives Angebot zur Datenübernahme und wechseln Sie jetzt von ELOoffice zu ecoDMS.

Datenübernahme Ihres Altarchivs
Voller Funktionsumfang inkl. rechtssicherer Archivierung für XRechnung und ZUGFeRD
ecoDMS ONE für Firmenkunden: Lizenzen für ecoDMS inkl. WORKZ Add-on + unbeschränkter API und ecoMAILZ, Support + Softwarepflege