Die Digitalisierung der Geschäftsprozesse schreitet weiter voran. Mit dem neuen Add-on „DMS und E-Rechnung“ der Ingold Solutions GmbH, das von SAP Deutschland zertifiziert wurde, wird die digitale Archivierung und die Erstellung von E-Rechnungen noch einfacher. Das Add-on verbindet das Dokumenten-Management-System ecoDMS mit SAP Business One. Unternehmen können so automatisch elektronische Rechnungen im ERP-System erstellen und diese sowie andere Dokumente im Dokumenten-Management-System archivieren. Die gängigen Formate XRechnung und ZUGFeRD, die seit der Einführung der E-Rechnungspflicht zugelassen sind, werden von beiden Systemen unterstützt.
ecoDMS als Schlüssel für eine moderne Dokumentenverwaltung
Durch die Integration von ecoDMS in SAP Business One können Unternehmen ihre Dokumente digital speichern und jederzeit schnell darauf zugreifen. Nutzer können direkt im SAP-System nach archivierten Rechnungen, Verträgen und Bestellungen suchen, ohne das Programm zu wechseln. Dank automatischer Verschlagwortung und SAP-spezifischer Metadaten werden Dokumente gezielt abgelegt und leicht gefunden. Außerdem sind sie direkt mit den passenden SAP-Transaktionen in Verkauf, Einkauf und Finanzen verknüpft, was Arbeitsabläufe optimiert und die Nachverfolgbarkeit verbessert.
E-Rechnung leicht gemacht – Automatisierte Prozesse mit ZUGFeRD und XRechnung
Mit der E-Rechnungspflicht in Deutschland steigen die Anforderungen an Unternehmen, Rechnungen in standardisierten Formaten zu erstellen. Das Add-on von Ingold Solutions unterstützt die gesetzlich vorgeschriebenen Formate XRechnung und ZUGFeRD und ermöglicht eine automatisierte Rechnungsstellung direkt in SAP Business One. Dies ermöglicht nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, sondern auch eine effizientere Abwicklung der Rechnungsprozesse.
ecoDMS erleichtert die Verarbeitung und Archivierung von E-Rechnungen, indem es sie beim Import automatisch in lesbare PDFs umwandelt und archiviert (inkl. XML-Datei, Prüfbericht und Originaldatei). Es bietet Funktionen wie Import, Konvertierung, Qualitätskontrolle, automatische Klassifizierung und Validierung fehlerhafter Formate. Alle archivierten Dokumente sind direkt abrufbar.
Mehr Effizienz und Sicherheit in der Dokumentenverwaltung
Durch die Kombination der modernen Dokumenten-Management-Lösung ecoDMS mit der E-Rechnungsfunktionalität profitieren Unternehmen von einer zentralen und revisionssicheren Archivierung. Die Versionierung von Dokumenten ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgung und erhöht die Transparenz in der Verwaltung.
Fazit: Eine ganzheitliche Lösung für SAP Business One-Anwender
Das zertifizierte Add-on „DMS und E-Rechnung“ von Ingold Solutions verbindet die Vorteile eines leistungsstarken Dokumenten-Management-Systems mit der automatisierten E-Rechnungsstellung in SAP Business One. Unternehmen, die sowohl ecoDMS als auch SAP Business One nutzen, können ihre Dokumentenverwaltung optimieren, Rechnungsprozesse effizienter gestalten und gesetzliche Vorgaben leichter einhalten. Eine moderne, digitale und zukunftssichere Lösung für Firmen!