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ecoDMS
ecoDMS
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ecoDMS: Software für
digitale Archivierung & Workflow

Einfach, gesetzeskonform, plattformunabhängig & günstig

Digitalisieren Sie Dokumente und E-Mails, archivieren Sie sicher nach GoBD, DSGVO und E-Rechnungspflicht, optimieren Sie Ihre Büroarbeit mit plattformunabhängiger Software.
Für Privat und Firmen jeder Branche und Größe.

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Fantastic Solutions AG


Erlenstrasse 4a
6343 Rothkreuz
Zug
Schweiz

Qualified Premium Reseller
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  • Systemanbindungen
ecoDMS Drittsystem-Anbindungen des Resellers: PED Fantastic-Link
Die Fantastic Solutions AG ist Anbieter von IT-Gesamtlösungen. Seit der Gründung im Jahre 2001 unterstützen wir hauptsächlich kleine und mittlere Unternehmen bei ihren individuellen IT-Lösungen. Wir haben uns durch viel Engagement und Einsatz eine solide Basis erarbeitet und uns einen guten Namen im Informatikmarkt geschaffen.

Unser Ziel ist es den Entwicklungen auf dem Markt mit geeigneten Technologien Lösungen und Services gerecht zu werden. Mit innovativen Lösungen verbessern und unterstützen wir die Arbeitsprozesse Produktivität und Flexibilität unserer Kunden.

Durch das professionelle Handeln unseres dynamischen Teams und die Zusammenarbeit mit führenden Herstellern garantieren wir unseren Kunden eine optimale Betreuung in allen IT-Bereichen. Unser Motto lautet: „Weil Erfolg mit dem Einsatz der richtigen IT-Lösung beginnt!

Unser Software-Portfolio im Kurzüberblick

ecoDMS

Dokumenten-Management-System

Zukunftssicher, gesetzeskonform und effizient: Archivieren und verwalten Sie Dokumente zentral mit OCR-Suche, XRechnung- und ZUGFeRD-Unterstützung - plattformunabhängig und perfekt für die E-Rechnungspflicht.

Kostenlos testen

WORKZ Add-on

Abläufe automatisieren

Wiederkehrende Dokumentenprozesse in ecoDMS automatisieren: E-Mail- und Datei-Import, digitale Stempel und definierte Abläufe für mehr Effizienz im Büroalltag.

Kostenlos testen

ecoMAILZ

Automatische E-Mailarchivierung

Automatische und rechtskonforme Archivierung aller E-Mails inkl. Anhängen, mit benutzerfreundlichem Webzugriff, Volltextsuche und Adaptern für Microsoft Exchange Server, Microsoft 365, IMAP / POP3 und Dateisystem.

Kostenlos testen

ecoWorkflow

Geschäftsprozesse automatisieren

Einfache Workflow-Automatisierung ganz ohne Programmierkenntnisse. Das offene Workflow-System hilft Unternehmen dabei, die internen Arbeitsprozesse geschickt zu automatisieren und so die Produktivität zu steigern.

Mehr erfahren

ecoDMS ONE
ecoDMS ONE
ONE - Komplettpaket

Unsere Empfehlung für Firmen:
ecoDMS ONE - Das Komplettpaket

Die All-in-One-Lösung für Dokumentenmanagement, E-Mailarchivierung und E-Rechnungspflicht.

ecoDMS inkl. WORKZ Add-on + unlimitierter API und ecoMAILZ, inklusive Support und Softwarepflege - alles in einem Paket, exklusiv für Unternehmen.

Jetzt Angebot einholen!

Unsere aktuellen Termine

Webinare, Schulungen, Workshops, Präsentationen

Präsentation: Gratis Live Demos

Präsentation: Gratis Live Demos

  • Freie, 45-minütige Online-Präsentationen
  • Auszüge aus dem Funktionsumfang der Software
  • Online-Präsentation via Zoom
  • offene Gruppe

Jetzt kostenlos zur nächsten Präsentation anmelden.

Jetzt kaufen
Workshop: ecoDMS Grundlagen

Workshop: ecoDMS Grundlagen

  • 3-stündige, interaktive Onlineschulung
  • Grundlagen von ecoDMS kennenlernen
  • Arbeitsprozesse optimieren
  • Theorie + Praxis
  • offene Gruppe
    max. 10 Personen
Do, 24.04.2025 14:00 - 17:00 Uhr
Netto: 200.00 EUR
Brutto: 238.00 EUR
19 % MwSt.
Haltbar bis: 14.05.2025
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Workshop: Individuelle Firmenschulung

Workshop: Individuelle Firmenschulung

Angebotspreis für bis zu 4 Pers. + 4 Std.
  • 4-stündige, interaktive Onlineschulung
  • individuell auf das Unternehmen abgestimmte Themen
  • möglich für jede ecoDMS-Software
  • Theorie + Praxis
  • geschlossene Gruppe
Netto: 1200.00 EUR
Brutto: 1428.00 EUR
19 % MwSt.
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Unser Portfolio für Unternehmen und Privatnutzer

Egal, ob Sie ein Großkonzern, ein kleines oder mittelständisches Unternehmen oder Privatkunde sind - wir haben die perfekte Softwarelösung für Sie!

Wählen Sie ein Tab aus.
Dokumenten-Management
Dokumenten-Management
ecoDMS
Einfach, effizient und sicher: Mit ecoDMS kann man alle Dokumente wie z.B. Rechnungen, Verträge, Quittungen, Briefe, E-Mails, Bilder usw. sicher archivieren, intelligent verwalten, optimal organisieren und damit wichtige Zeit sowie Kosten sparen. Die leistungsstarke Software optimiert die Dokumentenprozesse und bietet eine schnelle und einfache Suche, damit jeder immer die benötigten Informationen in Sekundenschnelle findet.
  • Zentrale Archivierung aller
    Dokumente, E-Mails, Dateien und Informationen
  • Gesetzeskonform: Archivieren nach GoBD, DSGVO und den Anforderungen der E-Rechnungspflicht
  • Schnelle Volltextsuche: OCR-Technologie
  • Benutzerfreundlich: Leichte Bedienung + Einarbeitung
  • Compliance: Vertraulichkeit, Integrität + Verfügbarkeit
  • Plattformunabhängig: Desktop, Mobile
    Windows, Linux, NAS, MacOS
ab 89,00 EUR inkl. 19% MwSt.
Kaufen
  • pro gleichzeitiger Verbindung
  • einmaliger Kaufpreis
  • Private + Business Edition wählbar
Produktdetails Gratis Live Demo Kostenlos testen
E-Mailarchivierung - automatisiert -
E-Mailarchivierung
ecoMAILZ
ecoMAILZ archiviert vollkommen automatisch alle ein- und ausgehenden E-Mails direkt vom Mailserver aus. Ortsunabhängig können die Nachrichten anschließend schnell wiedergefunden und gelesen werden.
  • Automatische, zentrale Archivierung
    aller E-Mails inkl. Anhänge
  • Schnelles Wiederfinden mit Texterkennung
  • Compliance: Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität + Verfügbarkeit
  • Webclient: Mobiler Zugriff von überall aus möglich
  • Windows, Linux, NAS
nur 69,00 EUR inkl. 19% MwSt.
Kaufen
  • pro Benutzer
  • einmaliger Kaufpreis
Produktdetails Gratis Live Demo Kostenlos testen
Komplettpaket Software, Updates, Support
Komplettpaket
ecoDMS ONE
Das Komplettpaket für Firmen bietet optimale Planungssicherheit. ecoDMS ONE enthält Lizenzen, Support und Softwarepflege für ecoDMS mit WORKZ Add-on + API und für ecoMAILZ.
  • Garantierte Planungssicherheit
  • Komplettpaket mit der Software
    ecoDMS mit WORKZ Add-on + API und ecoMAILZ
  • Softwarepflege
  • Support durch den Hersteller
  • Updates für alle enthaltenen Programme
ab 250,00 EUR netto
Anfragen
  • einmalige Lizenzgebühr
  • zzgl. jährlicher Softwarepflege (25,00 EUR netto)
  • zzgl. jährlichem Support (25,00 EUR netto)
  • pro gleichzeitiger Verbindung
Produktdetails
Geschäftsprozesse automatisieren
Geschäftsprozesse automatisieren
ecoWorkflow
Die Automatisierung von beliebigen Prozessen war noch nie so einfach, zeit- und kostensparend. Mit ecoWorkflow ist der Überblick über alle laufenden Prozesse stets gewährleistet. Angefangen von Rechnungseingangsprüfungen über Urlaubsanträge bis hin zu vollautomatisierten Prozessen ohne menschlichen Eingriff, profitiert ecoWorkflow von vielen umgesetzten Projekten. Ohne jegliche Programmierkenntnisse ermöglicht dieses offene Workflow-System beliebige Abläufe zu automatisieren und Unternehmensprozesse individuell zu optimieren.
  • Offenes, individuell konfigurierbares Workflow-System
  • Automatisierung von Geschäftsprozessen
  • Perfekter Überblick über alle laufenden Prozesse
  • Webclient: Mobiler Zugriff von überall aus möglich
  • Unternehmensspezifisch modellieren & konfigurieren
  • Beliebige Systeme anbinden
  • Keine Programmierkenntnisse erforderlich
ab 360,00 EUR netto
Anfragen
  • pro Monat
  • zzgl. Kosten für die Dienstleistung
  • ecoDMS ONE als Basis notwendig
  • exklusiv für Firmenkunden
  • für alle Benutzer freigeschaltet
Produktdetails
Abläufe in ecoDMS automatisieren
Abläufe in ecoDMS automatisieren
WORKZ Add-on
WORKZ ist ein praktisches Add-on für ecoDMS. Es optimiert vor allem wiederkehrende Aufgaben in der Dokumentenverwaltung mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS. Dadurch eignet es sich vor allem für Unternehmen, die kleinere Dokumentenprozesse sowie Importvorgänge für E-Mails und Dateien für wenig Geld im täglichen Büroalltag automatisieren möchten.
  • Kenntnisnahme und Freigabe von Rechnungen, BWAs etc
  • E-Mail-Import ins ecoDMS (automatisiert)
  • Datei-Import ins ecoDMS (automatisiert)
  • Dokumentenstempel digital aufbringen
  • Direkte ecoDMS Integration (Add-on)
nur 4,17 EUR inkl. 19% MwSt.
Kaufen
  • pro Monat (kein Abo) je ecoDMS-Lizenznummer
  • Preis gemessen am Updatezeitraum von ecoDMS
Produktdetails Gratis Live Demo Kostenlos testen
Programmier-Schnittstelle
Programmier-Schnittstelle
ecoDMS API
Die ecoDMS API ist eine REST Service Schnittstelle vom Dokumentene-Management-Systeme ecoDMS für Softwareentwickler zum Erstellen eigener Programmierungen.
  • REST Service Schnittstelle für Programmierer
  • ecoDMS an Drittsysteme anschließen
    z.B. CRM, Warenwirtschaft usw.
  • Eigene Funktionsaufrufe erstellen
  • Zugriff auf grundlegende DMS-Server-Funktionen
  • Offene API im Rahmen von ecoDMS ONE erhältlich
Preis auf Anfrage
Anfragen
  • ecoDMS ONE als Basis notwendig
Produktdetails
Support
Wir bieten für unsere Software einen ausgezeichneten Support direkt vom Hersteller via Telefon und E-Mail inkl. Fernwartung an.
Fachgerechte Unterstützung
direkt vom Hersteller
  • Installation
  • Einrichtung
  • Anwendung
  • Problembehebung
ab 59,00 EUR inkl. 19% MwSt.
Kaufen
  • Preis abhängig von Support-Einheiten
  • einmaliger Kaufpreis
Produktdetails
Schulungen
Entdecken Sie lehrreiche Schulungen direkt vom Hersteller: Webinare, Workshops und Präsentationen mit praktischen Tipps zu Softwarethemen, interaktive Workshops für wertvolles Softwarewissen und kostenlose Live Demos für Einblicke in unsere Standardsoftware.
Profitieren Sie von hilfreichen Praxistipps und wertvollem Wissen zur Nutzung unserer Software - direkt vom Hersteller!
  • Webinare
  • Interaktive Workshops
  • Präsentationen
ab 49,00 EUR inkl. 19% MwSt.
Kaufen
  • pro Schulung
  • einmaliger Kaufpreis
Produktdetails
Übernahme vom Altarchiv
Übernahme vom Altarchiv
Datenmigration
Gerne unterstützten wir Sie bei der Migration Ihrer Daten für ein optimales Dokumenten-Management in Ihrem Unternehmen.
  • Perfekter Neustart für Ihr Dokumenten-Management
  • Transfer bestehender Daten + Informationen
  • Datenmigration Ihres Altarchivs
  • Übernahme von Dokumenten,
    Informationen und Index-Informationen
ab 1.500,00 EUR netto
Anfragen
  • Preis abhängig von Dauer + Umfang
  • Preisbeispiel hier für 2 Tage
  • exklusiv für Firmenkunden
Produktdetails
Datenübernahme aus ELOoffice
Datenübernahme aus ELOoffice
Ihr Update für die Zukunft: ecoDMS statt ELOoffice
Nutzen Sie unser exklusives Angebot zur Datenübernahme und wechseln Sie jetzt von ELOoffice zu ecoDMS.
  • Datenübernahme Ihres Altarchivs
  • Voller Funktionsumfang inkl. rechtssicherer Archivierung für XRechnung und ZUGFeRD
  • ecoDMS ONE für Firmenkunden: Lizenzen für ecoDMS inkl. WORKZ Add-on + unbeschränkter API und ecoMAILZ, Support + Softwarepflege
nur 1.499,00 EUR netto
Anfragen
  • exklusiv für Firmenkunden
Produktdetails
Analyse + Optimierung
Analyse + Optimierung
Geschäftsprozess-Analyse
Gemeinsam mit Ihnen identifizieren, bewerten und optimieren wir Ihre Geschäftsprozesse, um einen optimalen Unternehmenserfolg zu erzielen.
  • Geschäftsprozesse unter die Lupe nehmen
  • Optimierungspotentiale offen legen
  • Maßgeschneiderte Prozesse
    für Ihr Unternehmen gestalten
ab 3.000,00 EUR netto
Anfragen
  • Preis abhängig von Dauer + Umfang
  • Preisbeispiel hier für 2 Tage
  • exklusiv für Firmenkunden
Produktdetails
Firmenkunden
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Privatkunden
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Reseller
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Qualified Premium Reseller
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