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Softwarelösungen für die digitale Archivierung

Dokumente & E-Mails digitalisieren, sicher archivieren und Prozesse optimieren

  • XRechnung und ZUGFeRD: Erkennung, Konvertierung und Ablage von E-Rechnungen
  • Gesetzeskonform: Archivieren nach GoBD, DSGVO und den Anforderungen der E-Rechnungspflicht
  • Blitzschnelle Suche: Finden Sie Dokumente in Sekunden - mit OCR-Technologie
  • Kosteneffizient: Einmaliger Kaufpreis, keine versteckten Kosten
  • Plattformunabhängig: Verfügbar für PC, Smartphone, Tablet - Windows, Linux, NAS und MacOS
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ecoDMS Client (macOS)
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Microsoft Office Add-in
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ecoDMS Server (Docker Image)
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ecoDMS Server
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ecoDMS Client
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ecoDMS PDF/A-Drucker
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Neue Geschäftsführung bei der ecoDMS GmbH
IHK Wirtschaftliche Nachrichten 11/2024
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Mit Schnittstelle Prozesseffizienz verbessert
BusinessPartner PBS 10/2024
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AGB / GTC
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ecoMAILZ Plug-in - ecoDMS (burns)
1.0.4 | ecoDMS Build 24.01
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Mit smarten Lösungen das Backofflice entlasten
DIGITAL FUTUREmag Ausgabe 16/2023
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Mit smarten Lösungen das Backoffice entlasten
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Withdrawal
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Widerrufsbelehrung
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CP-Agreement
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AV-Vertrag
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Mehr Zeit fürs Kerngeschäft
BusinessPartner PBS 02/2023
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Kooperation im Bereich DMS
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Digitalisierung: nicht mehr aufzuhalten
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ERP-System und DMS
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Mit DMS in die Zukunft
#02/22 (Mai)
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ecoMAILZ Docker Image (NAS)
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Gelebte Partnerschaft
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Die Stärke des Netzwerks nutzen
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Interview: ecoDMS im Homeoffice
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Firmenlogo ecoDMS GmbH
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Partnernetzwerk - Marktdurchdringung
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Engmaschiges Reseller-Netzwerk
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Resellerprogramm als Erfolgsgarant
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PM: Kooperation Synaxon & ecoDMS
ecoDMS GmbH 06/2017
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Löschen ist keine Option, sondern Pflicht
BusinessPartner PBS 03/2019
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Interview mit Michael Schmitz
Chefbüro 09/2018
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Einfacher Einstieg in die Prozessberatung
BusinessPartner PBS 05/2019
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Bericht über ecoDMS 18.09
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AGEV: ecoDMS Bericht
AGEV magazin III / 2016
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API Sample: QT
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Stadthotel Jülich
14.08 (krusty)
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API Sample: PHP
ab 14.08 (krusty)
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API Sample: Java
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Taubenreuther GmbH
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Unser Software-Portfolio im Kurzüberblick

ecoDMS
ecoDMS

Zukunftssicher, gesetzeskonform und effizient: Archivieren und verwalten Sie Dokumente zentral mit OCR-Suche, XRechnung- und ZUGFeRD-Unterstützung - plattformunabhängig und perfekt für die E-Rechnungspflicht.

Dokumenten-Management-System

ecoMAILZ
ecoMAILZ

ecoMAILZ bietet eine automatische und rechtskonforme Archivierung aller E-Mails inkl. Anhängen, mit benutzerfreundlichem Webzugriff, Volltextsuche und Adaptern für Microsoft Exchange Server, Microsoft 365, IMAP / POP3 und Dateisystem.

Automatisches E-MailArchiv

ecoWorkflow
ecoWorkflow

Optimieren Sie Ihre Workflows mit einem individuell konfigurierbaren System: Automatisierung, mobiler Zugriff und einfache Integration in beliebige Systeme - ganz ohne Programmierkenntnisse!

Prozesse automatisieren

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Präsentation: Gratis Live Demos

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  • Freie, 45-minütige Online-Präsentationen
  • Auszüge aus dem Funktionsumfang der Software
  • Online-Präsentation via Zoom
  • offene Gruppe

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Workshop: ecoDMS Grundlagen

Workshop: ecoDMS Grundlagen

  • 3-stündige, interaktive Onlineschulung
  • Grundlagen von ecoDMS kennenlernen
  • Arbeitsprozesse optimieren
  • Theorie + Praxis
  • offene Gruppe
    max. 10 Personen
Do, 16.01.2025 14:00 - 17:00 Uhr
Netto: 200.00 EUR
Brutto: 238.00 EUR
19 % MwSt.
Haltbar bis: 14.05.2025
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Workshop: Individuelle Firmenschulung

Workshop: Individuelle Firmenschulung

Angebotspreis für bis zu 4 Pers. + 4 Std.
  • 4-stündige, interaktive Onlineschulung
  • individuell auf das Unternehmen abgestimmte Themen
  • möglich für jede ecoDMS-Software
  • Theorie + Praxis
  • geschlossene Gruppe
Netto: 1200.00 EUR
Brutto: 1428.00 EUR
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Unser Portfolio für Unternehmen und Privatnutzer

Egal, ob Sie ein Großkonzern, ein kleines oder mittelständisches Unternehmen oder Privatkunde sind - wir haben die perfekte Softwarelösung für Sie!

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Dokumenten-Management
Dokumenten-Management
ecoDMS
Einfach, effizient und sicher: Mit ecoDMS kann man alle Dokumente wie z.B. Rechnungen, Verträge, Quittungen, Briefe, E-Mails, Bilder usw. sicher archivieren, intelligent verwalten, optimal organisieren und damit wichtige Zeit sowie Kosten sparen. Die leistungsstarke Software optimiert die Dokumentenprozesse und bietet eine schnelle und einfache Suche, damit jeder immer die benötigten Informationen in Sekundenschnelle findet.
  • Zentrale Archivierung aller
    Dokumente, E-Mails, Dateien und Informationen
  • Gesetzeskonform: Archivieren nach GoBD, DSGVO und den Anforderungen der E-Rechnungspflicht
  • Schnelle Volltextsuche: OCR-Technologie
  • Benutzerfreundlich: Leichte Bedienung + Einarbeitung
  • Compliance: Vertraulichkeit, Integrität + Verfügbarkeit
  • Plattformunabhängig: Desktop, Mobile
    Windows, Linux, NAS, MacOS
ab 89,00 EUR inkl. 19% MwSt.
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E-Mailarchivierung - automatisiert -
E-Mailarchivierung
ecoMAILZ
ecoMAILZ archiviert vollkommen automatisch alle ein- und ausgehenden E-Mails direkt vom Mailserver aus. Ortsunabhängig können die Nachrichten anschließend schnell wiedergefunden und gelesen werden.
  • Automatische, zentrale Archivierung
    aller E-Mails inkl. Anhänge
  • Schnelles Wiederfinden mit Texterkennung
  • Compliance: Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität + Verfügbarkeit
  • Webclient: Mobiler Zugriff von überall aus möglich
  • Windows, Linux, NAS
nur 69,00 EUR inkl. 19% MwSt.
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Komplettpaket mit Software, Updates + Support
Komplettpaket
ecoDMS ONE
Das Komplettpaket für Firmen bietet optimale Planungssicherheit. ecoDMS ONE enthält Lizenzen, Support und Softwarepflege für ecoDMS mit WORKZ Add-on + API und für ecoMAILZ.
  • Garantierte Planungssicherheit
  • Komplettpaket mit der Software
    ecoDMS mit WORKZ Add-on + API und ecoMAILZ
  • Softwarepflege
  • Support durch den Hersteller
  • Updates für alle enthaltenen Programme
ab 250,00 EUR netto
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  • einmalige Lizenzgebühr
  • zzgl. jährlicher Softwarepflege (25,00 EUR netto)
  • zzgl. jährlichem Support (25,00 EUR netto)
  • pro gleichzeitiger Verbindung
Produktdetails
Geschäftsprozesse automatisieren
Geschäftsprozesse automatisieren
ecoWorkflow
Die Automatisierung von beliebigen Prozessen war noch nie so einfach, zeit- und kostensparend. Mit ecoWorkflow ist der Überblick über alle laufenden Prozesse stets gewährleistet. Angefangen von Rechnungseingangsprüfungen über Urlaubsanträge bis hin zu vollautomatisierten Prozessen ohne menschlichen Eingriff, profitiert ecoWorkflow von vielen umgesetzten Projekten. Ohne jegliche Programmierkenntnisse ermöglicht dieses offene Workflow-System beliebige Abläufe zu automatisieren und Unternehmensprozesse individuell zu optimieren.
  • Offenes, individuell konfigurierbares Workflow-System
  • Automatisierung von Geschäftsprozessen
  • Perfekter Überblick über alle laufenden Prozesse
  • Webclient: Mobiler Zugriff von überall aus möglich
  • Unternehmensspezifisch modellieren & konfigurieren
  • Beliebige Systeme anbinden
  • Keine Programmierkenntnisse erforderlich
ab 360,00 EUR netto
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  • pro Monat
  • zzgl. Kosten für die Dienstleistung
  • ecoDMS ONE als Basis notwendig
  • exklusiv für Firmenkunden
  • für alle Benutzer freigeschaltet
Produktdetails
Abläufe in ecoDMS automatisieren
Abläufe in ecoDMS automatisieren
WORKZ Add-on
WORKZ ist ein praktisches Add-on für ecoDMS. Es optimiert vor allem wiederkehrende Aufgaben in der Dokumentenverwaltung mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS. Dadurch eignet es sich vor allem für Unternehmen, die kleinere Dokumentenprozesse sowie Importvorgänge für E-Mails und Dateien für wenig Geld im täglichen Büroalltag automatisieren möchten.
  • Kenntnisnahme und Freigabe von Rechnungen, BWAs etc
  • E-Mail-Import ins ecoDMS (automatisiert)
  • Datei-Import ins ecoDMS (automatisiert)
  • Dokumentenstempel digital aufbringen
  • Direkte ecoDMS Integration (Add-on)
nur 4,17 EUR inkl. 19% MwSt.
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  • pro Monat (kein Abo) je ecoDMS-Lizenznummer
  • Preis gemessen am Updatezeitraum von ecoDMS
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Programmier-Schnittstelle
Programmier-Schnittstelle
ecoDMS API
Die ecoDMS API ist eine REST Service Schnittstelle vom Dokumentene-Management-Systeme ecoDMS für Softwareentwickler zum Erstellen eigener Programmierungen.
  • REST Service Schnittstelle für Programmierer
  • ecoDMS an Drittsysteme anschließen
    z.B. CRM, Warenwirtschaft usw.
  • Eigene Funktionsaufrufe erstellen
  • Zugriff auf grundlegende DMS-Server-Funktionen
  • Offene API im Rahmen von ecoDMS ONE erhältlich
Preis auf Anfrage
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  • ecoDMS ONE als Basis notwendig
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Wir bieten für unsere Software einen ausgezeichneten Support direkt vom Hersteller via Telefon und E-Mail inkl. Fernwartung an.
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Übernahme vom Altarchiv
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