Enthaltene Software in ecoDMS ONE
ecoDMS
Unser Dokumenten-Management-System (DMS), das die Verwaltung von digitalen Dokumenten und Daten erleichert. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente in einer zentralen Datenbank zu speichern, zu organisieren und einfach zu durchsuchen, was die Effizienz und Zusammenarbeit im Unternehmen enorm verbessert. Zudem bildet die Software die technische Basis zur Einhaltung von Compliance- und Datenschutzanforderungen wie der DSGVO, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen sicherzustellen.
WORKZ Add-on
Die ecoDMS-Lizenz verfügt bei ecoDMS ONE, neben dem vollen Funktionsumfang, auch über das WORKZ Add-on: Es erweitert ecoDMS mit smarten Abläufen zur Kenntnisnahme und Freigabe von Dokumenten, mit automatisierten Importfunktionen für E-Mails und Dokumente und mit einem digitalen Dokumentenstempel.
API
Über die in ecoDMS ONE freigeschaltete API können Entwickler eigene Schnittstellen und Tools erstellen, die auf die Funktionen von ecoDMS zugreifen und diese mit Drittsoftware verbinden.
ecoMAILZ
Unsere E-Mail-Archivierungssoftware, die es ermöglicht, E-Mails automatisch nach bestimmten Regeln und Kriterien zu archivieren, um Speicherplatz auf dem E-Mail-Server zu sparen und die E-Mail-Verwaltung zu erleichtern. Um die Sicherheit und Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien kümmert sich ecoMAILZ dabei ebenfalls. Nach der Installation kann ecoMAILZ direkt mit ecoDMS verschmelzt werden und/oder als eigenständige Software genutzt werden.
Bei ecoDMS ONE stellen wir neben den Lizenzen für den Produktivbetrieb auch NFR-Lizenzen für alle enthaltenen Softwareprodukte bereit, die für interne Testzwecke verwendet werden dürfen.
