Dokumentenchaos kostet Zeit und Nerven - KI schafft Abhilfe

In dem folgenden Fachbeitrag erläutert Thomas Uber, CEO der ecoDMS GmbH, wie kleine und mittlere Unternehmen (KMU) durch den Einsatz von Dokumenten-Management-Systemen (DMS) und Künstlicher Intelligenz (KI) ihre Effizienz steigern können.

DMS stellen Mitarbeitern Dokumente bereit und archivieren sie, während KI-Modelle Prozesse wie die Klassifizierung und Informations­extraktion automatisieren. Bei der Auswahl sollten KMU auf Funktionen wie Volltextsuche, einfache Bedienung und Datenschutz achten. Die Einführung sollte schrittweise erfolgen, Mitarbeiter frühzeitig einbezogen und das KI-Modell mit ausreichend Daten trainiert werden.

Der vollständige Artikel ist in der Ausgabe 2025/1 der Zeitschrift "Wissensmanagement" erschienen und online verfügbar. 

Artikel lesen