Softwarelösungen für die digitale Archivierung

Dokumente & E-Mails digitalisieren, sicher archivieren und Prozesse optimieren

  • XRechnung und ZUGFeRD: Erkennung, Konvertierung und Ablage von E-Rechnungen
  • Gesetzeskonform: Archivieren nach GoBD, DSGVO und den Anforderungen der E-Rechnungspflicht
  • Blitzschnelle Suche: Finden Sie Dokumente in Sekunden - mit OCR-Technologie
  • Kosteneffizient: Einmaliger Kaufpreis, keine versteckten Kosten
  • Plattformunabhängig: Verfügbar für PC, Smartphone, Tablet - Windows, Linux, NAS und MacOS
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In einer Zeit, in der die digitale Verwaltung von Dokumenten und Daten immer wichtiger wird, bietet die ecoDMS GmbH innovative Software-Lösungen für Unternehmen und Privatpersonen. Mit Sitz in Aachen haben wir uns darauf spezialisiert, Dokumenten-Management, Archivierung und Prozessautomatisierung effizient, benutzerfreundlich und kostensparend zu gestalten.

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Dokumente und E-Mails zu digitalisieren, sicher zu archivieren und Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Dabei erfüllen wir höchste Standards in Bezug auf Sicherheit und Gesetzeskonformität, wie die Anforderungen der GoBD, DSGVO und E-Rechnungspflicht.

Unsere Software ist flexibel, skalierbar und plattformunabhängig – ideal für kleine, mittelständische und große Unternehmen sowie Privatpersonen. 

Unser Software-Portfolio im Kurzüberblick

Unsere aktuellen Termine

Webinare, Schulungen, Workshops, Präsentationen

Unser Portfolio für Unternehmen und Privatnutzer

Egal, ob Sie ein Großkonzern, ein kleines oder mittelständisches Unternehmen oder Privatkunde sind - wir haben die perfekte Softwarelösung für Sie!

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Dokumenten-Management
Dokumenten-Management
ecoDMS
Einfach, effizient und sicher: Mit ecoDMS kann man alle Dokumente wie z.B. Rechnungen, Verträge, Quittungen, Briefe, E-Mails, Bilder usw. sicher archivieren, intelligent verwalten, optimal organisieren und damit wichtige Zeit sowie Kosten sparen. Die leistungsstarke Software optimiert die Dokumentenprozesse und bietet eine schnelle und einfache Suche, damit jeder immer die benötigten Informationen in Sekundenschnelle findet.
  • Zentrale Archivierung aller
    Dokumente, E-Mails, Dateien und Informationen
  • Gesetzeskonform: Archivieren nach GoBD, DSGVO und den Anforderungen der E-Rechnungspflicht
  • Schnelle Volltextsuche: OCR-Technologie
  • Benutzerfreundlich: Leichte Bedienung + Einarbeitung
  • Compliance: Vertraulichkeit, Integrität + Verfügbarkeit
  • Plattformunabhängig: Desktop, Mobile
    Windows, Linux, NAS, MacOS
ab 89,00 EUR inkl. 19% MwSt.
  • pro gleichzeitiger Verbindung
  • einmaliger Kaufpreis
  • Private + Business Edition wählbar
E-Mailarchivierung - automatisiert -
E-Mailarchivierung
ecoMAILZ
ecoMAILZ archiviert vollkommen automatisch alle ein- und ausgehenden E-Mails direkt vom Mailserver aus. Ortsunabhängig können die Nachrichten anschließend schnell wiedergefunden und gelesen werden.
  • Automatische, zentrale Archivierung
    aller E-Mails inkl. Anhänge
  • Schnelles Wiederfinden mit Texterkennung
  • Compliance: Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität + Verfügbarkeit
  • Webclient: Mobiler Zugriff von überall aus möglich
  • Windows, Linux, NAS
nur 69,00 EUR inkl. 19% MwSt.
  • pro Benutzer
  • einmaliger Kaufpreis
Komplettpaket mit Software, Updates + Support
Komplettpaket
ecoDMS ONE
Das Komplettpaket für Firmen bietet optimale Planungssicherheit. ecoDMS ONE enthält Lizenzen, Support und Softwarepflege für ecoDMS mit WORKZ Add-on + API und für ecoMAILZ.
  • Garantierte Planungssicherheit
  • Komplettpaket mit der Software
    ecoDMS mit WORKZ Add-on + API und ecoMAILZ
  • Softwarepflege
  • Support durch den Hersteller
  • Updates für alle enthaltenen Programme
ab 250,00 EUR netto
  • einmalige Lizenzgebühr
  • zzgl. jährlicher Softwarepflege (25,00 EUR netto)
  • zzgl. jährlichem Support (25,00 EUR netto)
  • pro gleichzeitiger Verbindung
Geschäftsprozesse automatisieren
Geschäftsprozesse automatisieren
ecoWorkflow
Die Automatisierung von beliebigen Prozessen war noch nie so einfach, zeit- und kostensparend. Mit ecoWorkflow ist der Überblick über alle laufenden Prozesse stets gewährleistet. Angefangen von Rechnungseingangsprüfungen über Urlaubsanträge bis hin zu vollautomatisierten Prozessen ohne menschlichen Eingriff, profitiert ecoWorkflow von vielen umgesetzten Projekten. Ohne jegliche Programmierkenntnisse ermöglicht dieses offene Workflow-System beliebige Abläufe zu automatisieren und Unternehmensprozesse individuell zu optimieren.
  • Offenes, individuell konfigurierbares Workflow-System
  • Automatisierung von Geschäftsprozessen
  • Perfekter Überblick über alle laufenden Prozesse
  • Webclient: Mobiler Zugriff von überall aus möglich
  • Unternehmensspezifisch modellieren & konfigurieren
  • Beliebige Systeme anbinden
  • Keine Programmierkenntnisse erforderlich
ab 360,00 EUR netto
  • pro Monat
  • zzgl. Kosten für die Dienstleistung
  • ecoDMS ONE als Basis notwendig
  • exklusiv für Firmenkunden
  • für alle Benutzer freigeschaltet
Abläufe in ecoDMS automatisieren
Abläufe in ecoDMS automatisieren
WORKZ Add-on
WORKZ ist ein praktisches Add-on für ecoDMS. Es optimiert vor allem wiederkehrende Aufgaben in der Dokumentenverwaltung mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS. Dadurch eignet es sich vor allem für Unternehmen, die kleinere Dokumentenprozesse sowie Importvorgänge für E-Mails und Dateien für wenig Geld im täglichen Büroalltag automatisieren möchten.
  • Kenntnisnahme und Freigabe von Rechnungen, BWAs etc
  • E-Mail-Import ins ecoDMS (automatisiert)
  • Datei-Import ins ecoDMS (automatisiert)
  • Dokumentenstempel digital aufbringen
  • Direkte ecoDMS Integration (Add-on)
nur 4,17 EUR inkl. 19% MwSt.
  • pro Monat (kein Abo) je ecoDMS-Lizenznummer
  • Preis gemessen am Updatezeitraum von ecoDMS
Programmier-Schnittstelle
Programmier-Schnittstelle
ecoDMS API
Die ecoDMS API ist eine REST Service Schnittstelle vom Dokumentene-Management-Systeme ecoDMS für Softwareentwickler zum Erstellen eigener Programmierungen.
  • REST Service Schnittstelle für Programmierer
  • ecoDMS an Drittsysteme anschließen
    z.B. CRM, Warenwirtschaft usw.
  • Eigene Funktionsaufrufe erstellen
  • Zugriff auf grundlegende DMS-Server-Funktionen
  • Offene API im Rahmen von ecoDMS ONE erhältlich
Preis auf Anfrage
  • ecoDMS ONE als Basis notwendig
Support
Wir bieten für unsere Software einen ausgezeichneten Support direkt vom Hersteller via Telefon und E-Mail inkl. Fernwartung an.
Fachgerechte Unterstützung
direkt vom Hersteller
  • Installation
  • Einrichtung
  • Anwendung
  • Problembehebung
ab 59,00 EUR inkl. 19% MwSt.
  • Preis abhängig von Support-Einheiten
  • einmaliger Kaufpreis
Schulungen
Entdecken Sie lehrreiche Schulungen direkt vom Hersteller: Webinare, Workshops und Präsentationen mit praktischen Tipps zu Softwarethemen, interaktive Workshops für wertvolles Softwarewissen und kostenlose Live Demos für Einblicke in unsere Standardsoftware.
Profitieren Sie von hilfreichen Praxistipps und wertvollem Wissen zur Nutzung unserer Software - direkt vom Hersteller!
  • Webinare
  • Interaktive Workshops
  • Präsentationen
ab 49,00 EUR inkl. 19% MwSt.
  • pro Schulung
  • einmaliger Kaufpreis
Übernahme vom Altarchiv
Übernahme vom Altarchiv
Datenmigration
Gerne unterstützten wir Sie bei der Migration Ihrer Daten für ein optimales Dokumenten-Management in Ihrem Unternehmen.
  • Perfekter Neustart für Ihr Dokumenten-Management
  • Transfer bestehender Daten + Informationen
  • Datenmigration Ihres Altarchivs
  • Übernahme von Dokumenten,
    Informationen und Index-Informationen
ab 1.500,00 EUR netto
  • Preis abhängig von Dauer + Umfang
  • Preisbeispiel hier für 2 Tage
  • exklusiv für Firmenkunden
Datenübernahme aus ELOoffice
Datenübernahme aus ELOoffice
Ihr Update für die Zukunft: ecoDMS statt ELOoffice
Nutzen Sie unser exklusives Angebot zur Datenübernahme und wechseln Sie jetzt von ELOoffice zu ecoDMS.
  • Datenübernahme Ihres Altarchivs
  • Voller Funktionsumfang inkl. rechtssicherer Archivierung für XRechnung und ZUGFeRD
  • ecoDMS ONE für Firmenkunden: Lizenzen für ecoDMS inkl. WORKZ Add-on + unbeschränkter API und ecoMAILZ, Support + Softwarepflege
nur 1.499,00 EUR netto
  • exklusiv für Firmenkunden
Analyse + Optimierung
Analyse + Optimierung
Geschäftsprozess-Analyse
Gemeinsam mit Ihnen identifizieren, bewerten und optimieren wir Ihre Geschäftsprozesse, um einen optimalen Unternehmenserfolg zu erzielen.
  • Geschäftsprozesse unter die Lupe nehmen
  • Optimierungspotentiale offen legen
  • Maßgeschneiderte Prozesse
    für Ihr Unternehmen gestalten
ab 3.000,00 EUR netto
  • Preis abhängig von Dauer + Umfang
  • Preisbeispiel hier für 2 Tage
  • exklusiv für Firmenkunden
Firmenkunden
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Privatkunden
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Reseller
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Qualified Premium Reseller
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