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Die ecoDMS GmbH präsentiert mit ecoDMS One eine DMS Lösung speziell für Firmenkunden des erfolgreichen Dokumenten-Management-Systems ecoDMS. Das Produkt ecoDMS One ist ein modernes "Full Service Package" für Firmenkunden des Dokumenten-Management-Systems. Mit ecoDMS One ermöglicht ecoDMS eine garantierte Planungssicherheit. Die Lösung bietet den Kunden für die komplette Laufzeit eine feste preisliche Struktur für Software Updates und technischen Support durch den Hersteller.

Das Dokumenten-Management-System ecoDMS zählt du den beliebtesten und modernsten Archivierungssystemen im deutschsprachigen Raum. Einige tausend Privatnutzer und Firmenkunden haben ecoDMS erfolgreich im Einsatz. Die Tendenz ist weiterhin steigend. ecoDMS erfreut sich sehr großer Beliebtheit. Grund dafür sind vor allem die einfache und benutzerfreundliche Bedienung, der volle Funktionsumfang und das einzigartige Preis-Leistungsverhältnis.

ecoDMS steht für zeitgerechtes, benutzerfreundliches und hochmodernes Dokumentenmanagement. Die ecoDMS GmbH beweist, dass die Dokumentenarchivierung günstig nach dem „Low-Cost-Prinzip“ erfolgen kann. Ein gutes DMS muss nicht teuer sein. Das Erfolgsrezept der ecoDMS GmbH ist ganz einfach. Man nehme ausgereifte OpenSource Komponenten, kombiniert diese mit professionellen Eigenentwicklungen und paart das Ergebnis mit aussagekräftigen Informationen, flexiblen Einsatzmöglichkeiten und einem zeitgerechten Vertriebsmodell. Es entsteht eine hochmoderne Software für jedermann. Ein moderner Vertriebsweg, der Verzicht auf Datenträger, Versandkosten und Fremdlizenzen ermöglicht den sensationell günstigen Verkaufspreis von 49 Euro brutto pro Lizenz.

Speziell für Firmenkunden hat die ecoDMS GmbH das Produktportfolio erweitert. Mit ecoDMS One spricht die IT Firma Unternehmen an, die das Dokumenten-Management-System mit einer Rundum-Versorgung und einem vorhergehenden Angebots- und Vertriebs-Service erwerben möchten. Selbstverständlich bleibt die ecoDMS GmbH auch hierbei dem einzigartigen Lizenzmodell treu. Der Lizenz- und Leistungsumfang wird gezielt auf die eigenen Bedürfnisse zusammengestellt.

Wer sich für ecoDMS One entscheidet erhält die ecoDMS Vollversion mit vollem Funktionsumfang. Die Lizenz beinhaltet obendrein eine Freischaltung der ecoDMS API Schnittstelle mit unbeschränkten API Connects. Beliebige Drittsysteme können mit der modernen "API Rest Services" Schnittstelle an das Dokumenten-Management-System angeschlossen werden. So können beispielsweise Warenwirtschaftssysteme, Buchhaltungssysteme oder andere Softwareprodukte via Programmierung mit ecoDMS verknüpft werden. Besonders interessant an ecoDMS One ist das Update- und Supportkonzept. Während der ecoDMS One Laufzeit, die alle 12 Monate flexibel verlängert werden kann, erhalten die Kunden die Software Releases zum freien Download. Dazu zählen exklusiv bei ecoDMS One auch die ecoDMS Major Releases. In diesem Fall ist kein neuer Lizenzkauf notwendig. Außerdem ist ein technischer Support durch den Hersteller für zwei zuvor definierte Ansprechpartner beim Endkunden nach dem modernen "ecoDMS Einheiten Prinzip" inbegriffen. Bei Fragen können die Nutzer, im Rahmen des ecoDMS One Supports, direkt mit den Technikern von ecoDMS Kontakt aufnehmen. Den optimalen Einstieg in die DMS Software bietet ein ausführliches Training. In einem eintägigen Seminar werden die wesentlichen technischen und inhaltlichen Grundlagen für die zuständigen Administratoren anhand praktischer Beispiele vermittelt. Um das System vor und während der Einführung im eigenen Unternehmen testen und qualifiziert integrieren zu können, erhalten ecoDMS One Kunden kostenlose Testlizenzen. Diese dürfen parallel zum Produktivbetrieb zu Testzwecken genutzt werden.

Als Archivsystem erfüllt ecoDMS alle Anforderungen. Jegliche DMS Funktionen sind inbegriffen. Dazu zählen unter anderem die Volltextsuche, eine OCR Engine, verschiedene Suchfunktionen und Filtermöglichkeiten, Plug-ins für Office und E-Mail Clients, ein virtueller PDF/A Drucker, eine Versionsverwaltung, eine professionelle Benutzer- und Rechteverwaltung, ein Anschluss an LDAP und Active Directory, die Abbildung kundenspezifischer Strukturen und die Archivierung nahezu aller Dateiformate, eine automatische Dokumentenerkennung, ein flexibel konfigurierbarer Klassifizierungsdialog und vieles mehr.

ecoDMS macht eine professionelle Dokumentenarchivierung für jedermann möglich. Angefangen von Privatnutzern, die die Software sogar mit eingeschränkter Funktionalität kostenfrei nutzen dürfen, über kleine und mittelständische Unternehmen bis hin zu Großkunden, ist ecoDMS das optimale Archivsystem. Die Plattformunabhängigkeit und die enorme Skalierbarkeit dieser Software macht den Einsatz von ecoDMS in nahezu jeder IT-Infrastruktur möglich.

Diese und weitere Informationen können im Internet unter www.ecodms.de abgerufen werden.