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Es gibt in Deutschland verschiedene Hersteller und Anbieter von Dokumenten-Management-Systemen. Die Archivlösung ecoDMS sticht dabei besonders hervor. EcoDMS ist das erste vollwertige Archivsystem, das online zum erschwinglichen Preis von 49 Euro pro gleichzeitiger Verbindung auf den ecoDMS Server verkauft wird und mit einem einzigartigen Preis-Leistungsverhältnis überzeugt.

Die clevere Kombination aus professionellen Eigenentwicklungen, der Verwendung ausgereifter OpenSource Komponenten, den Verzicht auf Datenträger und Postversand, das Auslassen von Fremdlizenzen und ein modernes Vertriebs– und Entwicklungsmodell, ermöglichen den sensationellen Verkaufspreis von 49 Euro brutto pro gleichzeitiger Verbindung auf den ecoDMS-​Server.

Die Softwarekomponenten können jederzeit unter www​.ecodms​.de heruntergeladen werden. Hier finden die Benutzer auch alle weiteren Details, Videos und Informationen rund um das Dokumenten Management System. Eine Lizenz der Vollversion bietet den vollen Funktionsumfang, ist unbefristet nutzbar und beinhaltet keine Dokumentenbegrenzung. Die Installation und Verwendung von ecoDMS ist benutzerfreundlich und einfach gestaltet.

Der Hersteller erfüllt mit ecoDMS alle Anforderungen an eine DMS-Lösung und stellt mit dem modernen Vertriebs- und Entwicklungskonzept andere Anbieter in den Schatten. Angefangen von der digitalen Posteingangsbearbeitung, über die gesetzeskonforme Archivierung aller Daten und Informationen, bis hin zum blitzschnellen Wiederfinden aller Dokumente und der einfachen Integration in die bestehende Systemumgebung, bietet ecoDMS jeglichen Komfort für die Anwender. Mit diesem Client-Server-System befinden sich alle Dokumente in einer zentralen, digitalen Akte – und wichtig hierbei ist, dass die Dateien und Informationen nicht im Web oder einfach auf im Filesystem gespeichert werden, sondern sicher und revisionskonform in einer postgreSQL-Datenbank beim Kunden liegen.

Das System kann völlig flexibel auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Die enorme Skalierbarkeit macht einen Einsatz für Privatanwender und Firmen unterschiedlichster Branchen und Größen möglich. Einige tausend User setzen das Dokumenten-Management-System bereits erfolgreich ein. Darunter sind mehr als 1500 Firmenkunden.

Ob E-Mail, Rechnung, Lieferschein, Angebot, Vertrag, Zeichnung oder auch Musikdatei, Video und Foto. Nahezu alle Dateien und Unterlagen können sicher in ecoDMS gespeichert werden. Eine automatische Volltextindizierung durchsucht im Hintergrund jede lesbare Datei und sorgt dafür, dass der Benutzer seine Dokumente so einfach wie googeln wiederfinden kann. Die Zuordnung der Daten – zum Beispiel in den passenden Ordner - erfolgt über einen Klassifizierungsdialog und kann auf Wunsch sogar automatisiert durchgeführt werden. Durch die Klassifizierung werden die Unterlagen komfortabel abgelegt, den zuständigen Personen zugeteilt und übersichtlich kategorisiert.

Die Lizenz beinhaltet neben den Standardfunktionen Anbindungen an Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice, Thunderbird und Outlook. Über einen PDF/A Drucker können Dateien aus beliebigen, druckfähigen Drittsystemen ebenfalls bequem und einfach ins DMS aufgenommen werden. Der lesende Zugriff über Internetbrowser ist über den Webclient möglich. Wer von unterwegs aus auf das ecoDMS-Archiv zugreifen möchte, kann dies über die Mobile App vom Smartphone oder Tablet aus tun.

Vor dem Kauf kann der Funktionsumfang mit ecoDMS Free4Three Edition ausgiebig getestet werden. Die freie Version verfügt in den ersten 30 Tagen über den vollen Funktionsumfang (ausgenommen Web und Mobile Dienste). Da die Komponenten der Free4Three Edition und der Vollversion identisch sind, kann die Vollversion durch Einspielen einer ecoDMS Lizenz vollständig und dauerhaft aktiviert werden.

Diese und weitere Informationen können unter www.ecodms.de abgerufen werden.