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Professionelles Dokumentenmanagement wird mit der Software ecoDMS für jedermann möglich. Für gerade einmal 49 Euro bietet der Aachener Hersteller hier ein vollwertiges Archivsystem an, bei dem man keinerlei Abstriche machen muss. Mit ecoDMS können Dateien und Dokumente eingescannt, revisionskonform archiviert und qualifiziert verwaltet werden. Dieses Dokumenten-Management-System eignet sich aufgrund seiner Skalierbarkeit für Firmen beliebiger Größen und sogar für Privatleute. Immer mehr Unternehmen und Privatnutzer setzen ecoDMS ein. Inzwischen ist die Software mehrere tausend Male erfolgreich im Einsatz und die Bilanz ist weiterhin steigend.

Das Dokumentenmanagementsystem kann alles, was eine Software dieser Art können muss. Ausgestattet mit einer hochmodernen Client-Server-Technologie, glänzt ecoDMS mit enormer Leistungsfähigkeit und einem sagenhaften Funktionsumfang. Der günstige Preis spiegelt sich somit ganz und gar nicht in der Software wieder. Im Gegenteil. EcoDMS ist ein absolut hochwertiges und empfehlenswertes Dokumentenarchiv, das andere Anbieter regelrecht in den Schatten stellt.

Die Ablage und Suche nach Dokumenten wird mit ecoDMS enorm erleichtert und optimiert. Alle Dokumente und deren Informationen befinden sich in einem zentralen, elektronischen Archiv. Die Angst vor Fremdzugriffen ist nicht gegeben, da die Archivlösung vollständig beim Kunden installiert wird. Die Daten und Informationen werden sicher in der postgreSQL-Datenbank aufbewahrt und liegen nicht ungesichert auf dem Filesystem oder gar im Web. Für die sichere und korrekte Zuweisung der Dokumente sorgt ein flexibel konfigurierbarer Klassifizierungsdialog mit integriertem Berechtigungssystem.

Im Preis inbegriffen sind jegliche DMS-Funktionen. Die moderne OCR sorgt für eine automatisch im Hintergrund laufende Volltextindizierung. Die Posteingangsbearbeitung erfolgt über das hochwertige Programm ecoICE. E-Mails können bequem über die Addons für Outlook und Thunderbird archiviert werden. Die Archivierung von Office Dokumenten wird ebenfalls über eigene Plugins realisiert. Diese sind für OpenOffice, LibreOffice und Microsoft Office in der Vollversion inbegriffen. Dateien, die sich auf dem Filesystem befinden, können per Drag und Drop ins Archiv geschoben werden. Dokumente aus Drittsystemen finden den Weg entweder über den ecoDMS PDF/A Drucker ins Dokumentenmanagementsystem oder können über die ecoDMS API verarbeitet werden.Über einen Webclient ist ein Browserzugriff möglich. Apps für Android und IOS bieten einen komfortablen, mobilen Zugriff auf das Dokumenten-Management-System. Der Ablage sind beinahe keine Grenzen gesetzt. Abgelegt werden können nahezu alle Dateitypen.

Vom PC aus kann über den ecoDMS Client schnell und einfach auf die archivierten Dateien zugegriffen werden. Wie beim Googeln müssen lediglich Suchbegriffe in eine Suchzeile eingeben werden und schon werden die passenden Ergebnisse übersichtlich ausgegeben. Darüber hinaus können Suchanfragen auf Basis der hinterlegten Metadaten erfolgen.

Das gesamte System kann vollständig auf die eigenen Bedürfnisse angepasst und flexibel eingesetzt werden. EcoDMS ist die perfekte, plattformunabhängige DMS-Lösung und lässt keine Wünsche offen. Die Server-Komponente gibt es für Windows, Ubuntu und Debian. Die Clients und Plugins sind für Windows, Ubuntu, Debian und MacOS verfügbar. 

Vor dem Kauf kann der Funktionsumfang mit ecoDMS Free4Three Edition ausgiebig getestet werden. Die freie Version verfügt in den ersten 30 Tagen über den vollen Funktionsumfang (ausgenommen Web und Mobile Dienste). Da die Komponenten der Free4Three Edition und der Vollversion identisch sind, kann die Vollversion durch Einspielen einer ecoDMS Lizenz vollständig und dauerhaft aktiviert werden.

Diese und weitere Informationen können unter www.ecodms.de abgerufen werden.