Die Software ecoDMS aus Aachen zählt zu den beliebtesten und weltweit günstigsten Archivsystem aller Zeiten. Die clevere Kombination aus ausgereiften OpenSource Komponenten, gepaart mit professionellen Eigenentwicklungen, einer neuartigen Plugin-Technologie und einem zeitgerechten Vertriebsmodell, hat auf dem Softwaremarkt völlig neue Wege in Sachen „Digitalisierung und Archivierung" eröffnet.
Getreu dem Slogan „scannen, archivieren, verwalten“ erfüllt ecoDMS alle Anforderungen an eine revisionssichere Dokumentenverwaltung. Mit diesem plattformunabhängigen Archivsystem können alle Dokumente sicher archiviert, verwaltet und schnell wiedergefunden werden. Die intelligente Vorlagen-Erkennung führt die notwendigen Ablageschritte selbstständig durch. Die Archivierung erfolgt dann mittels Vorlagen Designer komplett automatisch ohne das weitere Zutun des Anwenders. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln.
Das Client-Server-System ist schnell installiert, einfach zu bedienen und kann zu Hause, im Büro und von unterwegs aus verwendet werden. Clientseitig ist ecoDMS für Windows, Ubuntu, Debian und in Kürze auch für MacOS erhältlich. Den ecoDMS Server gibt es für Windows, Ubuntu, Debian, Docker inklusive QNAP und Synology NAS Unterstützung und für den Raspberry Pi. Unter Android und iOS kann ecoDMS auf dem Smartphone und Tablet genutzt werden. Der Webclient läuft in allen gängigen Internetbrowsern.
ecoDMS geht mit der Zeit und bringt frischen Wind in die DMS-Branche. Neueste Technologie Standards und ein faires Preis-Leistungsverhältnis machen den Einsatz der Aachener Software für Privatnutzer und Firmen beliebiger Größen und Branchen interessant.
Papierdokumente können bequem mit einem Dokumentenscanner digitalisiert und über die ecoDMS Inbox archiviert werden. Rechnungen, Verträge, Anschreiben, Kalkulationen und beliebige auf dem Computer oder Laptop befindliche Dateien können einfach per Drag und Drop ins Archiv gezogen werden. Via mobiler App finden auch Fotos, Musik, Zeichnungen und vieles mehr, die auf dem Smartphone oder Tablet gespeichert sind, schnell den Weg ins ecoDMS Archiv. Dieser Vorgang erfolgt über die Android-Funktion "Teilen" und bei iOS über die ecoDMS Mobile App. Über die Weboberfläche ist ein Zugriff auf die Dokumente von verschiedensten Internetbrowsern aus möglich. Die Vollversion bietet außerdem ein Plugin für Outlook (MS Office Plugin) und ein Addon für Thunderbird. Beide ermöglichen eine direkte E-Mail Archivierung aus den genannten Anwendungen. ecoDMS legt die E-Mails dabei vollständig und durchsuchbar im Standard-Mail-Format EML und zusätzlich als PDF/A ab. Die ecoDMS Office Plugins ermöglichen darüber hinaus eine direkte Archivierung aus den gängigen Office Anwendungen. Aus Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Writer, Calc, Draw und Impress können die Dokumente ohne Zwischenschritt sofort ins ecoDMS archiviert werden. Anschließend stehen diese dem Benutzer als PDF-A-Dokument und zusätzlich im Originalformat zur Verfügung. Die Originaldatei kann auf Wunsch weiter bearbeitet und als neue Version gespeichert werden.
Jegliche Produkt-, Preis- und Vertriebsdetails sind frei zugänglich unter www.ecoDMS.de veröffentlicht. EcoDMS kann 30 Tage unverbindlich als Demoversion getestet werden. Mit der Free4Three Edition gibt es zudem eine abgespeckte Gratis-Version für Privatleute. Die Komponenten der Free-, Demo- und Vollversion sind identisch. Unter https://www.ecodms.de/index.php/de/download werden die Software und die dazugehörigen Handbücher zum Download angeboten.
Inzwischen erfreut sich ecoDMS europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern. Seit September 2016 ist die neueste ecoDMS Version 16.09 (eleanor) erhältlich. Der Preis von 69 Euro pro Lizenz ist unschlagbar günstig. Eine Lizenz ist dauerhaft für die dazugehörige ecoDMS Version gültig und unabhängig von der Dokumentenanzahl. Im Lizenzpreis inbegriffen ist das gesamte Archivsystem mit vollem Funktionsumfang inklusive Volltexterkennung, Mobile Apps, Webclient und jeglicher Office- und E-Mail Plugins.