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Für das beliebte Dokumenten-Management-System ecoDMS erscheint im Juni 2021 das erste Rolling Release. Das Update wird neue Funktionen enthalten und die Leistung und Stabilität der Software verbessern. Der genaue Erscheinungstermin wird schon bald von den Aachenern bekanntgegeben.

Mit dem neuen Lizenzmodell und den damit verbundenen Rolling Releases profitieren die ecoDMS-Kunden von vielen Vorteilen. Für die Dauer des gewählten Zeitraums versorgt die ecoDMS GmbH die Nutzer immer wieder mit neuen, kostenlosen Software-Updates. Diese können im Gegensatz zum alten Lizenzmodell neben Verbesserungen, Aktualisierungen und Bugfixes auch brandneue Funktionen enthalten. Die Wahl des Update-Zeitraums bietet dabei langfristige Planungssicherheit.

Das erste Rolling Release wird von der ecoDMS GmbH für Juni 2021 angekündigt. Die Nutzer dürfen sich unter anderem auf eine beschleunigte und optimierte Texterkennung ihrer Dokumente freuen. Die automatische Volltextindizierung von ecoDMS gibt mit dem neuen „Turbo“ so richtig Gas und liest die Texte schneller und effektiver denn je.

Außerdem erkennt die OCR von ecoDMS mehr Sprachen und kann auf vielfachen Kundenwunsch als Standard für alle Dokumente aktiviert werden. Auf diese Weise können zum Beispiel Dokumente, die bereits im Vorfeld eine andere Volltexterkennungs-Software durchlaufen haben, bei der Archivierung noch einmal neu von ecoDMS gelesen, erkannt und mit den ecoDMS-Text-Informationen gespeichert werden.

Eine weitere Neuerung gibt es für den Export und Versand von archivierten Dokumenten. Denn hier kann nun der Dateiname indiviudell konfiguriert werden.

Die brandneue, intuitive Benutzeroberfläche von ecoDMS ist bei den ecoDMS-Nutzern besonders gut angekommen. Die moderne Kartenansicht mit direkter Vorschau und allen Dokumenten-Informationen ist praktisch in der Anwendung und schnell zu lesen. Das Juni-Update bringt hierfür eine weitere Zoomstufe mit sich, die die Ansicht noch größer machen lässt. Mit dieser neuen Zoomstufe bietet ecoDMS insgesamt vier individuell auswählbare Einstellungen der Kachelansicht an.

Für alle Windows-Nutzer gibt es mit dem ecoDMS-Update außerdem einen Silent Installer. Dieser erlaubt die unbeaufsichtigte Installation des ecoDMS Clients und PDF/A-Druckers unter Windows. Bei Linux-basierten Beriebssystemen ist diese Art der Installation nahezu Standard. Denn Linux bedient sich meistens an unbeaufsichtigter Setups. Installiert der Nutzer beispielsweise ecoDMS über die Konsole, müssen in der Regel keine bzw. nur ganz wenig Setup-Fenster durchgeklickt werden. Man erhält am Ende nur die Meldung, dass die Software installiert wurde. Mit dem Silent Installer wird diese bequeme Installation jetzt auch für ecoDMS unter Windows möglich. Damit fallen die Klicks durch jedes einzelne Installationsfenster weg und das Programm ist nach einigen Sekunden komplett auf dem PC installiert.

Dies ist nur ein kleiner Auszug der vielen Möglichkeiten mit ecoDMS. Mit ecoDMS digitalisieren, archivieren, verwalten und finden die Nutzer alle Dokumente schnell und einfach am PC, Smartphone und Tablet. Die Software bietet umfangreiche Funktionen wie zum Beispiel eine automatische Dokumentenablage und Sicherung, Filter- und Suchfunktionen inklusive Volltextsuche, Export, Versionsverwaltung und vieles mehr. Die Lebenslange-Lizenzpreis-Garantie bietet dabei einen stetig gleichbleibenden und absolut fairen Lizenzpreis.

Mehr unter www.ecodms.de