Die neueste Version des beliebten Dokumenten-Management-Systems (DMS) ecoDMS, Build 24.01, bietet zahlreiche neue Funktionen, die die Sicherheit, Effizienz und Benutzerfreundlichkeit des Systems weiter verbessern.
Die wichtigsten Neuerungen auf einen Blick:
- Noch mehr Sicherheit beim Login durch Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
- Doppelte Dokumente schnell und einfach erkennen
- Automatische Klassifizierung von Dokumenten
- Verbesserte ecoDMS API mit Swagger-Dokumentation
- Optimierte Volltextindizierung und Bugfixes
- Allgemeine Optimierung der Systemleistung
Noch mehr Sicherheit beim Login durch Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
ecoDMS Build 24.01 führt die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ein, um den Schutz von Benutzerkonten bei der Anmeldung durch eine zusätzliche Verifizierungsschicht zu erhöhen. Neben dem Passwort können Benutzer nun einen Code aus einer Authentifizierungs-App oder E-Mail verwenden, um sich anzumelden. Die Aktivierung der MFA kann global für alle Benutzer vom Administrator vorgenommen werden. Dies bietet einen effektiven Schutz gegen unberechtigte Zugriffe und erhöht die Sicherheit sensibler Unternehmensdaten.
Doppelte Dokumente schnell und einfach erkennen
Die neue Funktion zur Duplikaterkennung in ecoDMS hilft dabei, doppelte Dokumente im System zu identifizieren und so Speicherplatz zu sparen und die Übersichtlichkeit zu verbessern. Vor der Archivierung durchläuft jedes Dokument die automatische Prüfung. Findet ecoDMS Duplikate, werden sie dem Benutzer angezeigt, der dann entscheiden kann, ob das neue Dokument dennoch archiviert werden soll oder nicht. Die Funktion wird vom Administrator in den Einstellungen aktiviert.
Automatische Klassifizierung von Dokumenten
Die Funktion zur Klassifizierungserkennung erleichert die Zuordnung von Dokumenten mit den richtigen Attributen wie Ordner, Dokumentenart, Status und andere. Basierend auf ihrer Ähnlichkeit mit bereits archivierten und klassifizierten Dokumenten werden neue Dokumente vom System vorklassifiziert. Dies spart Zeit und sorgt für eine konsistente und effiziente Ablage der Dokumente.
Verbesserte ecoDMS API mit Swagger-Dokumentation
Die ecoDMS API erhält mit Build 24.01 eine Swagger-Dokumentation, die Entwicklern eine praktische Übersicht über die verfügbaren Funktionen und deren Nutzung bietet. Die Swagger UI ermöglicht zudem das Testen der Zugriffe und dient als Benutzerdokumentation.
Optimierte Volltextindizierung und Bugfixes
Der neueste Build 24.01 beinhaltet außerdem eine Optimierung der Volltextindizierung (tesseract) sowie die Behebung verschiedener Bugfixes. Darüber hinaus wurde das WORKZ Add-on von ecoDMS optimiert und mit Bugfixes versehen.
Allgemeine Optimierung der Systemleistung
ecoDMS (burns) Build 24.01 beinhaltet auch eine allgemeine Optimierung der Systemleistung, die für eine noch flüssigere und schnellere Bedienung sorgt.