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Changelog

Entwicklungsverlauf von ecoDMS inkl. WORKZ Add-on und API


Systemvoraussetzungen ecoDMS Download

Neues Update für ecoDMS 24.01 (burns) verfügbar

Details
Lesezeit: 4 Minuten

Das Update 24.01 für das Dokumenten-Management-System ecoDMS und das WORKZ Add-on bringt eine Reihe von neuen Funktionen, Verbesserungen und Bugfixes.

Build 24.01

Neue Funktionen:

  • Duplikaterkennung: ecoDMS erkennt anhand bereits archivierter Dokumente, ob es sich bei Archivierungsvorgängen um Duplikate handelt
  • Erneuerung der API-Dokumentation im Swagger
  • Klassifizierungserkennung: ecoDMS kann anhand bestehender Klassifizierungen Klassifizierungsvorschläge geben
  • Mehrfaktorauthentifizierung zur Anmeldung im Connection Manager und Webclient, API Key zur Anmeldung an der API (weitere connect-Funktion) und im Swagger
  • Bereitstellung aller Plugins/Add-Ons sowie ecoDMS Printer für Windows und ecoDMS Client für MAC und Windows als optionale Installation im AllInOne Installer und eigene Installation für Linux-Distributionen
  • Neue API Funktion: getInboxDocumentRights zeigt die Berechtigungen auf ein Dokument in der Inbox
  • Neue API Funktion: thumbnail mit Version. (Bisher konnte thumbnail nur für die aktuelle Dokumentenversion aufgerufen werden.)
  • Neue Add-on-Version (3.0.9) ab Thunderbird 103

    Hinweis: Ubuntu 20.04 LTS wird nach ecoDMS 24.01 nicht mehr unterstützt. ecoDMS 24.01 ist die letzte bereitgestellte Version für Ubuntu 20.04 LTS

Sicherheitslücken:

  • ecoDMS Drucker: Aktualisierung auf Ghostscript Version 10.03.1 (Windows)


Verbesserungen:

  • Aktualisierung des XRechnung-Standards auf Version 3.0.1
  • Anpassung des ecoDMS Einstellungsdialogs. Der Scrollbalken wurde entfernt
  • API (EcoDMSClassifyField): fieldValues wurde entfernt
  • API: (classify) Attribute, die beim Klassifizieren automatisch gesetzt werden (z.B. Letzte Änderung), können beim Request ausgelassen werden
  • API: archives Aufruf ist ohne Anmeldung möglich
  • API: Fehler behoben bei thumbnail, wenn kein Thumbnail erzeugt werden konnte
  • Die Option "Pflichtfeld" wurde beim Klassifizierungsattribut "Markierungen" entfernt
  • Die Spalte "Markierungen" zeigte initial nicht alle 6 Farben an
  • Im Dialog "Kenntnisnahme & Freigabe" waren Änderungen im Hauptfenster möglich
  • In der Benutzerverwaltung wurde der Button "Abbrechen" entfernt
  • Inbox: "Arbeitsfläche zurücksetzen" blendete Dropdown "Standard Archive" ein
  • Java wurde auf allen Systemen auf Version 11.0.22+7 aktualisiert
  • Kenntnisnahme und Freigabe: Unter Umständen startete der Task zu früh
  • PostgreSQL wurde unter Windows auf Version 15.6 aktualisiert
  • PDF Editor (macOS): Die Werkzeugleiste kann nun über das Menü wieder eingeblendet werden


Bugfixes:

  • "Dokument über das Internet teilen": Vergabe eines leeren Passworts ist nun möglich
  • "Klassifizierung zurücksetzen" erzeugte weitere Klassifizierung
  • Active Directory mit Zertifikat: Funktion der Checkbox "Zertifikatsfehler ignorieren" wurde korrigiert
  • Aktualisierte Daten wurden bei Client-Start nicht direkt angezeigt
  • Annotation lässt sich nicht speichern
  • Annotation zeigt falsche Info bei € Zeichen
  • Annotationen verrutschten oder wurden nicht korrekt angezeigt
  • Annotationsvorlagen mit Bild wurden nicht korrekt angezeigt
  • API (create/editFolder): externalKey und buzzwords wurden mit "null" befüllt, wenn diese im Request nicht mitgegeben wurden
  • API (editFolder): Buzzwords wurden ohne externalKey nicht gesetzt
  • API: Aufruf getDocumentInfo lieferte maximal 100 Mehrfachklassifizierungen. Dieser Wert wurde auf 1000 erhöht
  • API: Behebung von thumbnail Exceptions (falsche Seite, Nicht-PDF, negative Höhe)
  • API: Bei "Letzter Änderung" konnte nicht nach Zeit gesucht werden (ctimestamp)
  • API: Bei zwei Methoden (getTemplateForFile, getClassificationWithTemplateRecognition) fehlte releaseTarget
  • API: Benutzerberechtigungen wurden nicht geprüft
  • API: getTemplateForFile: NullpointerException, wenn "file" leer gelassen wurde
  • API: linkToDocuments: Dokument konnte auf sich selbst verlinkt werden
  • API: Markierungen konnten verändert werden
  • API: usersForRole lieferte den Anzeigenamen statt statt des Anmeldenamens
  • API: Wiedervorlage wurde bei falschem Status angewandt
  • API: Änderungen an Klassifizierungsattributen wurden erst nach einem Neustart übernommen
  • Bei bestimmten Kombinationen gaben Favoriten eine unterschiedliche Anzahl an Ergebnissen zurück
  • Beim wiederholten Aktivieren der Markierungsverfolgung wurde das Attribut "Markierung" mehrfach aufgelistet
  • Client beendete sich bei Aktivierung dynamischer Attribute
  • Client-Absturz bei Suche nach "Bearbeitet von" und "ist/ist nicht"
  • Das Klassifizierungsattribut "Markierungen" wurde aus dem Klassifizierungsdialog entfernt
  • Das Verschieben von Dateien nach ecoDMS (mit gedrückter Shift-Taste) gab einen Fehler aus
  • Der Button "Aktualisieren" blinkte nicht bei Änderungen an Ordnern, Ordnerberechtigungen, Status, Dokumentenarten, Klassifizierungsattributen und Benutzereinstellungen
  • Der OCR Text wurde bei bestimmten Dokumenten nicht indiziert
  • Der PDF-Editor ist nun immer auf englisch bei englischem Betriebssystem
  • Dokumente (Kassenzettel) wurden unter Umständen nicht korrekt indiziert
  • E-Mail Import: E-Mails mit bestimmten Inline-Anhängen konnten nicht verarbeitet werden
  • E-Mail Import: Verbindung konnte nicht umgestellt werden
  • E-Mails wurden nicht importiert, wenn das IMAP MOVE Command vom Mailserver nicht unterstützt wurde
  • Falsche Operatoren bei Markierungs-Filter
  • Fehlerbehebung bei der Datumseingabe per Tastatur
  • Fehlerbehebung bei E-Mails ohne Body (aber mit Anhang): Diese E-Mails wurden über den E-Mail-Importer nicht archiviert
  • Fehlerbehebung: Ordner mit ausschließlich Nullen im Ordnernamen konnten nicht korrekt erstellt werden. (Client/API)
  • Fehlerkorrektur bei Update-Fehler mit alten ecoWORKZ-Daten
  • Hervorhebung in der Suche wird nach Seitenwechsel nicht mehr angezeigt
  • Inbox: "Dokument teilen" über die Taste F7 funktionierte nicht
  • Inbox: Ausgewählte Dokumentennummer springt nicht zurück/falsches Dokument wird archiviert
  • Je nach Favoritenkombination wurde das erste Suchkriterium gelöscht
  • Kalender: Das dynamisches Datum "Heute" wurde anfangs nicht übernommen
  • Linux: Neuer wget Befehl
  • Markierungen wurden nach dem Deaktivieren und erneuten Aktivieren der Markierungsfunktion in der Spalte "Markierungen" nicht mehr angezeigt
  • Ordner mit maximal 3 Zeichen im Ordnernamen konnten unter Umständen nicht umbenannt werden
  • PDF verschwindet beim Aufbringen einer Annotation (Vorlage)
  • PDF-Editor: Markierung verschob sich nach rechts und wurde im Prüfbericht nicht erfasst
  • Verschiedene Korrekturen bei createNewClassify, classifyDocument, classifyInboxDocument
  • WORKZ Add-on (E-Mail Import): Bei einigen Apple-Mails konnte im umgewandelten PDF der Inhalt fehlen
  • WORKZ Addon: E-Mail Abruf (IMAP) speicherte Abrufordner nicht
  • XRechnung: Gutschriften wurden nicht in PDF umgewandelt

Sicherheitsinfo

Die Sicherheit Ihrer Daten und Informationen ist uns wichtig. Mit jedem Update optimieren wir unsere Software. Dabei berücksichtigen wir die aktuellsten Sicherheitsstandards. Wir empfehlen Ihnen deshalb grundsätzlich die aktuellste Version aller ecoDMS-Komponenten zu installieren.