ecoDMS Funktionen

Archivierung leicht gemacht: Mit ecoDMS behalten Sie den Überblick!

• Alle Dokumente sicher und effizient archivieren: Von der Posteingangsbearbeitung bis zur Ablage digitaler Dateien und E-Mails
• Flexible Archivierungsmethoden: Client, Webclient, Sidepanel, Drag & Drop, Snapshot, Plugins für Office- und E-Mail-Programme, PDF/A-Drucker und mehr
• Nahezu alle Dateiformate möglich: PDF, E-Mails, Office, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, X-Rechnungen, Lieferscheine und vieles mehr
• XRechnungen: Elektronische Rechnungen im XML Format archivieren inkl. automatischer Konvertierung in PDF & Volltexterkennung
• Gesetzeskonform: Archivierung gemäß Revisionssicherheit, DSGVO, GoBD

Dokumente automatisch ordnen und ablegen: Mit dem ecoDMS Vorlagen Designer!

Klassifizierungsvorlagen in ecoDMS ermöglichen die automatische Erkennung und Ablage Ihrer Dokumente. So geht es:

• Vorlage erstellen: Definieren Sie Merkmale wie Schlagwörter, Barcodes, Layouts oder Markierungen für die Dokumentenklassifizierung.
• Dokumente ablegen: Legen Sie die Dokumente in ecoDMS ab
• Automatische Zuordnung: Der Vorlagen Designer erkennt die Dokumente und ordnet sie den passenden Vorlagen zu.
• Archivierung im Dunkelprozess: Dokumente werden (optional) automatisch in ecoDMS archiviert, ohne manuelles Eingreifen.
• 2D-Barcodes: Mit 2D-Barcodes werden Dokumente noch schneller und einfacher zugeordnet. Perfekt für Dokumente, die im Unternehmen erstellt und unterschrieben zurückkommen.Ideal für Lieferscheine & Co.

Doppelte Dokumente ade! Mit ecoDMS Ordnung schaffen und Speicherplatz sparen!

Sie kennen das Problem: Im Laufe der Zeit sammeln sich in jedem Unternehmen Unmengen an Dokumenten an. Da kann es schnell passieren, dass sich doppelte Dateien ins System schleichen und unnötig Speicherplatz verbrauchen.

ecoDMS ist die Lösung! Mit der praktischen Funktion zur Duplikaterkennung spüren Sie doppelte Dokumente im Handumdrehen auf. So gewinnen Sie nicht nur Speicherplatz, sondern sorgen auch für mehr Ordnung und Übersicht in Ihrem Dokumentenarchiv.

Revisionskonforme Änderungshistorie

ecoDMS dokumentiert jegliche Änderungen innerhalb der Klassifizierung und Zuordnung von Dokumenten. Außerdem werden Benutzeraktionen wie z.B. das Öffnen, Versenden, Exportieren etc. von Dokumenten festgehalten.

Das macht die getätigten Verarbeitungs- und Archivierungsschritte jederzeit nachvollziehbar. ecoDMS protokolliert dabei jedes Ereignis mit Datum, Uhrzeit und Benutzernamen.

Um den Datenschutz zu gewährleisten ist diese Funktion nur mit entsprechender Berechtigung für die Benutzer sichtbar.

ecoDMS Benutzer- und Gruppenverwaltung: Sicherheit und Ordnung für Ihre Dokumente!

Verwalten Sie Ihre Benutzer und Berechtigungen einfach und effizient:

• Benutzer anlegen und Gruppen zuordnen: Organisieren Sie Ihre Mitarbeiter in übersichtlichen Gruppen, z.B. nach Abteilungen oder Projektteams.
• Individuelle Berechtigungen festlegen: Definieren Sie genau, welche Funktionen und Dokumente jedem Benutzer oder jeder Gruppe zugänglich sind.
• Zugriffsrechte für Ordner und Dokumente: Schützen Sie sensible Daten mit einer optimalen Zugriffskontrolle auf Ebene einzelner Ordner und Dokumente.
• Anbindung an Active Directory/LDAP: Verknüpfen Sie bei Bedarf Benutzer aus Active Directory und LDAP mit ecoDMS.

ecoDMS Clipboard: Virtuelle Mappen für Ihre Dokumente!

Sammeln Sie archivierte Dokumente in virtuellen Mappen und teilen Sie diese ganz einfach mit anderen.

• Ordnung schaffen: Legen Sie mehrere Clipboards für verschiedene Themen oder Projekte an.
• Dokumente einfach sammeln: Ziehen Sie Dokumente einfach per Drag & Drop in das Clipboard.
• Mit anderen teilen: Geben Sie Clipboards für die Zusammenarbeit mit Kollegen in ecoDMS frei.
• Exportieren und versenden: Versenden Sie den Inhalt von Clipboards per E-Mail oder exportieren Sie die Inhalte auf einen externen Speicher oder die eigene Festplatte.
• Zugriffsrechte beibehalten: Die Zugriffsrechte der einzelnen Dokumente bleiben selbstverständlich auch im Clipboard unverändert.
• Bis zu 200 Dokumente pro Clipboard: Speichern Sie eine Vielzahl von Dokumenten in einem Clipboard.

ecoDMS Multi-User Connection Manager: Mandantenfähige Dokumentenverwaltung leicht gemacht!

Gleichzeitiger Zugriff für beliebig viele Benutzer:

• Mehrere Profile: Jeder Benutzer kann individuelle Verbindungsprofile anlegen.
• Mandantenfähig: Ideal für die Nutzung in Unternehmen mit vielen Mitarbeitern oder auch mehreren Standorten.
• Skalierbar: Die Anzahl der gleichzeitigen Verbindungen richtet sich nach der Lizenzanzahl.
• Basis für weitere Funktionen: Aktivieren Sie DMS-Funktionen wie Snapshot 2 Archive, Sidepanel und Shortcut-Suche direkt über den Connection Manager.
• Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Schützen Sie Ihre Benutzerkonten mit einem zusätzlichen Faktor wie einem Code aus einer App oder E-Mail

Client-Server-System

ecoDMS ist eine Software zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten. Papiergebundene und digitale Dokumente können mit ecoDMS elektronisch abgelegt, verwaltet und wiedergefunden werden.

ecoDMS besteht aus verschiedenen Software-Komponenten. Die Grundelemente des Systems sind

• der ecoDMS Server
• der ecoDMS Client inkl. Inbox und Connection Manager
• und der virtuelle PDF/A Drucker
• Darüber hinaus gibt es Plugins für Office- und E-Mailprogramme
• Ein Webclient ist ebenfalls Bestandteil der ecoDMS-Software

Die Software "ecoDMS Server" bildet die Grundlage des gesamten Systems. Die postgreSQL-Datenbank und Container zum Speichern aller Daten und Informationen sind ebenfalls Bestandteil der Server-Installation. Auch die verfügbaren Dienste für den ecoDMS API Rest Service und den Webdienst (Web Client) sind im Server enthalten. Mit Server ist also keine Hardware, sondern eine Software-Komponente von ecoDMS gemeint.

Mit ecoDMS Dokumente einfach verwalten: Ansehen, Herunterladen und Versenden

• Einfacher Zugriff: Archivierte Dokumente direkt in ecoDMS öffnen, herunterladen (exportieren) oder per E-Mail versenden
• Schneller Download: Dokumente auf dem gewünschten Datenträger speichern oder direkt im Client öffnen
• Direkte Vorschau: PDF-Dateien vor dem Download im integrierten Vorschaufenster ansehen
• Datenexport mit Offline-Funktion: Ausgewählte Dokumente mit allen Informationen und Versionen exportieren und offline im Offline Reader für Windows-Systeme nutzen
• Versand per E-Mail: Dokumente direkt aus ecoDMS heraus versenden und mit anderen teilen
• Flexible Dateinamen: Globale Dateinamen für Export und Versand vergeben (Administratoreinstellungen)

Sichtbare Dokumente: ecoDMS legt die archivierten Dateien im Originalformat ab. Standardmäßig wandelt ecoDMS hierbei TIFF, PNG, JPG und nicht lesbare PDF-Dateien im Hintergrund zusätzlich in eine durchsuchbare PDF-Datei um. Somit können nahezu alle gängigen Dokumente in der Vorschau angesehen werden.

Mit ecoDMS ist die Sicherung und Wiederherstellung Ihrer wichtigen Dokumente und Einstellungen ganz einfach

Volle Kontrolle:

• Manuelle oder automatische Datensicherung: Je nach Bedarf können Sie die Datensicherung manuell per Mausklick oder automatisch nach einem von Ihnen definierten Zeitplan erstellen lassen.
• Flexible Sicherungsoptionen: Wählen Sie zwischen einer vollständigen Sicherung aller Daten oder einer inkrementellen Sicherung, bei der nur die seit der letzten Sicherung vorgenommenen Änderungen gesichert werden.
• Umfangreiche Sicherung: Die Sicherung umfasst alle Dokumente, Strukturen, Einstellungen, Benutzer, Attribute und vieles mehr.

Einfache Bedienung:

• oneClick Backup: Mit der ecoDMS oneClick Backup Software erstellen Sie mit nur einem Klick ein vollständiges Backup Ihrer gesamten Daten. Die Sicherung und Wiederherstellung Ihrer Daten erfolgt über eine leicht verständliche Oberfläche.
• Konsolenprogramme: Für erfahrene Anwender stehen Konsolenprogramme für Windows und Linux zur Verfügung

Mehrstufiges Löschkonzept für die sichere und gesetzeskonforme Löschung von Daten

• Virtueller Papierkorb: Gelöschte Dokumente werden zunächst in einen virtuellen Papierkorb verschoben
• Autorisierte Benutzer: Ausgewählte Benutzer können Dokumente endgültig löschen
• Hinterlegte Aufbewahrungsfristen: Die Löschung erfolgt unter Berücksichtigung der im DMS hinterlegten Aufbewahrungsfristen
• Unwiderrufliches Löschen: Bei endgültiger Löschung werden die Dokumente durch ein Löschprotokoll ersetzt.
• Datenschutz: Sensible Textinformationen im Aktivitätenprotokoll und in der Klassifizierung werden anonymisiert.
• Zugriffskontrolle: Nur autorisierte Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen haben Zugriff auf das Löschprotokoll und die anonymisierte Klassifizierung
• Gesetzestreue Archivierung: ecoDMS erfüllt mit dem mehrstufigen Löschkonzept die Anforderungen der GoBD und des Datenschutzes

ecoDMS Inbox: Die zentrale Anlaufstelle für eingescannte Dokumente

• Scannen mit beliebigen Geräten: Nutzen Sie nahezu jeden handelsüblichen Scanner, um Ihre Dokumente zu digitalisieren
• Automatische oder manuelle Archivierung: Wählen Sie zwischen automatischer Ablage direkt im Archiv oder zwischengeschalteter Aufbereitung in der Inbox
• Umfassende Aufbereitungsfunktionen: Bearbeiten, klassifizieren und optimieren Sie Ihre Dokumente direkt in der Inbox
• Scannen und Abrufen: Digitalisieren Sie Ihre Dokumente und greifen Sie direkt aus der Inbox darauf zu.
• Klassifizierung: Ordnen Sie Ihre Dokumente automatisch zu oder klassifizieren Sie diese manuell vor der Ablage im Archiv
• Bearbeitung in der Inbox: Drehen, schneiden, fügen Sie Seiten ein und bearbeiten Sie Ihre Dokumente nach Ihren Wünschen
• Export (Vollversion): Speichern Sie Ihre Dokumente im PDF-Format für die Weiterverarbeitung
• Seitensplitting: Teilen Sie mehrseitige Dokumente einfach in einzelne Dateien auf

Teilen Sie Ihre Dokumente einfach und sicher über das Internet

Mit ecoDMS können Sie archivierte Dokumente einfach per Mausklick an Dritte weitergeben:

• Sicherer Download: Empfänger erhalten einen einzigartigen Download-Link und ein Passwort
• Individuelle Einstellungen: Sie bestimmen die Dauer der Verfügbarkeit und wer die Dokumente herunterladen darf
• Fernzugriff aktivieren: Stellen Sie sicher, dass der Fernzugriff in den Einstellungen aktiviert ist
• Benutzerberechtigungen: Gewähren Sie berechtigten Benutzern die Erlaubnis zum Teilen von Dokumenten

Verbinden Sie Dokumente miteinander

• Virtuelle Dokumentenklammer: Verbinden Sie verschiedene Dokumente zu einem zusammengehörigen Ganzen
• Hauptdokument und Verknüpfungen: Definieren Sie ein zentrales Dokument und fügen Sie ihm relevante Zusatzdokumente hinzu
• Transparente Darstellung: ecoDMS zeigt verknüpfte Dokumente als klar strukturierte Untereinträge an
• Flexible Verwaltung: Verwalten Sie Verknüpfungen ganz einfach – erstellen, löschen, öffnen, exportieren und versenden Sie sie mit nur wenigen Klicks

ecoDMS lässt sich flexibel an Ihre individuellen Anforderungen anpassen: Egal ob für Unternehmen oder Privatpersonen!

Dies ist ein Ausschnitt der vielen Einstellungsmöglichkeiten im Dokumenten-Management-System: 

• Benutzerverwaltung: Verwalten Sie aktive Benutzerverbindungen
• Globale Dateinamen: Definieren Sie Dateinamen basierend auf Dokumenteninformationen
• Duplikaterkennung: Aktivieren Sie die Duplikaterkennung und vermeiden Sie so die Archivierung doppelter Dokumente
• Automatische Klassifizierung: Klassifizieren Sie Dokumente automatisch aus Basis bereits zugeordneter Dokumente, indem Sie die Klassifizierungserkennung aktivieren
• Dokumentenarten: Legen Sie eigene Dokumentenarten mit Aufbewahrungsfristen und Symbolen an
• Ordnerstruktur: Erstellen Sie Ordnerstrukturen und vergeben Sie Berechtigungen
• Klassifizierungsattribute: Erweitern Sie die Klassifizierungsattribute mit eigenen Einträgen
• Dokumentenstatus: Verwalten Sie den Bearbeitungsstand von Dokumenten
• Allgemeine Einstellungen: Individualisieren Sie das Layout und Systemverhalten
• Datei-Indizierung: Überwachen Sie den Fortschritt der Volltextindizierung
• OCR: Richten Sie die Texterkennung (OCR) ein
• Scaninput: Verwalten Sie Scaninput-Ordner mit Konfigurationen
• Lizenzverwaltung: Aktivieren und verwalten Sie Ihre ecoDMS-Lizenz
• Datensicherung: Richten Sie automatische Datensicherungen ein
• Web / API: Konfigurieren Sie den Zugriff via Client, Webclient und API

Moderne Benutzeroberfläche für intuitives Dokumentenmanagement und zwei Ansichten 

• Moderne Kartenansicht: Verschaffen Sie sich mit kompakten Karten einen Überblick über Ihre Dokumente
  
  • Zoomstufen: Wählen Sie zwischen verschiedenen Detailgraden für die Kartenansicht
  • Direkte Vorschau: Sehen Sie direkt eine Vorschau des Dokuments
  • Wichtige Informationen: Klassifizierungs-, Aktivitäts- und Versionsinformationen auf einen Blick
  • Schnelle Aktionen: Greifen Sie bequem auf Funktionen wie Anzeigen, Klassifizieren und Notizenerstellung zu
• Konventionelle Tabellenansicht: Klassische Listenansicht mit allen relevanten Dokumenteninformationen
  • Detaillierte Informationen: Umfassende Informationen zu jedem Dokument in einer Zeile
  • Vorschau und Aktionen: Vorschau, Bearbeiten, Notizenerstellung, Klassifizierung und Versionsverwaltung etc. leicht zugänglich

Mit der Klassifizierungsfunktion in ecoDMS bringen Sie Ordnung und Sicherheit in Ihre Dokumentenverwaltung!

Zuordnen und Berechtigungen:

• Vergabe von Metadaten: Weisen Sie jedem Dokument relevante Informationen wie Ablageort, Typ, Status und Zuständigkeiten zu
• Detaillierte Ablage: Finden Sie Dokumente schnell und einfach – wiederauffindbar durch Volltextsuche und Klassifizierungsmerkmale
• Zugriffskontrolle: Schützen Sie sensible Daten durch die Vergabe von Zugriffsrechte für Dokumente und Ordner
• Berechtigungsvergabe: Definieren Sie Berechtigungen im intuitiven Klassifizierungsdialog.

Klassifizierung leicht gemacht:

• Einzelne Dokumente: Klassifizieren Sie Dokumente (nacheinander) manuell per Dialog
• Massenklassifizierung: Bearbeiten Sie mehrere Dokumente gleichzeitig mit identischen Informationen
• Mehrfachklassifizierung: Weisen Sie einem Dokument mehrere Klassifizierungen zu, ohne es mehrfach abzulegen
• Automatische Klassifizierung: Nutzen Sie Vorlagen für die automatische Erkennung, Zuordnung und Archivierung von Dokumenten
• Klassifizierungserkennung: Basierend auf ihrer Ähnlichkeit mit bereits archivierten und klassifizierten Dokumenten können Dokumente automatisch vom System klassifiziert werden

Komfortable Dokumentenvorschau:

• Direkte Vorschau: Sehen Sie eine direkte Vorschau des Dokuments im Klassifizierungsdialog (PDF)
• Automatische Texterkennung: Übernehmen Sie Textpassagen und Datumsfelder direkt aus der Vorschau in die Klassifizierung

Mit den ecoDMS Office- und E-Mail-Plugins integrieren Sie die Dokumentenarchivierung direkt in Ihren Arbeitsalltag!

Archivieren Sie Dokumente direkt aus:

• LibreOffice / OpenOffice: Writer, Calc und Impress
• Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Mozilla Thunderbird

Vorteile:

• Direkte Archivierung: Sparen Sie Zeit und Arbeitsschritte durch die direkte Integration in Ihre Office- und E-Mail-Programme
• Langfristige Verfügbarkeit: Archivieren Sie Dokumente im PDF/A-Format und zusätzlich im Originalformat
• Versionsverwaltung: Behalten Sie den Überblick über alle Versionen Ihrer Office-Dokumente
• Automatische Klassifizierung: Ordnen Sie die Dokumente automatisch mit Hilfe von Klassifizierungsvorlagen
• Manuelle Klassifizierung: Klassifizieren Sie Dokumente manuell nach Ihren individuellen Bedürfnissen

Funktionen im Office-Plugin:

• Archivieren aus Office: Speichern Sie Dokumente direkt aus Word, Excel, PowerPoint usw. in ecoDMS
• Öffnen und Bearbeiten: Öffnen Sie Dokumente aus ecoDMS in Ihrem Office-Programm, bearbeiten Sie sie und speichern Sie sie als neue Version
• Neu archivieren: Legen Sie Office-Dokumente aus ecoDMS heraus als neue Dateien im Archiv ab

Der digitale, gelbe Zettel in ecoDMS

Nutzen Sie Notizen wie digitale "gelbe Klebezettel", um wichtige Informationen direkt zu Ihren Dokumenten in ecoDMS zu hinterlegen.

• Schnelle Information: Notieren Sie wichtige Stichworte, Erinnerungen oder andere Kommentare direkt zum Dokument
• Gemeinsame Nutzung: Alle Benutzer mit Zugriff auf das Dokument können die Notizen sehen, bearbeiten, ergänzen und löschen
• Volltextsuche: Die Notizen werden automatisch in die Volltextsuche einbezogen und sind so schnell wiederauffindbar

ecoDMS PDF Editor: Archivierte PDFs bearbeiten, stempeln und schwärzen

Der PDF Editor ist für alle archivierten PDFs mit Dokumentenvorschau verfügbar, die zur weiteren Bearbeitung und Klassifizierung freigegeben sind.

• Annotationen: Fügen Sie Ihrem PDF Kommentare, Bilder, Textmarker, Zeit- oder Benutzerinformationen hinzu
• Digitale Stempel: Erstellen Sie individuelle Stempel für z.B. Prüf- oder Eingangsvermerke
• Versionierung: Jede Änderung wird als neue Version gespeichert. Das Originaldokument bleibt erhalten
• Textmarkierungen: Markieren Sie Textstellen in verschiedenen Farben und fügen Sie Notizen hinzu
• Prüfberichte: Erstellen Sie PDF-Berichte auf Basis der gemachten Markierungen und Notizen
• Suche und Export: Finden und exportieren Sie Dokumente schnell anhand von Markierungen und Notizen

Mit dem virtuellen PDF/A Drucker von ecoDMS archivieren Sie Dokumente schnell und einfach aus beliebigen Programmen!

• Schnelle und einfache Archivierung: Archivieren Sie Dokumente direkt aus jedem druckfähigen Programm
• Langfristige Verfügbarkeit: Archivieren Sie Dokumente im zukunftssicheren PDF/A-Format
• Automatische Klassifizierung: Ordnen Sie Dokumente automatisch mit Hilfe von Klassifizierungsvorlagen im Archiv zu
• Manuelle Klassifizierung: Behalten Sie die Kontrolle und klassifizieren Sie Dokumente manuell nach Ihren individuellen Bedürfnissen

Der PDF/A-Drucker ermöglicht über die Druckfunktion eines Programms zum Beispiel die Archivierung von

• Geschäftsbriefen aus Textverarbeitungsprogrammen
• Rechnungen aus Buchhaltungssoftware
• technischen Zeichnungen aus CAD-Programmen
• Inhalten von Webseiten

Bildschirmfotos erstellen und archivieren

• Über die Funktion "Snapshot to Archive" können beliebige Bildschirmfotos am eigenen Arbeitsplatz erstellt und sofort in ecoDMS archiviert werden.
• Die Funktion ist im Connection Manager von ecoDMS eingebaut und kann von da aus per eigens definiertes Tastenkürzel aufgerufen werden.
• Die Snapshots können für beliebige Bereiche eines Bildschirms erstellt werden.
• Bei der Archivierung legt ecoDMS das erstellte Bild als durchsuchbares PDF ab.    

ecoDMS Suche, Filter und Favoriten: Finden Sie Ihre Dokumente im Handumdrehen!

Mit den intelligenten Such- und Filterfunktionen von ecoDMS finden Sie Ihre Dokumente schnell und einfach!

• Automatische Volltexterkennung (OCR): ecoDMS durchsucht und indiziert automatisch den Text Ihrer Dokumente, so dass Sie diese einfach per Suchbegriff finden können
• Schnelle Volltextsuche: Finden Sie Dokumente blitzschnell nach Inhalten, Metadaten, Klassifizierungsattributen und Notizen
• Erweiterte Suche: Verfeinern Sie Ihre Suche mit zahlreichen Filtern und Operatoren
• Favoriten: Speichern Sie wiederkehrende Suchanfragen für den schnellen Zugriff
• Vorgefertigte Suchen: Finden Sie Dokumente schnell nach Datum (z. B. heute, letzte Woche, dieses Jahr)
• Globale Favoriten: Teilen Sie Suchanfragen mit anderen Benutzern oder Gruppen.

Behalten Sie stets die Kontrolle über Ihre Dokumente und ihre Änderungen

• Versionierung: Archivieren Sie beliebig viele Versionen eines Dokuments.
• Originaldatei und PDF: Speichern Sie sowohl die Originaldatei als auch das von ecoDMS erzeugte PDF (Office Plugins)
• Versionshinweise: Fügen Sie optional zu jeder Version einen Kommentar hinzu
• Benutzerfreundliche Verwaltung: Verwalten Sie Versionen einfach und intuitiv
• Integration mit Office-Plugins: Profitieren Sie von nahtloser Integration mit den ecoDMS Office-Plugins
• Transparenz: Behalten Sie den Überblick über alle Änderungen an Ihren Dokumenten
• Nachvollziehbarkeit: Verfolgen Sie den Änderungsprozess Ihrer Dokumente

Webclient

Mit dem Webclient kann über den Internetbrowser unabhängig von der Plattform und dem Standort am Computer, Laptop, Smartphone und Tablet auf ecoDMS zugegriffen werden. Die Aktivierung der Webfunktionen erfolgt vom zuständigen ecoDMS Administrator in den Einstellungen des Dokumenten-Management-Systems. Der Webclient ist sowohl über das interne Netzwerk als auch bei Bedarf von außen (externer Fernzugriff) erreichbar.

Funktionen im Überblick
Im Webclient stehen eine Vielzahl von ecoDMS Funktionen am Computer, Laptop, Smartphone und Tablet online zur Verfügung, darunter:

• Dokumente archivieren
• Vorschaufenster (PDF)
• Dokumente herunterladen
• Dokumente klassifizieren und berechtigen
• Notizen erstellen, bearbeiten, löschen
• Versionen hinzufügen und herunterladen
• Suchfunktionen, Filter und Favoriten
• Inbox: Gescannte Dokumente abrufen
• Inbox: Dokumente hochladen
• Inbox: Dokumente klassifizieren und archivieren
• Papierkorb: Dokumente verschieben und wiederherstellen

Blitzschnell im Homeoffice digitalisieren und archivieren

Die moderne Technik der Software (Client-Server-System) ermöglicht unter anderem auch eine sichere, schnelle und einfache Einbindung von ecoDMS ins Homeoffice. Mit wenigen Mausklicks ist ecoDMS im Homeoffice via Fernzugriff auf das Dokumenten-Management-System einsatzbereit.