In der Hektik des Alltags können Aufgaben schon einmal verzögert ausgeführt oder gar vergessen werden.
ecoWorkflow erkennt automatisch besondere Ereignisse und führt dann bestimmte Aktionen selbständig aus. So erinnert das System Sie z.B. daran, wenn eine Aufgabe länger dauert als gewöhnlich (Eskalation überfälliger Arbeiten).
Sollten Sie einmal eine Aufgabe übernommen haben, worüber ein Mitarbeiter besser Bescheid weiß, geben Sie diese einfach wieder an die Gruppe zurück. So kann die Aufgabe von einem Ihrer Kollegen übernommen werden.
Beispiel Skonto: Durch die zuvor definierte maximale Prozessdauer, erhalten die am Prozess beteiligten Personen eine Erinnerung per Mail. So wird z.B. sichergestellt, dass Sie bei zu zahlenden Eingangsrechnungen den Skonto bestmöglich ausschöpfen können, den Ihre Lieferanten Ihnen einräumen.