Die ecoDMS GmbH bietet innovative Softwarelösungen für ein bequemes Dokumenten-Management und für die Workflow-Optimierung an. Egal ob im Büro, unterwegs oder im HomeOffice - die plattformunabhängigen Lösungen von ecoDMS machen das Dokumenten-Management zum Kinderspiel und automatisieren Prozesse schnell und einfach. Faire Preise und eine benutzerfreundliche Bedienung machen den Einsatz für jedermann möglich.

Das ecoDMS-Dokumenten-Management-System ermöglicht das Scannen, Archivieren, Klassifizieren, Verwalten und schnelle Finden aller Dokumente. Von überall aus können Nutzer auf wichtige Unterlagen wie Rechnungen, Verträge, Lieferscheine und Garantiebelege zugreifen. Die Software bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und intelligente Suchfunktionen, um den Arbeitsablauf zu optimieren.

Das WORKZ Add-on ist eine leistungsstarke Ergänzung für das Dokumenten-Management-System ecoDMS. Es ermöglicht die automatisierte Ausführung von wiederkehrenden Aufgaben und optimiert somit weiter die Dokumentenverwaltung. Mit dem WORKZ Add-on können Benutzer feste Abläufe definieren, Dokumente und E-Mails automatisiert importieren sowie routinemäßige Prozesse zur Kenntnisnahme und Freigabe von Dokumenten automatisieren.

Die automatische E-Mailarchivierungslösung ecoMAILZ sorgt dafür, dass die Kommunikation übersichtlich und effizient bleibt. Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden automatisch archiviert und können mühelos gefunden werden. Egal ob im Büro oder unterwegs - wichtige Nachrichten sind stets griffbereit und gleichzeitig gesetzeskonform gespeichert.

Die Kombination von Email-Archivierung mit dem Dokumenten-Management-System ermöglicht einen ganzheitlichen Überblick über alle relevanten Informationen. Über ein Plugin können die beiden Softwarelösungen ganz einfach miteinander verschmelzt werden. Damit hat man eine Benutzeroberfläche für alle Unterlagen.

Mit ecoWorkflow können beliebige Geschäftsprozesse automatisiert werden und das ohne jegliche Programmierkenntnisse. Das offene Workflow-System ermöglicht es Unternehmen, Abläufe individuell zu optimieren und Zeit sowie Kosten zu sparen. Die Workflows können individuell an die Anforderungen einer Firma angepasst werden.

Insgesamt ermöglicht die Kombination aus Dokumenten-Management-System, Workflow-Automatisierung und Email-Archivierung eine effiziente und sichere Verwaltung von Dokumenten und Informationen, was zu einer verbesserten Produktivität, Zusammenarbeit und Konformität führt. Die Systeme bieten eine sichere und revisionssichere Umgebung für die Speicherung vertraulicher Informationen. Zugriffsrechte und Verschlüsselungstechnologien gewährleisten den Schutz sensibler Daten vor unbefugtem Zugriff.

Die Software ecoDMS inkl. WORKZ Add-on und auch ecoMAILZ werden auf der ecoDMS-Webseite als kostenlose Demoversionen zum unverbindlichen Testen angeboten.

Diese und weitere Informationen gibt es unter www.ecodms.de